See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JUDEȚUL SUCEAVA
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, necesare în cadrul proiectului “Biblioteca-hub digital pentru educație” finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, C7, I17
Description: Județul Suceava prin Consiliul Județean Suceava implementează proiectul intitulat „Biblioteca-hub digital pentru educație” ce se derulează în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, aferent apelului de proiecte Finanțarea bibliotecilor pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale, Componenta 7 Transformarea digitală, Investiția I17. Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale. În acest sens s-a încheiat contractul de finanțare nr.760.409/07.06.2024 cu Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, pentru proiectul ,,Biblioteca-hub digital pentru educație” ce vizează renovarea/modernizarea (inclusiv extinderea) sediului central al Bibliotecii Bucovina I.G Sbiera, Bibliotecii Comunale Moara, Bibliotecii Comunale Râșca, Bibliotecii Comunale Mitocu Dragomirnei și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în hub de dezvoltare a competențelor digitale, precum și dotarea cu echipamente IT a unui număr de 26 de Biblioteci Municipale, Orășenești și Comunale aparținând județului Suceava, în scopul dezvoltării competențelor digitale. Astfel, în vederea asigurării unui management de proiect eficient și pentru desfășurarea în bune condiții a activităților din cadrul proiectului, Județul Suceava prin Consiliul Județean Suceava în calitate de autoritate contractantă, intenționează să încheie un contract de furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera, necesare în cadrul proiectului „Biblioteca-hub digital pentru educație”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componenta 7 Transformarea digitală, Investiția I17 Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale. Procedura de achiziție publică de produse se derulează pe 9 loturi. Autoritatea contractantă va încheia câte un contract de furnizare pentru fiecare lot. Durata contractului pentru fiecare lot în parte este de 30 de zile calendaristice de la data semnării lui de ambele părți și nu va depăși data de 30 iunie 2026. Termenul de furnizare a tuturor produselor (aferente loturilor 1-9) este de maxim 20 de zile calendaristice de la semnarea contractului, cu respectarea punctului de livrare. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta, respectiv numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 16 zile. Răspunsurile la solicitările de clarificări cu privire la documentația de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 27 alin.(3) din anexa la H.G. nr.395/2016. Autoritatea contractanta stabilește următoarele termene-limita în care va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: - primul termen - limita: cu 20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor precizată în anunțul de participare, - al doilea termen - limita: răspunsurile autorității contractante vor fi publicate în SEAP în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 7e55f7f8-803b-4299-99c2-7e9ceb8fe002
Internal identifier: 4244512/2024/A3/PNRR (PNRR/C7/I17)
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 999 198,23 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT 1 - Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Sistem PC -Desktop, Căști cu microfon, Tablă interactivă, Suporturi pentru tablă interactivă/TV, Ecran cu touchscreen 75 inch, Infochioșc indoor, Videoproiector și Ecrane de proiecție electrice
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 32 bucăți Sisteme PC - Desktop și 20 bucăți căști cu microfon, Cod CPV 30213000-5; - 1 bucată Tablă albă interactivă și 1 bucată Suport pentru tablă interactivă, Cod CPV 30195200-4; - 1 bucată Ecran cu touchscreen 75 inch și 1 bucată Suport pentru ecran, Cod CPV 30231320-6; - 2 bucăți Infochioșc indoor, Cod CPV. 35261100-2; - 3 bucăți Videoproiector, cod CPV- 38652120-7; - 1 bucată ecran de proiecție electric format 16:9, cod CPV 38653400-1; - 2 bucăți ecran de proiecție electric format 4:3, cod CPV 38653400-1, cu o valoare estimativă de 406.552,11 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30231320 Touch screen monitors, 35261100 Changing message indicator panels, 38652120 Video projectors, 38653400 Projection screens
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 406 552,11 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 30 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 30 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 30 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 30 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 30 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria RAM pentru Sistem PC -Desktop
Description: Se atribuie un număr maxim de 15 puncte suplimentare pentru memoria RAM oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (16 GB memorie RAM DDR5), după cum urmează: - 24 GB de memorie RAM DDR5: 10 puncte; - 32 GB de memorie RAM DDR5 și peste: 15 puncte. Pentru cerinta tehnica minima și obligatorie a produsului conform caietului de sarcini, nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de 16 GB memorie RAM DDR5 intern vor fi declarate neconforme. Definiții: GB = Gigabyte; RAM = Random Access Memory (Memoria cu acces aleator).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Placa video pentru Sistem PC -Desktop
