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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung der Feuerwehr Erkelenz
Description: Lieferung persönlicher Schutz- und Dienstkleidung für die Feuerwehr der Stadt Erkelenz (in 5 Losen)
Procedure identifier: 46c99647-8f37-4050-b6f9-0dfe6ee42229
Internal identifier: ZV-VgV-2026/02
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YTWE3X6UW# Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 05.03.2026 bei der ausschreibenden Stelle eingehen. Gleiche Angebotssummen: Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt. Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an. Skonto: Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil. Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen: Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Bieterfragen: Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterien für die Lose 1, 2 und 3 sind: Preis 60 % = 60 Punkte Qualität 35 % = 35 Punkte Lieferzeit 5 % = 5 Punkte Zuschlagskriterien für die Lose 4 und 5 sind: Preis 100 % Detailliertere Infos zur Wertung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Brandschutzkleidung
Description: Mit dem Los 1 werden - die Brandschutzjacke nach EN469 Stufe 2 (Farbe: beige / sandfarben) GORE-TEX ® Membrane oder gleichwertig, - die Brandschutzhose nach EN469 Stufe 2 (Farbe: beige / sandfarben) GORE-TEX ® Membrane oder gleichwertig, - Flammschutzhaube (lange Ausführung) 2-lagig ausgeschrieben. Sämtliche Kleidungsstücke nach EN469 Stufe 2 müssen nach Normen der EN469:2020 mit dem nebenstehenden Piktogramm versehen sein. Die im Los 1 angebotene Brandschutzjacke und Brandschutzhose, sowie Schutzanzugsjacke und Schutzanzugsbundhose muss jeweils vom gleichen Bekleidungshersteller produziert werden und in Kombination zugelassen sein. Die Brandschutzjacken müssen über folgende Ausstattungsmerkmale verfügen: - Front mit Schnelltrennreißverschluss (Panikreißverschluss) - 2 ein- oder aufgesetzte Seitentaschen mit Patte und Klettverschluss, beide Taschen mit innenliegender Schlaufe und Karabinerhaken - 1 aufgesetzte Funkgerätetasche, möglichst links, mit Sicherung und min. 1 ein- oder aufgesetzte Brusttasche - Haltemöglichkeit für Funkgeräte-Handmonophon oberhalb der Funkgerätetasche, bei angelegtem Pressluftatmer (Dräger PSS5000) darf diese nicht verdeckt sein - Knickkopflampenhalterung (Weitenverstellbar und mit Sicherung) auf Brusthöhe rechts, nicht auf Reisverschlussabdeckung - Ellenbogenverstärkung und Schulterpolsterung - Nässesperre im Jackensaum, Ärmel mittels Klettverschluss weitenverstellbar - Strickbündchen mit Daumenschlaufe - Brandingfläche mit Aufschrift FEUERWEHR ERKELENZ (zweizeilig) in Leuchtgelb - Pflege der Schutzkleidung: o Revisionsöffnung zur Kontrolle der Membran (zwingend erforderlich o Waschbar bei 60 Grad, sowie zugelassen für Trocknung im Industrietrockner, Mindestanzahl an Wäschen müssen garantiert werden. - Leasingkoller zur Anbringung eines Labels - Sonstige Ausstattung: - Warn- und Reflexbestreifung nach HuPF 09/2006. Warnwestenbefreiung in Verbindung mit Brandschutzhose. - Nässesperre / Isolation: GORE-TEX® Membrane oder vergleichbare Qualität Die Brandschutzhosen müssen über folgende Ausstattungsmerkmale verfügen: - Verlängerte Hinterhose mit verstellbaren Hosenträgern, Vorderverschluss mit Klett. 2 innenliegende Tasche alternativ 2 seitliche Taschendurchgriffe mit Lasche und Klett, 2 aufgesetzte Blasebalgtaschen mit Patte und Klett. Fest aufgenähte Knieverstärkung - Pflege der Schutzkleidung: o Revisionsöffnung zur Kontrolle der Membran o Waschbar bei 60 Grad, sowie zugelassen für Trocknung im Industrietrockner. Mindestanzahl an Wäschen müssen garantiert werden. - Leasingkoller zur Anbringung eines Labels. - Sonstige Ausstattung: - Warn- und Reflexbestreifung - Nässesperre / Isolation: GORE-TEX® Membrane oder vergleichbare Qualität. - Die Brandschutzhose muss ohne Unterbekleidung tragbar sein (vergleichbar mit HuPF 4b) Darüber hinaus müssen folgende Angaben auf jedem Bekleidungsstück dauerhaft vorhanden sein: a. Name, Handelsname oder andere Formen der Identifizierung des Herstellers oder seines autorisierten Vertreters, b. Bezeichnung des Produkttyps, Handelsname oder Code, c. Größenbezeichnung, d. Nummer der einschlägigen Europäischen Norm (EN 469:2020) oder der Zuordnung zur HuPF e. Piktogramme und die drei Leistungsstufen f. Pflegekennzeichnung. Die lieferbaren Größen sind im Preisblatt einzutragen. Sollten größenabhängige Preisunterschiede existieren ist der Preis für jede lieferbare Größe separat anzubieten. Das erwartete Beschaffungsvolumen für das erste Jahr beläuft sich auf insgesamt 60 Brandschutzjacken, sowie 60 Brandschutzhosen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2027 bzw. 31.12.2028 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 12 Monate. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 30.04.2030. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Ermittlung der wirschaftlichsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Beschaffenheit und Ausführung der Produkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferzeit der Produkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis Heinsberg
