115/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Politechnika Poznańska

Email: dzial.zamowien.102@put.poznan.pl

Legal type of the buyer: Body governed by public law

Activity of the contracting authority: Education

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: AD/ZP/67/26 Sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników szkoleń zawodowych wraz z opiekunami w ramach projektu pt. „Czas zawodowców dla Wielkopolski”

Description: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników szkoleń zawodowych wraz z opiekunami w ramach projektu pt. „Czas zawodowców dla Wielkopolski”.

Procedure identifier: 5a3b790e-5e54-439d-b70c-d73e054560b5

Internal identifier: AD/ZP/67/26

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services

Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services, 55130000 Other hotel services, 55270000 Services provided by bed and breakfast establishments

2.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)

Country: Poland

2.1.4.

General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

art.132 ustawy PZP

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Assets being administered by liquidator:

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:

Grave professional misconduct:

Business activities are suspended:

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:

Corruption:

Fraud:

Breaching of obligations in the fields of environmental law:

Breaching of obligations in the fields of social law:

Breaching obligation relating to payment of taxes:

Breaching obligation relating to payment of social security contributions:

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:

Insolvency:

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country:

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:

Child labour and including other forms of trafficking in human beings:

Money laundering or terrorist financing:

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement:

Early termination, damages, or other comparable sanctions:

Participation in a criminal organisation:

Arrangement with creditors:

Bankruptcy:

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0005

Title: AD/ZP/67/26 Sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników szkoleń zawodowych wraz z opiekunami w ramach projektu pt. „Czas zawodowców dla Wielkopolski”

Internal identifier: AD/ZP/67/26

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services

Additional classification (cpv): 55100000 Hotel services, 55130000 Other hotel services, 55270000 Services provided by bed and breakfast establishments

Options:

Description of the options: Prawo opcji 1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej również „PZP”) zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy zwiększonego zakresu usługi, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do SWZ, będącym jednocześnie integralną częścią niniejszej Umowy, w ilości większej niż określona w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy. 2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zakupu usługi opisanej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ), będącym jednocześnie integralną częścią niniejszej Umowy, w zakresie opisanym § 4 ust. 5. 3. Zamówienie objęte prawem opcji określone jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ), będącym jednocześnie integralną częścią niniejszej Umowy, w zakresie opisanym w § 4 ust. 5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w maksymalnym jego zakresie określonym w umowie lub tylko w części. 4. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w czasie obowiązywania Umowy w zależności od jego potrzeb i posiadanych środków finansowych przeznaczonych na zrealizowanie zamówienia. Na okoliczność skorzystania z prawa opcji wpływa w szczególności: a) zmienność rzeczywistego zapotrzebowania szkół na udział w szkoleniach zawodowych, b) bieżące planowanie szkoleń zawodowych w laboratoriach Zamawiającego, c) możliwość nawiązania współpracy z nowymi szkołami w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. 5. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie Wykonawcy harmonogramu lub odrębnej informacji określającej liczbę noclegów objętych prawem opcji. 6. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy. 7. Postanowienia Umowy odnoszące się do przedmiotu Umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego prawem opcji.

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)

Country: Poland

Additional information: Politechnika Poznańska

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 24 Months

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

Information about European Union funds:

Identifier of EU funds: „Czas zawodowców dla Wielkopolski” nr FEWP.06.06-IZ.00-0001/23 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: 1 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 5.1 SWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2 SWZ Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ): a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD) (JEDZ), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. b) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej; c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ) tj. miejsc zakwaterowania, spełniających minimalne warunki określone w pkt. 5.2.4 SWZ. d) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:  art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - PZP,  art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, Zaświadczenie o niekaralności w wersji elektronicznej Wykonawca może pobrać samodzielnie z e-Platformy Ministerstwa Sprawiedliwości, pod adresem ekrk.ms.gov.pl/ep-web. e) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), f) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; g) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document Request, Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej, na kwotę co najmniej: 560 000,00 zł. - dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Criterion: Tools, plant, or technical equipment

Description of selection criterion: zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje miejscem zakwaterowania spełniającym wymogi określone dla hoteli/moteli o kategorii minimum 2 gwiazdek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166 ze zm.), - obiekt, który Wykonawca zamierza przeznaczyć do realizacji zamówienia, będzie znajdował się w Bazie zaszeregowanych obiektów hotelarskich w woj. wielkopolskim prowadzonej przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego w kategorii co najmniej 2 gwiazdek, - obiekt, który Wykonawca zamierza przeznaczyć do realizacji zamówienia, będzie znajdował się w strefie: • w odległości do 1000 m licząc odległość w linii prostej, określoną według serwisu: http://maps.google.pl/, od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii, ul. Jana Pawła II 24, Poznań, lub • do 500 m, licząc odległość w linii prostej określoną według serwisu: http://maps.google.pl/, od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do przystanku komunikacji miejskiej (MPK), z którego możliwy jest dojazd do przystanków przy Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii, ul. Jana Pawła II 24, Poznań, tzn. do przystanków: Baraniaka lub Politechnika, w czasie nie dłuższym niż 30 minut i w odległości do 15 przystanków jazdy środkami komunikacji miejskiej (MPK) – czas przejazdu i odległość w przystankach określona jest według serwisu http://poznan.jakdojade.pl/. - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ) tj. miejsc zakwaterowania, spełniających minimalne warunki określone w pkt. 5.2.4 SWZ.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Cena

Description: Cena stanowi 60%