<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2"><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efbc:TransmissionDate>2026-06-16+00:00</efbc:TransmissionDate><efbc:TransmissionTime>05:08:02+00:00</efbc:TransmissionTime><efac:NoticeSubType><cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">16</cbc:SubTypeCode></efac:NoticeSubType><efac:Organizations><efac:Organization><efac:Company><cbc:WebsiteURI>https://www.pijnacker-nootdorp.nl</cbc:WebsiteURI><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">Gemeente Pijnacker-Nootdorp</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:StreetName>Oranjeplein 1</cbc:StreetName><cbc:CityName>Pijnacker</cbc:CityName><cbc:PostalZone>2641EZ</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL361</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID schemeID="002">27365912</cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Name>David van Maaren</cbc:Name><cbc:Telephone>+31153626262</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>d.vanmaaren@pijnacker-nootdorp.nl</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization><efac:Organization><efac:Company><cbc:WebsiteURI>https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag</cbc:WebsiteURI><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">Rechtbank Den Haag</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:StreetName>Prins Clauslaan 60</cbc:StreetName><cbc:CityName>Den Haag</cbc:CityName><cbc:PostalZone>2595 AJ</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">NL361</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID schemeID="002">82946175</cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Telephone>+31883622200</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>info@rbdenhaag.nl</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization></efac:Organizations><efac:Publication><efbc:NoticePublicationID schemeName="ojs-notice-id">00416374-2026</efbc:NoticePublicationID><efbc:GazetteID schemeName="ojs-id">115/2026</efbc:GazetteID><efbc:PublicationDate>2026-06-17+02:00</efbc:PublicationDate></efac:Publication></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:UBLVersionID>2.3</cbc:UBLVersionID><cbc:CustomizationID>eforms-sdk-1.13</cbc:CustomizationID><cbc:ID schemeName="notice-id">8df9ff1d-f2d5-4847-80c8-76bf02c2c3b4</cbc:ID><cbc:ContractFolderID>12da0c4a-6d0c-4ac7-8b6d-a2b5c623860c</cbc:ContractFolderID><cbc:IssueDate>2026-06-15+00:00</cbc:IssueDate><cbc:IssueTime>09:42:04+00:00</cbc:IssueTime><cbc:VersionID>01</cbc:VersionID><cbc:RegulatoryDomain>32014L0024</cbc:RegulatoryDomain><cbc:NoticeTypeCode listName="competition">cn-standard</cbc:NoticeTypeCode><cbc:NoticeLanguageCode>NLD</cbc:NoticeLanguageCode><cac:ContractingParty><cac:ContractingPartyType><cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">la</cbc:PartyTypeCode></cac:ContractingPartyType><cac:ContractingActivity><cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode></cac:ContractingActivity><cac:Party><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:Party></cac:ContractingParty><cac:TenderingTerms><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="exclusion-grounds-source">epo-sub-espd</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:ProcedureCode listName="procurement-procedure-type">open</cbc:ProcedureCode><cac:ProcessJustification><cbc:ProcessReasonCode listName="accelerated-procedure">true</cbc:ProcessReasonCode><cbc:ProcessReason languageID="NLD">De Gemeente heeft gekozen voor een Europese openbare procedure met verkorte termijnen (2.74 lid a Aw) voor de inkoop van een HRM-pakket.

De aanbestedende dienst kan niet zonder HRM-pakket, omdat het een primaire en noodzakelijke behoefte binnen de gemeente die niet tijdelijk kan worden gepauzeerd. Daarbij is vanuit de markt vernomen om vier maanden implementatietijd te calculeren voor een nieuw pakket.

De zittende contractant is in gebreken gesteld en als gevolg van het niet oplossen van de problemen is een ontbindingsprocedure gestart. Omdat de aanbestedende dienst 1 januari 2027 een nieuw HRM-pakket nodig heeft en gezien de implementatieperiode die hieraan vooraf gaat, is een reguliere aanbestedingsprocedure niet haalbaar.

Daarbij wil de aanbestedende dienst op een rechtmatige manier o.b.v. concurrentiestelling het pakket verkrijgen en is zoveel als mogelijk proportioneel omgegaan met het stellen van termijnen. Daarbij erkend de gemeente dat een gedeelte van de procedure plaatsvind in de zomervakantie, maar dat deze termijnen met het oog op implementatie niet verder kunnen worden verlengd.

