1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Waterschap Hunze en Aa's
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoud klimaatbeheerinstallaties
Description: Waterschap Hunze en Aa's is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het onderhoud van klimaatbeheerinstallaties. De scope: - Uitvoering van het jaarlijks preventief onderhoud van verwarmingsinstallaties en airco’s op locaties van het Waterschap; - Oplossen van storingen; - Opstellen van rapportages die digitaal opgeleverd dienen te worden en beschikbaar worden gesteld aan het Waterschap; - Werkzaamheden op het gebied van installatietechniek, zoals het omleggen van waterleidingen, vervanging van verwarmingsketels, airco’s en pompen, alsmede het uitvoeren van correctieve acties t.b.v. de hierboven genoemde installaties. De geraamde waarde van de Opdracht wordt geschat op gemiddeld €60.000,- excl. btw per jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst wordt vastgesteld op €300.000 exclusief btw voor de maximale looptijd van 4 jaar.
Procedure identifier: a86d6e9b-0970-4e46-98b3-6f4601f80918
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 240 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Onderhoud klimaatbeheerinstallaties
Description: Waterschap Hunze en Aa's is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het onderhoud van klimaatbeheerinstallaties. De scope: - Uitvoering van het jaarlijks preventief onderhoud van verwarmingsinstallaties en airco’s op locaties van het Waterschap; - Oplossen van storingen; - Opstellen van rapportages die digitaal opgeleverd dienen te worden en beschikbaar worden gesteld aan het Waterschap; - Werkzaamheden op het gebied van installatietechniek, zoals het omleggen van waterleidingen, vervanging van verwarmingsketels, airco’s en pompen, alsmede het uitvoeren van correctieve acties t.b.v. de hierboven genoemde installaties. De geraamde waarde van de Opdracht wordt geschat op gemiddeld €60.000,- excl. btw per jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst wordt vastgesteld op €300.000 exclusief btw voor de maximale looptijd van 4 jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Options:
Description of the options: Optie tot verlenging raamovereenkomst
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van 2 jaar. Ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 01-12-2026 en de Raamovereenkomst eindigt op 30-11-2028. De Raamovereenkomst heeft vervolgens een optie tot verlenging met eenmaal 2 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 240 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: BPKV
Description: De Opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding). De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de gunningscriteria en methodiek (gunnen op waarde) zoals nader uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion:
Type: Price
Name: BPKV
Description: De Opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding). De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de gunningscriteria en methodiek (gunnen op waarde) zoals nader uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Waterschap Hunze en Aa's - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Waterschap Hunze en Aa's
Organisation providing more information on the review procedures: Waterschap Hunze en Aa's
Organisation receiving requests to participate: Waterschap Hunze en Aa's
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Waterschap Hunze en Aa's
Registration number: 432129932
Postal address: Aquapark 5
Town: Veendam
Postcode: 9641PJ
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Contact point: Tim Geesink
Telephone: +31 598693800
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Guyotplein 1
Town: Groningen
Postcode: 9712 NX
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: be7b7f76-fd60-4f31-9689-020734d5088d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/06/2026 22:37:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 416321-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026