1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Techniker Krankenkasse
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Briefdienstleistungen XII
Description: Auftragsgegenstand ist die werktägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Postfachleerung und -anlieferung der Briefe an die jeweiligen Dienststellen der TK sowie die tägliche Abholung der Ausgangspost, deren Frankierung, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1000 g sowie von Briefsendungen ab 1.001 g bis 2.000 g (z.B. Maxibrief Plus). Ebenfalls müssen Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) durch den Briefdienstleister abgeholt sowie deren Beförderung und Zustellung sichergestellt werden. Die Sendungen müssen in der richtigen Höhe frankiert (freigemacht) werden.
Procedure identifier: f4da06ac-304d-4cb7-8f0a-67d9cce10bba
Internal identifier: 26-09220
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Die Sendungen sind deutschlandweit zuzustellen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRY6RR# Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor Beginn der Leistungserbringung aus einem nicht der TK zuzurechnenden Grund ausfällt, behält sich die TK vor, den Auftrag den übrigen Bietern in der Reihenfolge, die der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gem. Ziff. 10 dieser Bewerbungsbedingungen zugrunde liegt, auf der Grundlage ihres jeweiligen Angebots anzutragen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Briefdienstleistungen XII
Description: Vom Auftrag umfasst ist die Ausgangspost von Dienststellen der TK in Essen, Duisburg, Mönchengladbach, Düsseldorf und Bochum. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstwert) der über diesen Rahmenvertrag abrufbaren vertragsgegenständlichen Leistungen beträgt 120 % Prozent des Angebotsvergleichspreises (vgl. § 2 des Vertrages) für die gesamte Vertragslaufzeit.
Internal identifier: 26-09220
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Die Sendungen sind deutschlandweit zuzustellen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Other service contract
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Criterion: Average yearly manpower
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Ziff. 2 A der Anlage E1: A. Benennung der Qualitätssicherungsmaßnahmen, die im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses, bspw. vieler Krankheitsausfälle ergriffen werden, um die vereinbarte durchschnittliche Brieflaufzeit (insbes. 95 % bei E+3) sicherzustellen. Ziff. 2 B der Anlage E1: Erläutern Sie bitte, wie Sie die Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung, insbesondere die vereinbarte durchschnittliche Brieflaufzeit, sicherstellen werden. Sofern zur Leistungserbringung ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollte, müssen sich die Erläuterungen auch auf diesen beziehen. Ziff. 2 C der Anlage E1: Bitte skizzieren und erläutern Sie den internen Weg eines Briefes, angefangen bei der Abholung in einer Dienststelle der TK, bis hin zur Zustellung beim Empfänger. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRY6RR/de/documents/filledByCompany/26-09220_E1_Eignung.docx
Criterion: Study, technical and research facilities
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ziff. 4 der Anlage E1: Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschrie-benen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: A. Leistungsinhalt: Briefdienstleistungen im Gewichtsbereich bis 2000 g, inkl. Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung B. Versandvolumen in Höhe von mindestens 47.000Stück p.a. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRY6RR/de/documents/filledByCompany/26-09220_E1_Eignung.docx
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Ziff. 5 A der Anlage E1: Mit dem Angebot ist von jedem Bieter eine Kopie eines gültigen Zertifikats gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifikat o. ä. in Kopie einzureichen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Ziff. 5 B der Anlage E1: Mit dem Angebot ist von jedem Bieter eine Kopie eines gültigen Zertifikats gem. DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifikat o. ä. in Kopie einzureichen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 101 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Techniker Krankenkasse
Organisation receiving requests to participate: Techniker Krankenkasse
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Techniker Krankenkasse
Registration number: 992-80116-93
Postal address: Bramfelder Str. 140
Town: Hamburg
Postcode: 22305
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: DZ EM, F 02.10a
Telephone: +49 4069094-040
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: Keine Angabe
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228949-90
Fax: +49 228949-9163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5075ea9d-72ac-483e-bf09-fc6c52cba82a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/06/2026 12:22:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 417027-2026
OJ S issue number: 115/2026
Publication date: 17/06/2026