Description: Se atribuie un număr maxim de 15 puncte suplimentare pentru capacitatea plăcii video oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (8 GB GDDR6), după cum urmează: - 9-12 GB GDDR6: 10 puncte; - 13-16 GB GDDR6 si peste: 15 puncte. Pentru cerinta tehnica minima și obligatorie a produsului conform caietului de sarcini, nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de 8 GB GDDR6 vor fi declarate neconforme. Definiții: GB = Gigabyte; GDDR6 (Graphics Double Data Rate 6) este a șasea generație a memoriei grafice SDRAM, concepută pentru a oferi lățime de bandă mare și performanță pentru procesoarele grafice (GPU), fiind folosită în plăci video.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Imprimantă 3D, Set Role filament și Scanner 3D
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 1 bucată Imprimantă 3D și set de role filament 120 bucăți, cod CPV 30232110-8; - 1 bucată Scanner 3D, cod CPV 30216110-0, cu o valoare estimativă de 47.546,97 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232110 Laser printers
Additional classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 47 546,97 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 60 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 2 ani) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 60 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 60 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 60 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 60 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: LOT 3 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Server bază de date, NASS Rackstation, Router wireless, Switch 48 porturi și Dispozitiv de protecție la supratensiune (UPS 3000 VA)
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 1 bucată Server bază de date (cu licență sistem de operare), Cod CPV - 48820000-2 Servere; - 1 bucată NASS Rackstation, Cod CPV 30233140-4 - Dispozitive de stocare cu acces direct; - 4 bucăți Router wireless cu servicii incluse de suport tehnic și garanție pentru o perioadă de 60 luni, Cod CPV 32413100-2 - Routere rețea; - 2 bucăți Switch 48 porturi cu servicii incluse de mentenanță și suport tehnic pentru o perioadă de 60 luni, Cod 32423000-4 - Switch-uri de rețea; - 3 bucăți Dispozitive de protecție la supratensiune (UPS 3000 VA), Cod CPV 32420000-3 – Echipament de rețea, cu o valoare estimativă de 105.740,34 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30233140 Direct-access storage devices (DASD), 32413100 Network routers, 32420000 Network equipment, 32423000 Network hubs
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 105 740,34 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 20 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 20 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 20 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 20 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot, cu excepția produselor care au serviciile de mentenanță incluse, respectiv Router wireless si Switch 48 porturi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: HDD pentru Server bază de date
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru numărul de HDD-uri oferite în plus față de specificațiile tehnice minime (Capacitate stocare minim 2.4 TB), după cum urmează: - 1 HDD x minim 2.4 TB (identic cu HDD-ul initial): 10 puncte - peste 1 HDD x minim 2.4 TB (identic cu HDD-ul initial): 20 puncte Pentru cerinta tehnica minima și obligatorie a produsului conform caietului de sarcini, nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de 1 HDD x minim 2.4 TB vor fi declarate neconforme. Punctajul suplimentar se acordă pentru HDD-urile care au capacitate identică cu cel ofertat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria RAM pentru NASS Rackstation de tip RP
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru memoria RAM oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (4 GB memorie RAM), după cum urmează: - 5-8 GB memorie RAM: 10 puncte; - 9-16 GB memorie RAM: 15 puncte; - peste 16 GB memorie RAM: 20 puncte Pentru cerinta tehnica minima și obligatorie a produsului conform caietului de sarcini, nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de 4 GB memorie RAM vor fi declarate neconforme. Definiții: GB = Gigabyte; RAM = Random Access Memory (Memoria cu acces aleator).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: LOT 4 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în TV, Cameră video și Aparat foto
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 1 bucată TV, cod CPV 32324100-1; - 1 bucată Cameră video, cod CPV 32333200-8; - 1 bucată Aparat foto, cod CPV 38651000-3, cu o valoare estimativă de 35.865,54 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32324100 Colour televisions
Additional classification (cpv): 32333200 Video camcorders, 38651000 Cameras
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 35 865,54 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 60 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 60 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 60 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 60 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 60 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: LOT5-Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera SV- Sistem tipărire carduri biblio.,Carduri pretipărite,Stație bibliotecar ecranată,Cititor barcode,Cititor mobil RFID (Windows și Android),EticheteRFID,Porți de securitate,Remote locker-outdoor,Self check și Unitate rest. RFID
