416837-2026 - Competition
Poland – Orthopaedic support devices – Zakup endoprotez, implantów i materiałów ortopedycznych
OJ S 115/2026 17/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Emailprzetarg@szpitalchelm.pl
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup endoprotez, implantów i materiałów ortopedycznych
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa endoprotez, implantów oraz innych materiałów ortopedycznych, z podziałem na 17 części/zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania i ilości zawiera formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące: 1. mycia i dezynfekcji maszynowej narzędzi; 2. sposobu zabezpieczenia materiałów ortopedycznych i instrumentarium; 3. oznakowań; 4. dokumentacji; 5. szkoleń; 6. przegląd technicznych; 7. depozytu; 8. systemu kontroli i ewidencji implantów Bloku Operacyjnym itp. - określony w rozdziale 5 SWZ.
Procedure identifier3ec2169c-8f22-4cd7-aec6-d9f3e5cbb64b
Internal identifierZP.3311.21.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureW niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”; 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”; 8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”. 10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationBlok Operacyjny
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT12 401 043,76 PLN
2.1.4.
General information
Additional informationWykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ 2. Jednolity europejski dokument zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ 3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna) - załącznik nr 3 do SWZ Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego: 1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ 3. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym - załącznik nr 5 do SWZ Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Legal basis
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders17
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer17
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Corruption(Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 i 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Fraud(Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego lub przestępstwo skarbowe lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. (Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta. (Art. 108 ust. 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition(Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prawomocnie skazano za przestępstwo handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Money laundering or terrorist financing(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Participation in a criminal organisation(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
Assets being administered by liquidator(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd.
Business activities are suspended(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, którego działalność gospodarcza jest zawieszona.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, który znajduje się w innej sytuacji, podobnej do otwartej likwidacji, ogłoszonej upadłości, zarządu aktywami przez likwidatora lub sąd, zawarcia układu z wierzycielami, zawieszenia działalności gospodarczej, a ta inna sytuacja wynika z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Insolvency(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację.
Arrangement with creditors(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, który zawarł układ z wierzycielami.
Bankruptcy(Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego ogłoszono upadłość.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions(Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Breaching obligation relating to payment of taxes(Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków i opłat, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków i opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Breaching of obligations in the fields of labour law(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Titleczęść 1
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 203 782,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0002
Titleczęść 2
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 180 195,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0003
Titleczęść 3
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT981 783,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0004
Titleczęść 4
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT952 362,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0005
Titleczęść 5
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT705 400,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war8 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0006
Titleczęść 6
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 494 177,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0007
Titleczęść 7
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT35 611,11 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0008
Titleczęść 8
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT951 339,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupełnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0009
Titleczęść 9
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 588 280,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0010
Titleczęść 10
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 147 100,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 -9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy- załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0011
Titleczęść 11
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT207 849,65 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0012
Titleczęść 12
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT106 300,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0013
Titleczęść 13
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT19 760,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 40. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 40 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 40 punktów; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 30 punktów; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0014
Titleczęść 14
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 005 835,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0015
Titleczęść 15
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 15
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT591 820,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0016
Titleczęść 16
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 16
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT63 700,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameAsysta przedstawiciela wykonawcy przy zabiegach planowych (na żądanie operatora)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punkty 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameLiczba bezpłatnych szkoleń rocznie (operatorzy + blok + sterylizatornia)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punkty 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisu instrumentarium (od zgłoszenia do przywrocenia funkcjonalności)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameInstrumentarium zastępcze w przypadku awarii lub serwisu zestawu podstawowego
DescriptionLiczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
Criterion
TypeQuality
NameCzas uzupelnienia brakujących implantów w depozycie konsygnacyjnym
DescriptionLiczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number9
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
5.1.
LotLOT-0017
Titleczęść 17
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść nr 17
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33183000 Orthopaedic support devices
Additional classification (cpv): 33183100 Orthopaedic implants, 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Szpitalna 53, Blok Operacyjny  
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Additional informationOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT165 750,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz rozdział 5 SWZ
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionLiczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameDostępność kontaktowa przedstawiciela (telefon/mail)
DescriptionLiczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 40. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 40 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 40 punktów; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 30 punktów; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Ad hoc communication channel
NamePlatforma e-ProPublico
URLhttps://e-propublico.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/6DB98C17-2454-462D-B640-5753815EB8C8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders16/07/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date16/07/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Placehttps://e-propublico.pl
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation providing more information on the review proceduresUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Organisation receiving requests to participateSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Organisation processing tendersSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Registration number563-18-63-730
DepartmentSekcja zamówień publicznych
Postal addressCeramiczna 1
TownChełm
Postcode22-100
Country subdivision (NUTS)Chełmsko-zamojski (PL812)
CountryPoland
Contact pointSamodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie
Emailprzetarg@szpitalchelm.pl
Telephone+48 825623254
Fax+48 825623247
Internet addresswww.szpitalchelm.pl
Buyer profilewww.szpitalchelm.pl
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 224587801
Fax+48 224587800
Internet addresshttp://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameUrząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Registration number010828091
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 224587801
Fax+48 224587800
Internet addresshttp://www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version31ebac67-caa8-45e3-9742-f09c4e81039a  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date15/06/2026 06:30:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number416837-2026
OJ S issue number115/2026
Publication date17/06/2026