1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu do monitoringu przeciwpożarowego lasów wraz z wyposażeniem PAD.
Description: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę Klimat i Środowisko 2021-2027. Zamówienie jest dofinansowane z Programu FENIKS 2021-2027. Cel projektu: zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu do monitoringu przeciwpożarowego lasów - sprzęt dofinansowany w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2). System będą stanowić urządzenia, których zadaniem będzie umożliwienie automatycznej detekcji dymu oraz lokalizacji pożarów lasów w skład których wchodzą kamery dalekiego zasięgu montowane na dostrzegalniach wraz z niezbędnymi akcesoriami oraz wyposażeniem punku alarmowo-dyspozycyjnego nadleśnictwa (PAD). 3.2. Wykonawca po dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Szkolenie powinno obejmować zakresem obsługę i działanie, instalację i konfigurację oprogramowania i urządzeń systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji oraz doradztwa w zakresie prezentowanego systemu, jego funkcjonalności, parametrów technicznych oraz innych właściwości oferowanego przedmiotu zamówienia. lokalizacja montażu urządzeń i systemu: Dostrzegalnia w miejscowości Giby – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel Współrzędne geograficzne: 54.0304 N; 23.3509E Dostrzegalnia w miejscowości. Rygol – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel na terenie Nadleśnictwa Pomorze Współrzędne geograficzne: 53.8974N; 23.4197E Maszt przy Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w siedzibie Nadleśnictwa Pomorze – wieża wolnostojąca metalowa; wys. 44,8 m. Punk Alarmowo-Dyspozycyjny w siedzibie Zamawiającego tj. Pomorze 8G, 16-506 Giby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: 74d044b8-cbcc-4aca-af81-644c77d8ee35
Internal identifier: SA.270.4.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Main features of the procedure: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; a) Złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym na Platformie wymaga, aby Wykonawca posiadał aktywowane konto na Platformie. Wykonawca przygotowuje ofertę z wykorzystaniem formularza Oferty opracowanego przez Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W celu pobrania wzorów formularza Oferty oraz pozostałych dokumentów postępowania Wykonawca powinien przejść do szczegółów postępowania, pobrać i zapisać te formularze na swoich lokalnych zasobach (na dysku komputera użytkownika). Uzupełnić formularz Oferty i pozostałe formularze składane wraz z ofertą danymi wymaganymi przez Zamawiającego. Następnie ponownie zapisać te dokumenty na dysku komputera użytkownika oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. b) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu zakładki „Oferty/wnioski”, należy wybrać przycisk „Złóż ofertę”. c) Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola typu drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. d) Na formularzu do składania ofert w sekcji „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje wybrane z dysku i uprzednio podpisane formularz Oferty oraz pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą, zgodnie z pkt 13.4 SWZ. Po wprowadzeniu plików należy wcisnąć przycisk „Wyślij plik i złóż ofertę” a następnie potwierdzić, że chce się złożyć ofertę. W tym momencie System rozpoczyna proces walidacji składanych plików, ich automatycznego szyfrowania, pakowania i składania na Platformie. e) Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U, z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - z zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. f) Formularz Oferty podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza Oferty wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty: (i) wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub (ii) dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). g) W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. h) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). i) EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. j) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie nie zostanie przyjęta. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. k) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. l) Zalecane jest by w procesie sporządzania i składania oferty Wykonawca korzystał z Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf m) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w formatach danych określonych w rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32323500 Video-surveillance system
Additional classification (cpv): 32333200 Video camcorders, 32421000 Network cabling, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 34971000 Speed camera equipment, 30213000 Personal computers, 32260000 Data-transmission equipment, 30230000 Computer-related equipment, 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pomorze 8G
Town: Giby
Postcode: 16-506
Country subdivision (NUTS): Suwalski (PL843)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą miejsca lokalizacji montażu urządzeń i systemu: Dostrzegalnia w miejscowości Giby – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel Współrzędne geograficzne: 54.0304 N; 23.3509E Dostrzegalnia w miejscowości. Rygol – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel na terenie Nadleśnictwa Pomorze Współrzędne geograficzne: 53.8974N; 23.4197E Maszt przy Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w siedzibie Nadleśnictwa Pomorze – wieża wolnostojąca metalowa; wys. 44,8 m. Punk Alarmowo-Dyspozycyjny w siedzibie Zamawiającego tj. Pomorze 8G, 16-506 Giby. Powyższe lokalizacje położone są na terenie Nadleśnictwa Pomorze.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 303 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: W terminie składania ofert wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ), sporządzon pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), b) oświadczenie JEDZ, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: Wykonawcę, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia), każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 PZP (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów). c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: Wykonawcę, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia), d) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5A do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 PZP (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów). e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.4. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ), f) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, g) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w formie określonej w pkt 9.15-9.17 SWZ, h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w formie określonej w pkt 9.15-9.17 SWZ, i) podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (Zamawiający rekomenduje wykorzystać oświadczenie znajdujące się w Formularzu Oferty), j) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej). W przypadku nieprawidłowego złożenia oferty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe jej przesłanie lub przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132 - 139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Business activities are suspended: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Corruption: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Fraud: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Breaching of obligations in the fields of social law: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Grounds relating to the situation of the economic operator: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Grounds relating to criminal convictions: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Grave professional misconduct: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Money laundering or terrorist financing: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Participation in a criminal organisation: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Arrangement with creditors: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Bankruptcy: Zamawiający informuje, iż szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w niniejszym postępowaniu zawarty został w rozdziale 6 SWZ.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu do monitoringu przeciwpożarowego lasów wraz z wyposażeniem PAD.