Review organisation: Kreis Heinsberg
Information about review deadlines: 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis Heinsberg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: TH-Kleidung
Description: Die Ausschreibung ist in 5 Lose aufgeteilt: Los 1: Brandschutzkleidung Los 2: TH-Kleidung Los 3: Dienstkleidung Los 4: Schutzhandschuhe Los 5: Feuerwehrhelme Der Bieter hat die Möglichkeit für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose ein Angebot abzugeben. Es wird jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2027 bzw. 31.12.2028 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 12 Monate. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 30.04.2030. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Mit dem Los 2 werden - der Schutzanzug-Jacke HuPF Teil 3 (Farbe: schwarzblau), - der Schutzanzug-Bundhose HuPF Teil 2 (Farbe: schwarzblau) - Zubehör: Rückenschilder (Grundfarbe: gelb; Druckfarbe: schwarz; Aufdruck 2-zeilig: FEUERWEHR ERKELENZ) ausgeschrieben. Die lieferbaren Größen sind im Preisblatt einzutragen. Sollten größenabhängige Preisunterschiede existieren ist der Preis für jede lieferbare Größe separat anzubieten. Das erwartete Beschaffungsvolumen für das erste Jahr beläuft sich auf insgesamt 40 Jacken und 60 Hosen
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Ermittlung der wirschaftlichsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Beschaffenheit und Ausführung der Produkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferzeit der Produkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis Heinsberg
Review organisation: Kreis Heinsberg
Information about review deadlines: 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis Heinsberg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Dienstkleidung
Description: Mit dem Los 3 werden - das Blouson Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig, - die Diensthose Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig, - die Feuerwehr-Dienstmütze NRW sowie - die Feuerwehr Krawatte. ausgeschrieben. Die lieferbaren Größen sind im Preisblatt einzutragen. Sollten größenabhängige Preisunterschiede existieren ist der Preis für jede lieferbare Größe separat anzubieten. Das erwartete Beschaffungsvolumen für das erste Jahr beläuft sich auf insgesamt 30 Jacken, 30 Hosen und 40 Dienstmützen.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2027 bzw. 31.12.2028 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 12 Monate. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 30.04.2030. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Ermittlung der wirschaftlichsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Beschaffenheit und Ausführung der Produkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferzeit der Produkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis Heinsberg
Review organisation: Kreis Heinsberg
Information about review deadlines: 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis Heinsberg
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Schutzhandschuhe
Description: - Brandschutzhandschuhe Rindsleder Farbe Schwarz/Orange: Modell New Dimension Die Brandschutzhandschuhe müssen aus Leder mit einer Porelle - Nässesperre sowie einen Nomex Strickbund bestehen. Eine Waschbarkeit bei 40°C muss zertifiziert werden. - Technische Hilfeleistungshandschuhe: Bad Boy 2.0 Schutzhandschuhe, Firma Penkert oder gleichwertig, Farbe gelb Die lieferbaren Größen sind im Preisblatt einzutragen. Sollten größenabhängige Preisunterschiede existieren ist der Preis für jede lieferbare Größe separat anzubieten. Das erwartete Beschaffungsvolumen für das erste Jahr beläuft sich auf insgesamt 40 Brandschutzhandschuhe und 60 Technische Hilfeleistungshandschuhe.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2027 bzw. 31.12.2028 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 12 Monate. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 30.04.2030. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Ermittlung der wirschaftlichsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Beschaffenheit und Ausführung der Produkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferzeit der Produkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis Heinsberg
Review organisation: Kreis Heinsberg
Information about review deadlines: 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis Heinsberg
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Feuerwehrhelme
