16 https://www.uk-essen.de/ ORG-0001 Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 Essen 45147 DEA13 DEU DE119 656 585 +49 20172377131 vergabe@uk-essen.de https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen ORG-0002 Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster 48147 DEA33 DEU DE164242157 +49 251411-0 poststelle@brms.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00418959-2026116/20262026-06-18+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 af145b0a-4464-4638-a9a2-90c1b75dd0ce bfd13348-90d3-4ae6-958d-aab18815f6a9 2026-06-17+02:00 07:34:57+02:00 01 2026-06-17+02:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-part Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-terror Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-laund Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-fraud Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-corrpt Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-crim-traffick Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-pmt-bre-tax Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-pmt-bre-ssc Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-bre-env-law Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-bre-soc-law Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-bre-lab-law Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-sitn-insolvency Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-sitn-liq-admin Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-sitn-as-susp Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-sitn-other Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-misconduct Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-distortion Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-partic-confl Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-prep-confl Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-sanction Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen exg-mis-misrepresent Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen epo-notice ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-0002 DEU neg-w-call https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT229283M false false 2026 Dez03 - 010 Los 2 - SAP HCM-Transformation Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung der personalwirtschaftlichen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Essen durch Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Systemkonfiguration, Datenmigration, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase. services #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYT229283M# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber zum Bieterwettbewerb nachzunominieren, sofern nach ergangener Angebotsaufforderung ein Unternehmen nachträglich aufgrund fehlender Eignung oder eines Ausschlussgrundes nach §§ 123, 124 GWB vom weiteren Verfahren ausgeschlossen worden ist oder es erklärt, dass es kein Angebot abgeben und sich an dem Vergabeverfahren nicht mehr beteiligen werde. Nachnominiert werden können ausschließlich geeignete Unternehmen, die einen Teilnahmeantrag innerhalb der Teilnahmefrist eingereicht haben und bei denen kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB oder ein anderer gesetzlich zulässiger Ausschlussgrund besteht. Ein Anspruch auf eine Nachnominierung besteht nicht. 72000000 Hufelandstraße 55 Essen 45147 DEA13 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-prof Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV) - Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV) false slc-stand-to-spec-avg Mindest-Jahresumsatz - Mindestanforderung: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 5 Millionen Euro in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) aus Leistungen im Bereich SAP-Projekte und/oder aus Krankenhausprojekten. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder kumuliert; maßgeblich ist die Summe aller Mitglieder bezogen auf die jeweiligen Leistungsbereiche. Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden. false slc-stand-ins Haftpflichtversicherung - Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden. false slc-abil-ref-services Referenz-Mindestanforderungen - Angabe von Referenzen über die Durchführung von SAP SuccessFactors- und/oder SAP H4S4-Umsetzungsprojekten. Die Referenzen werden sowohl zur Prüfung der Mindestanforderungen als auch zur Bewertung der -Auswahlkriterien gemäß Ziffer 5.4 herangezogen. Mindestanforderung: - Der Bewerber muss mindestens eine Referenz nachweisen, in der von SAP HCM nach SAP SuccessFactors migriert wurde (mindestens das Modul Employee Central umfassend), sowie mindestens eine Referenz, in der eine Migration von SAP HCM auf SAP H4S4 erfolgreich durchgeführt wurde. Zulässig sind jeweils alle Migrationsansätze sowie bei H4S4-Refe-renzen alle Deployment-Varianten (On-Premise und Cloud). Je-der Referenzkunde muss mehr als 1.000 Mitarbeitende beschäftigen und in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ansässig sein. Der produktive Go-Live muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein-. Eine branchenspezifische Einschränkung besteht nicht. - Die Referenzen für SAP SuccessFactors und SAP H4S4 können durch dieselbe oder durch unter-schiedliche Referenzen nachgewiesen werden, sofern die jeweiligen Mindestanforderungen er-füllt sind. - Der Bewerber muss folgende kritische Aufgaben eigenverantwortlich erbracht haben: - Projektleitungsverantwortung für das Gesamtprojekt der HCM-Transformation - Erstellung des Fachkonzepts für die Mehrheit der Prozesse in H4S4 oder SuccessFactors - Durchführung der Migration von SAP HCM nach SuccessFactors oder H4S4 - Testmanagement und Qualitätssicherung (System- und Integrationstests) für die migrierten bzw. neueingeführten HCM-Module - Übernahme der Hypercare-Phase Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden. false slc-abil-staff-yrly-avg-mp Durchschnittliche Mindestarbeitnehmeranzahl - Mindestanforderung: Bewerber müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Beschäftigte mit Arbeitsort in Deutschland nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiter-zahlen der einzelnen Mitglieder kumuliert; maßgeblich ist die Gesamtzahl aller Mitglieder der Gemeinschaft. Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden. false slc-abil-ref-services Referenzen 3.1-3.3 (gem. Aufforderung zur Abgabe eines TNA Pkt. 5.4) - 3.1 Branchenstufe 60 % 60 Pkte. 3.2 SuccessFactors-Modulbreite 25 % 25 Pkte. 3.3 Qualität der Referenzdarstellung 15 % 15 Pkte. Summe 100 % 100 Pkte. true per-exa 100.00 false false not-allowed no-eu-funds not-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT229283M/documents false late-all Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen. none epo-notice no not-allowed allowed performance Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - Anlage 2F1 Teilnahmeantrag* - Anlage 2F2 Eigenerklärungen Eignung* - Anlage 2F3 Erklärung Unternehmensdaten* - 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz: Eigenerklärung Mindestlohngesetz Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)* - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket* - 526 EU Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel* - 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung: EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe: EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe - 533 EU Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher: EU Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher - 534a EU_Eignungsleihe - 534b EU Eignungsleihe Haftung - Referenzen 3.1-3.3** false true ORG-0001 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT229283M ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-0002 DEU true true false required true true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT229283M 2026-07-21+02:00 2026-07-20+02:00 12:00:00+02:00 2026-07-13+02:00 23:59:59+02:00 true 3 3 false 1 fa-wo-rc none 2026 Dez03 - 010 Los 2 - SAP HCM-Transformation Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung der personalwirtschaftlichen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Essen durch Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Systemkonfiguration, Datenmigration, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase. Näheres kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Aufgrund technischer Limitierungen werden nachfolgend die Zuschlagskriterien dargestellt: 1. Preis 30% 300 Pkte. 2. Umsetzungskonzept 30% 300 Pkte. 3. Angebotspräsentation und Fallstudie 20% 200 Pkte. 4. Projektteam 20% 200 Pkte. Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der vorstehen-den Kriterien das wirtschaftlichste ist. Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Preis" erhält der Bieter die maximale Leistungspunktzahl, dessen Angaben für den Auftraggeber den besten Wert darstellen; die übrigen Bieter erhalten nach der beschriebenen Methode Punkte, die das Verhältnis ihrer Angabe zur besten Angabe darstellen. Bei den übrigen Wertungskriterien erfolgt die Bewertung grundsätzlich auch relativ. Sofern sie in manchen Teilen aber dennoch absolut erfolgt, werden die Angebote jeweils danach bewertet, wie sehr sie nach Einschätzung der Vergabestelle auf Grundlage der Angebote eine fachgerechte Erfüllung der Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Der jeweils beste Bieter muss dabei nicht notwendig die für das Kriterium maximal erreichbare Bewertungs-/Leistungspunktzahl erhalten. Insbesondere findet auch eine Extrapolation der Leistungspunkte für diese Wertungskriterien nicht statt. Der Auftraggeber er-achtet diese Wertungsmethode auch vor dem Hintergrund der Entscheidung des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts (Beschluss vom 2. Juli 2010, 1 Verg 1/10) für zulässig. Die Wertungskriterien eröffnen dem Auftraggeber Beurteilungsspielräume, die dieser nach bestem Wissen und Gewissen unparteiisch, transparent und diskriminierungsfrei wahrnehmen wird. Der Auftraggeber erachtet die gewählten Wertungskriterien, deren Beschreibung (inkl. Anforderungen an den Inhalt der Angebote), die zugehörigen Hinweise an den Bewertungsmaßstab und die Bewertungsmethode für vergaberechts-konform. Der Auftraggeber hat die Bewertungskriterien und seine Bewertungsmaßstäbe möglichst transparent nach bestem Wissen und Gewissen unter Berücksichtigung der aktuellen höchstgerichtlichen Rechtsprechung (BGH, Beschluss vom 04.04.2017 - X ZB 3/17) dargelegt. Der EuGH hat in der Rs. "TNS Dimarso" (Urt. v. 14.07.2016 - C-6/15, "TNS Dimarso") erklärt, dass der Auftraggeber nicht verpflichtet ist, den potenziellen Bietern vorab die detaillierte Bewertungsmethodik bekannt zu machen. Allerdings darf dies nicht zu einer (nachträglichen) Änderung von Zuschlagskriterien oder deren Gewichtung führen. Die Bieter sind eingeladen, sich auch vor dem Hintergrund der genannten Entscheidungen mit der Wertungsmatrix und der Wertungsmethode vertraut zu machen und bei Zweifeln Fragen zu stellen oder fachlichen Rat einzuholen. Für den Fall, dass ein Bieter die Wertungsmethode für unzulässig hält, trifft ihn nach § 160 Abs. 3 GWB eine Rügeobliegenheit. Das Gesamtergebnis der Bewertung ergibt sich aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden Hinweisen ermittelten Punktezahl unter Berücksichtigung der festgelegten Gewichtung. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt den Rang des Angebots fest. Zuschlagskriterium Nr. 1: Preis Die maximale, im Zuschlagskriterium "Preis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30 %. Die im Zuschlagskriterium "Preis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: P = (Pmin ./. Pni) * Pmax P ni = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P min = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P = Punktzahl des betrachteten Angebots für das Kriterium Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl Die Ergebnisse werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor des Kriteriums gewichtet und aufaddiert. Die Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Aufgrund der Zeichenlimitierung sind nähere Informationen zu den nachfolgenden Kriterien der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zuschlagskriterium Nr. 2: Umsetzungskonzept Zuschlagskriterium Nr. 3: Angebotspräsentation und Fallstudie Zuschlagskriterium Nr. 4: Projektteam services #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72000000 Hufelandstraße 55 Essen 45147 DEA13 DEU 48