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava - LOT 5 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Sistem tipărire carduri bibliotecă, Carduri pretipărite, Stație bibliotecar ecranată, Cititor barcode, Cititor mobil RFID (Windows), Cititor mobil RFID (Android), Etichete RFID, Porți de securitate, Remote locker-outdoor (central twin), Self check și Unitate restituire RFID DropBox . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 2 bucăți Sistem tipărire carduri bibliotecă; cod CPV 42962200-9 - 5 seturi Carduri pretipărite (1 set =1000 bucăți); cod CPV 30237130-9 - 190 set/rolă Etichete RFID (1 set/rolă =2000 etichete/rolă); cod CPV 30199760-5 - 9 bucăți Stație bibliotecar ecranată; cod CPV 30238000-6 - 4 bucăți Cititor barcode; cod CPV 30216130-6 - 3 bucăți Poartă securitate 1x160cm; cod CPV 35120000-1 - 2 bucăți Poartă securitate 1x110cm; cod CPV 35120000-1 - 3 bucăți Self check cod CPV 30238000-6 - 2 bucăți Cititor mobil, Windows cod CPV 30216000-6 - 1 bucată Cititor mobil, Android cod CPV 30216000-6 - 1 bucată Remote locker-outdoor, central twin cod CPV 30238000-6 - 1 bucată Unitate restituire RFID DropBox cod CPV 30238000-6, cu o valoare estimativă de 957.080,67 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42962200 Printing press
Additional classification (cpv): 30199760 Labels, 30216000 Magnetic or optical readers, 30216130 Barcode readers, 30237130 Computer cards, 30238000 Library automation equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 957 080,67 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 60 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 60 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 60 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 60 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 60 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: LOT 6 - Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Scanner documente legate
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 1 bucată Scanner documente legate, cod CPV 38520000-6, cu o valoare estimativă de 171.260,50 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38520000 Scanners
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 171 260,50 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 60 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: a) + 48 sau mai multe luni de garanție suplimentară: 60 puncte; b) + 36 luni de garanție suplimentară: 0,75x 60 puncte c) + 24 luni de garanție suplimentară: 0,5x 60 puncte d) + 12 luni de garanție suplimentară: 0,25x 60 puncte Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: LOT 7 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Totem publicitar digital, Hologramă LED HD și Casete acril hologramă
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 2 bucăți Totem publicitar digital Cod CPV 30231300-0 - 6 bucăți Hologramă LED HD Cod CPV 35261000-1 - 3 bucăți Casetă acril hologramă 75*75 cm Cod CPV 35261000-1 - 2 bucăți Casetă acril hologramă 78*180 cm Cod CPV 35261000-1 - 1 bucată Casetă acril hologramă 150*180 cm Cod CPV 35261000-1, cu o valoare estimativă de 99.612,60 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231300 Display screens
Additional classification (cpv): 35261000 Information panels
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 99 612,60 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: LOT 8 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera SV, constând în Consolă de jocuri Nintendo, Consolă de jocuri video Xbox, Consolă de jocuri video Play Station, Pachet Play Station VR2 + Controler, Jocuri pentru console, Ochelari Virtual Reality și Sistem podea interactivă 3D
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: - 1 bucată Consolă de jocuri video Nintendo cod CPV 30231200-9 - 1 bucată Consolă de jocuri video Xbox cod CPV 30231200-9 - 1 bucată Consolă de jocuri video Play Station cod CPV 30231200-9 - 1 bucată Pachet Play Station VR2 + Controler cod CPV 48910000-0 - 50 bucăți Jocuri pentru console cod CPV 37524000-7 - 30 bucăți Ochelari Virtual Reality cod CPV 48522000-3 - 1 bucată Sistem podea interactivă 3D cod CPV 32321200-1, cu o valoare estimativă de 120.842,02 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231200 Consoles
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 37524000 Games, 48522000 Virtual keyboard software package, 48910000 Computer game software package, family titles and screen savers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 120 842,02 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: LOT 7 Furnizare dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava, constând în Totem publicitar digital, Hologramă LED HD și Casete acril hologramă
Description: Achiziționarea de dotări și echipamente IT pentru Biblioteca I.G. Sbiera Suceava . Transformăm biblioteca clasică într-un hub cultural modern, adaptat nevoilor cititorilor actuali. Obiectul contractului de furnizare a produselor care va fi atribuit în urma acestei achiziții constă în achiziționarea următoarelor produse: -- 4 bucăți multifuncționale și 5 bucăți toner negru, Cod CPV 30232110-8; - 1 bucată multifuncțional laser A3 color și 5 seturi de tonere, Cod CPV 30232110-8, cu o valoare estimativă de 99.612,60 lei fără TVA pentru Biblioteca Județeană I.G. Sbiera Suceava, în conformitate cu cerințele minime și obligatorii din caietul de sarcini.
