1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AKN Eisenbahn GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag: Umsetzung von Erdungs- und Schutzmaßnahmen Im Rahmen der Elektrifizierung der Strecke S5/A1
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Procedure identifier: 728e99a6-0557-4139-8a92-a0ffb484f950
Internal identifier: E-25-7000036447
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Aufruf zum Wettbewerb gemäß Vergabeunterlagen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 71311230 Railway engineering services
Additional classification (cpv): 45312310 Lightning-protection works
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: AKN Bahnstrecke
2.1.4.
General information
Additional information: gemäß Vergabeunterlagen
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo - Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb gemäß Vergabeunterlagen
Applicable cross-border law: gemäß Vergabeunterlagen
Applicable cross-border law: gemäß Vergabeunterlagen
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag: Umsetzung von Erdungs- und Schutzmaßnahmen Im Rahmen der Elektrifizierung der Strecke S5/A1
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Internal identifier: LOT-0001 E-25-7000033245
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 71311230 Railway engineering services
Additional classification (cpv): 45312310 Lightning-protection works, 45000000 Construction work, 35113000 Safety equipment, 34946120 Railway materials, 90721800 Natural risks or hazards protection services
Options:
Description of the options: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: gemäß Vergabeunterlagen Elektrifizierung der Strecke S5/A1 zwischen Hamburg-Eidelstedt und Kaltenkirchen
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 24/08/2025
Duration end date: 04/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Other
Innovation procurement: The procured works, supplies or services are novel or significantly improved compared to other works, supplies, or services already on the market.
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: gemäß Vergabeunterlagen
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: gemäß Vergabeunterlagen
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: gemäß Vergabeunterlagen
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 04/03/2025 23:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: AKN Eisenbahn GmbH Abt. Einkauf
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/12/2037 16:12:42 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 23 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß Vergabeunterlagen
Information about public opening:
Opening date: 31/12/2037 16:12:42 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: gemäß Vergabeunterlagen
Additional information: gemäß Vergabeunterlagen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: gemäß Vergabeunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: gemäß Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gemäß Vergabeunterlagen
Financial arrangement: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: AKN Eisenbahn GmbH - Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Review organisation: AKN Eisenbahn GmbH - Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Information about review deadlines: - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Re-gelung in § 160 GWB: - § 160 GWB - Einleitung und Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. - (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbe-achtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. - (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. - Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. - § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erle-digt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vor-gelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: AKN Eisenbahn GmbH - Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Organisation receiving requests to participate: AKN Eisenbahn GmbH
Organisation processing tenders: AKN Eisenbahn GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AKN Eisenbahn GmbH
Registration number: HRB 19714 KI
Department: Einkauf
Postal address: Rudolf-Diesel-Straße 2 Rudolf-Diesel-Straße 2 Rudolf-Diesel-Straße 2
Town: Kaltenkirchen
Postcode: 24568
Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Telephone: +49 4191 933141
Fax: +49 4191933840
Other contact points:
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Department: Vergabekammer
Postal address: Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 92
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Telephone: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0bd4c740-737e-42fc-9005-129e2e880ab3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 26/06/2025 16:55:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 419545-2025
OJ S issue number: 122/2025
Publication date: 30/06/2025