 Met het doorlopen van een verkorte procedure ziet de aanbestedende dienst de verkorte aanbestedingsprocedure als meest impactvol, namelijk:
-de beste prijskwaliteitverhouding wordt uit de markt gehaald;
-rechtmatig proces;
-haalbare optie voor implementatie van het HRMpakket vóór 1 januari 2027.</cbc:ProcessReason></cac:ProcessJustification></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID>417d944b-9693-4eb0-ab4c-a19603b0015d</cbc:ID><cbc:Name languageID="NLD">HRM Systeem</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren:

- Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten;
- Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten;
- Verzorgen van de salarisverwerking;
- Koppelen met applicaties;
- Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cbc:Note languageID="NLD">inkoop@pijnacker-nootdorp.nl</cbc:Note><cac:ProcurementAdditionalType><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:RequestedTenderTotal><cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">1100000</cbc:EstimatedOverallContractAmount></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72260000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48450000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cbc:Description languageID="NLD">Zie documentatie</cbc:Description><cac:Address><cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID><cac:TenderingTerms><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode><cac:CallForTendersDocumentReference><cbc:ID>Tender documenten</cbc:ID><cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType><cac:Attachment><cac:ExternalReference><cbc:URI>https://s2c.mercell.com/today/215678</cbc:URI></cac:ExternalReference></cac:Attachment></cac:CallForTendersDocumentReference><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="reserved-procurement">none</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criteria-source">epo-sub-espd</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="einvoicing">allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="reserved-execution">no</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="ecatalog-submission">not-allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode><efbc:ParameterNumeric>400</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Name languageID="NLD">Prijs</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">Prijscriterium

-Jaarfee
-Implementatiekosten</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode><efbc:ParameterNumeric>600</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Name languageID="NLD">Kwaliteit</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">Kwaliteitscriteria

-Functionele wensen
-Kwaliteit dienstverlening
-Implementatie en Migratie</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:TenderRecipientParty><cbc:EndpointID>https://s2c.mercell.com/today/215678</cbc:EndpointID><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:TenderRecipientParty><cac:TenderEvaluationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:TenderEvaluationParty><cac:TenderValidityPeriod><cbc:DurationMeasure unitCode="DAY">90</cbc:DurationMeasure></cac:TenderValidityPeriod><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><cbc:Description languageID="NLD">20 kalenderdagen</cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealInformationParty><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms><cac:Language><cbc:ID>NLD</cbc:ID></cac:Language><cac:PostAwardProcess><cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>false</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator><cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>false</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator></cac:PostAwardProcess></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">allowed</cbc:SubmissionMethodCode><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>false</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><cbc:EndDate>2026-07-15+00:00</cbc:EndDate><cbc:EndTime>09:00:42+00:00</cbc:EndTime></cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><cac:AdditionalInformationRequestPeriod><cbc:EndDate>2026-06-29+00:00</cbc:EndDate><cbc:EndTime>09:00:00+00:00</cbc:EndTime></cac:AdditionalInformationRequestPeriod><cac:AuctionTerms><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID>29706f59-3a4c-4551-a1a4-56e8c73d2e4f</cbc:ID><cbc:Name languageID="NLD">HRM Systeem</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren:

- Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten;
- Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten;
- Verzorgen van de salarisverwerking;
- Koppelen met applicaties;
- Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cbc:Note languageID="NLD">inkoop@pijnacker-nootdorp.nl</cbc:Note><cac:ProcurementAdditionalType><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:RequestedTenderTotal><cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">1100000</cbc:EstimatedOverallContractAmount></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72260000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48450000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cbc:Description languageID="NLD">Zie documentatie</cbc:Description><cac:Address><cbc:Region>anyw-cou</cbc:Region><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">NLD</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><cbc:StartDate>2027-01-01Z</cbc:StartDate><cbc:EndDate>2029-12-31Z</cbc:EndDate></cac:PlannedPeriod><cac:ContractExtension><cbc:MaximumNumberNumeric>3</cbc:MaximumNumberNumeric><cac:Renewal><cac:Period><cbc:Description languageID="NLD">3 keer 3 jaar</cbc:Description></cac:Period></cac:Renewal></cac:ContractExtension></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot></ContractNotice>