Description: Mit Los 5 werden - Feuerwehrhelme Rosenbauer HEROS H30 mit folgender Ausstattung ausgeschrieben: - HEROS H30 tagesleuchtgelb-nachleuchtend - Gesichtsschutzvisier transparent - Augenschutzvisier klar - Nackenschutz Standard - Helmstreifen Set silber - Schriftzug Zweizeilig rot, Höhe 2 cm + 1,4 cm, FEUERWEHR ERKELENZ - Innenausstattung Stoff Das erwartete Beschaffungsvolumen für das erste Jahr beläuft sich auf insgesamt 70 Helme.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Richard-Lucas-Straße 1
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Wird der Vertrag seitens des Auftraggebers oder Auftragnehmers nicht bis zum 31.12.2027 bzw. 31.12.2028 gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 12 Monate. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 30.04.2030. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Ermittlung der wirschaftlichsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Beschaffenheit und Ausführung der Produkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferzeit der Produkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Kreis Heinsberg
Review organisation: Kreis Heinsberg
Information about review deadlines: 15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig. 30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Organisation providing more information on the review procedures: Kreis Heinsberg
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 122 966,70 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 78 278,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 3
Title: Peter Schmitt GmbH, 42781 Haan
Date of the conclusion of the contract: 29/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 69 986,40 EUR
Value of the highest admissible tender: 71 736,20 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 19 340,90 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 2
Title: Carl Henkel GmbH & Co. KG, 33647 Bielelfeld
Date of the conclusion of the contract: 29/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 11 779,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 13 300,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 19 340,90 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 2
Title: Carl Henkel GmbH & Co. KG, 33647 Bielelfeld
Date of the conclusion of the contract: 29/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 7 561,90 EUR
Value of the highest admissible tender: 9 697,50 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Peter Schmitt GmbH
Tender:
Tender identifier: 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 78 278,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 3
Title: Peter Schmitt GmbH, 42781 Haan
Date of the conclusion of the contract: 29/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 077,80 EUR
Value of the highest admissible tender: 5 077,80 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0005
Value of the tender: 25 200,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig, 06184 Kabelsketal
Date of the conclusion of the contract: 29/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 25 200,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 25 200,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Registration number: 053700004004-31001-91
Postal address: Johannismarkt 17
Town: Erkelenz
Postcode: 41812
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 243185209
Fax: +49 243185209
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Kreis Heinsberg
Registration number: 053700016016-39001-05
Postal address: Valkenburger Straße 45
Town: Heinsberg
Postcode: 52525
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Contact point: -
Telephone: +49 2452-13-0
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig
Size of the economic operator: Medium
Registration number: B 27440 Stendal
Postal address: Kastanienallee 13
Town: Kabelsketal
Postcode: 06184
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Telephone: 034605416400
Fax: 034605416499
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0005
8.1.
ORG-0004
Official name: Carl Henkel GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Medium
Registration number: HRA 8267 Bielefeld
Postal address: Artur-Ladebeck-Str. 192
Town: Bielelfeld
Postcode: 33647
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Telephone: 0521 942860
Fax: 0521 443480
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0003, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Official name: Peter Schmitt GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: HRB 12921 Mettmann
Postal address: Schallbruch 27
Town: Haan
Postcode: 42781
Country subdivision (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Country: Germany
Telephone: +49 (2129) 331180
Fax: +49 (2129) 3311822
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0004, LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 11bf7a8e-68e0-441e-b1d1-c9b0f4e4da50 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/06/2026 11:47:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 420057-2026
OJ S issue number: 116/2026
Publication date: 18/06/2026