1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leusden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente Leusden - Financieel systeem
Description: • de levering en implementatie van het financieel systeem, inclusief inrichting, configuratie, testen, acceptatie en ingebruikname op basis van een site licentie; • de migratie van relevante gegevens vanuit het huidige financiële systeem naar de nieuwe oplossing; • de realisatie en inrichting van noodzakelijke koppelingen met overige applicaties binnen het gemeentelijke applicatielandschap; • het tijdens de implementatie verzorgen van opleidingen en ondersteuning van gebruikers; • Het vakbekwaam maken en houden van functioneel beheerders ten aanzien van het beheer en de toepassing van de oplossing gedurende de contractperiode. • het leveren van onderhoud, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige implementatie en een stabiele ingebruikname van het systeem, zodanig dat de organisatie haar werkzaamheden ononderbroken kan uitvoeren. -
Procedure identifier: 6ae4cfbc-c980-494a-8172-92ed1be0d551
Internal identifier: IBMN-2025-LEU-AH-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Leusden
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en verzoeken om nadere inlichtingen met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure en alle daarbij behorende aanbestedingsstukken dienen via TenderNed te worden ingediend. Hieronder worden in ieder geval begrepen het aanbestedingsdocument, het Programma van Eisen, het Programma van Wensen, de conceptovereenkomst, de concept-verwerkersovereenkomst, het prijzenblad en de overige bijlagen. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C). Let op!! De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gemeente Leusden - Financieel systeem
Description: Zie aanbestedingsdocument inclusief haar bijlagen. -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Leusden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2028
Duration end date: 30/06/2041
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: Zie aanbestedingsdocument; hoofdstuk 2.5.2 "Indienen van de inschrijving", c. Kwalitatieve documenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële document(en)
Description: Het financiële document betreft het prijzenblad, dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Leusden - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leusden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leusden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leusden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leusden
Registration number: 281593175
Postal address: 't Erf 1
Town: LEUSDEN
Postcode: 3831NA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum IBMN
Telephone: +31 0852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 5d93b70e-4157-4556-8be8-3da02210d578 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/06/2026 15:19:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 417342-2026
OJ S issue number: 116/2026
Publication date: 18/06/2026