Description: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę Klimat i Środowisko 2021-2027. Cel projektu: zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu do monitoringu przeciwpożarowego lasów - sprzęt dofinansowany w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2). System będą stanowić urządzenia, których zadaniem będzie umożliwienie automatycznej detekcji dymu oraz lokalizacji pożarów lasów w skład których wchodzą kamery dalekiego zasięgu montowane na dostrzegalniach wraz z niezbędnymi akcesoriami oraz wyposażeniem punku alarmowo-dyspozycyjnego nadleśnictwa (PAD). 3.2. Wykonawca po dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Szkolenie powinno obejmować zakresem obsługę i działanie, instalację i konfigurację oprogramowania i urządzeń systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji oraz doradztwa w zakresie prezentowanego systemu, jego funkcjonalności, parametrów technicznych oraz innych właściwości oferowanego przedmiotu zamówienia. lokalizacja montażu urządzeń i systemu: Dostrzegalnia w miejscowości Giby – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel Współrzędne geograficzne: 54.0304 N; 23.3509E Dostrzegalnia w miejscowości. Rygol – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel na terenie Nadleśnictwa Pomorze Współrzędne geograficzne: 53.8974N; 23.4197E Maszt przy Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w siedzibie Nadleśnictwa Pomorze – wieża wolnostojąca metalowa; wys. 44,8 m. Punk Alarmowo-Dyspozycyjny w siedzibie Zamawiającego tj. Pomorze 8G, 16-506 Giby. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
Internal identifier: SA.270.4.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32323500 Video-surveillance system
Additional classification (cpv): 32333200 Video camcorders, 32421000 Network cabling, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 34971000 Speed camera equipment, 30213000 Personal computers, 32260000 Data-transmission equipment, 30230000 Computer-related equipment, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suwalski (PL843)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą miejsca lokalizacji montażu urządzeń i systemu: Dostrzegalnia w miejscowości Giby – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel Współrzędne geograficzne: 54.0304 N; 23.3509E Dostrzegalnia w miejscowości. Rygol – Wysokość 52 m. Wieża kratowa stalowa wolnostojąca, zasilanie 230V - obiekt firmy Polkomtel na terenie Nadleśnictwa Pomorze Współrzędne geograficzne: 53.8974N; 23.4197E Maszt przy Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w siedzibie Nadleśnictwa Pomorze – wieża wolnostojąca metalowa; wys. 44,8 m. Punk Alarmowo-Dyspozycyjny w siedzibie Zamawiającego tj. Pomorze 8G, 16-506 Giby. Powyższe lokalizacje położone są na terenie Nadleśnictwa Pomorze.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/08/2026
Duration end date: 08/11/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 303 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. zdolności ekonomicznej lub finansowej. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): a) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczony rozmiar prac zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 dostawę usługę (przez dostawę rozumie się dostawę w ramach 1 umowy) polegającą na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu do monitorowania przeciwpożarowego lasów (monitoring video ze zdalnym sterowaniem) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. b) w zakresie potencjału technicznego. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. potencjału technicznego. c) w zakresie zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9 SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Działając na podstawie art. 117 ust. 1 PZP, w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 7.1. ppkt 4), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców wykazał realizację dostawy, montażu i uruchomienia systemu do monitorowania przeciwpożarowego lasów (monitoring video ze zdalnym sterowaniem) o wartości stanowiącej co najmniej 200 000,00 zł brutto wartości dostawy. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawę, do realizacji której te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt 4) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu udostępniającego zasoby celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, warunek określony w 7.1. ppkt 4) SWZ co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać dostawę, montaż i uruchomienie systemu do monitorowania przeciwpożarowego lasów (monitoring video ze zdalnym sterowaniem) o wartości stanowiącej co najmniej 200 000,00 zł brutto. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy, do realizacji, których te zdolności są wymagane. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 7.5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 PZP może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena stanowi 60%. Sposób obliczania punktów: W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C=Cn/Co x 100 pkt x 60%, gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych, Co - cena oferty ocenianej. Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Maksymalna liczba punktów do przyznania w kryterium "Cena" wynosi 60 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości stanowi 40%. Sposób obliczania punktów: W ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: G=Go/12 x 100 pkt x 40%, gdzie: G – liczba punktów w ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości ”. Wynik zaokrąglony do pełnych punktów, bez miejsc po przecinku wg zasad matematycznych, 12 – najwyższa liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji jakości przewidziana przez Zamawiającego, Go – liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji jakości w ofercie ocenianej. Maksymalna liczba punktów do przyznania za przedłużenie minimalnego okresu gwarancji wynosi 40 pkt. W ramach kryterium II „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji jakości”, ocenie będzie podlegać zobowiązanie Wykonawcy do przedłużenia minimalnego okresu gwarancji jakości. Liczba miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji jakości powinna być wyrażona w pełnych miesiącach. Zamawiający wskazuje, że minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy liczony od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, maksymalny okres o jaki Wykonawca może przedłużyć minimalny okres gwarancji jakości to 12 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o liczbę równą 0 „zero”, Zamawiający przyjmie, iż zaoferowany został minimalny 36-miesieczny okres gwarancji i przyzna Wykonawcy za te kryterium 0 „zero” punktów. Oferta z zaoferowaną największą liczbą miesięcy przedłużająca minimalny okres gwarancji (tj. maksymalnie o 12 miesięcy) otrzyma najwyższą ilość punktów w tym kryterium oceny ofert (tj. 40 punktów) W przypadku zaoferowania liczby miesięcy przedłużających minimalny okres gwarancji jakości więcej niż o 12 miesięcy, do oceny w ramach tego kryterium przyjęte zostaną 12 miesiące oraz maksymalna ilości punktów (tj. 40 pkt.). Natomiast do umowy zostanie wprowadzony przedłużony okres gwarancji jakości wynikający z Oferty. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu Oferty liczby miesięcy przedłużających minimalny okres gwarancji, to Zamawiający przyjmie, iż zaoferowany został minimalny 36 miesięczny okres gwarancji i przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium 0 „zero” punktów. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i inny kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Okres realizacji zamówienia: do 90 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tymże pierwszym dniem od którego liczy się okres realizacji umowy jest dzień podpisania umowy. Powyższe nie uchybia możliwości wykonywania uprawnień wynikających z umowy (w tym w szczególności zgłaszania gotowości do odbioru i naliczania kar umownych) po terminie końcowym, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jak również możliwości przedłużenia okresu realizacji zamówienia w drodze zmiany umowy. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Za datę zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do jego odbioru końcowego, jeżeli w wyniku tego zgłoszenia został dokonany odbiór końcowy zakończony podpisaniem przez strony Umowy Protokołu odbioru końcowego stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Kopia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum), jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Financial arrangement: Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni kalendarzowych od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisany przez Strony.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2025 poz. 366 ze zm.) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 1045 ze zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem..
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Pomorze
Organisation processing tenders: Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Pomorze
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Pomorze
Registration number: PL8460002186
Postal address: Pomorze 8G
Town: Giby
Postcode: 16-506
Country subdivision (NUTS): Suwalski (PL843)
Country: Poland
Telephone: +48 87 5165780
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Notice identifier/version: 3c6f5979-0669-4772-a7e7-2bcb305feb1e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/06/2026 16:13:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 418478-2026
OJ S issue number: 116/2026
Publication date: 18/06/2026