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232110 Laser printers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Additional information: Biblioteca Bucovinei “I. G. Sbiera” Suceava.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 54 697,48 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează prin însumarea punctajelor acordate atât pentru componenta financiară cât și pentru componenta tehnică, pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar +Ptehnic Va fi declarat câștigător ofertantul a cărui ofertă întrunește punctajul cel mai mare prin însumarea ponderilor aferente propunerii (componentei) financiare și a celei tehnice. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publicede, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă
Description: Se atribuie un număr maxim de 40 puncte suplimentare pentru perioada de garanție suplimentară oferită în plus față de specificațiile tehnice minime (minim 24 luni) după cum urmează: Precizări: Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/alte unități de măsură ale timpului), față de cele de la punctele a - d pentru exprimarea perioadei de garanție și suport pentru echipamente, pentru care se acorda punctaj. Durata minimă acceptată este de 24 luni. Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 24 luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. Punctajul se atribuie pentru Garanția suplimentara acordată tuturor produselor din lot. Pentru Garanția suplimentara acordată doar pentru o parte din produse nu se acorda punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Functii suplimentare pentru Multifuncțional laser A3
Description: Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru functia de Finisare, oferită în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează: - Finisare ce cuprinde capsare si perforare: 20 puncte; Precizări: Pentru functiile minime și obligatorii a produsului conform caietului de sarcini, nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerintele minime vor fi declarate neconforme. Funcția de finisare (sau finisher-ul) la un copiator reprezintă un ansamblu de opțiuni automate care prelucrează documentele imediat după ce au fost imprimate, oferindu-le un aspect profesional fără intervenție manuală.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDEȚUL SUCEAVA
Organisation providing more information on the review procedures: JUDEȚUL SUCEAVA
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 751 543,76 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SC FLEXINVEST SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1169881/LOT-0004/CIF: 44926098
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 35 656,76 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 15491/430
Date of the conclusion of the contract: 03/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 35 656,76 RON
Value of the highest admissible tender: 35 656,76 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: UNION CO S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1169881/LOT-0001/CIF: RO 16591086
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 343 239,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 15490/4660
Date of the conclusion of the contract: 03/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 343 239,00 RON
Value of the highest admissible tender: 398 400,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0006
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: S.C. ALFASOFT S.A.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1169881/LOT-0006/CIF: RO7507206
Identifier of lot or group of lots: LOT-0006
Value of the tender: 169 500,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 14742/77
Date of the conclusion of the contract: 26/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 169 500,00 RON
Value of the highest admissible tender: 169 500,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0007
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: S.C. SC INOVI SMART TECHNOLOGIES SRL S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1169881/LOT-0007/CIF: RO 14967959
Identifier of lot or group of lots: LOT-0007
Value of the tender: 84 150,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 14748/344
Date of the conclusion of the contract: 26/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 84 150,00 RON
Value of the highest admissible tender: 84 150,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0008
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SC FLEXINVEST SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1169881/LOT-0008/CIF: 41263918
Identifier of lot or group of lots: LOT-0008
Value of the tender: 118 998,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 14749/376
Date of the conclusion of the contract: 26/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 118 998,00 RON
Value of the highest admissible tender: 118 998,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0009
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: JUDEȚUL SUCEAVA
Registration number: 4244512
Postal address: Strada: Ştefan cel Mare, nr. 36
Town: Suceava
Postcode: 720045
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Contact point: ADRIAN GRADINARU
Telephone: +40 230222548
Fax: +40 230222839
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: JUDEȚUL SUCEAVA
Registration number: 4244512_3
Postal address: Strada: Ştefan cel Mare, nr. 36
Town: Suceava
Postcode: 720045
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Contact point: ADRIAN GRADINARU
Telephone: +40 230222548
Fax: +40 230222839
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9002
Official name: SC FLEXINVEST SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: 44926098
Postal address: Strada BULEVARDUL 1 DECEMBRIE 1918, Nr. 237
Town: Sancraiu de Mures
Postcode: 547525
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Telephone: +040773926357
Fax: +040773926357
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0008, LOT-0004
8.1.
ORG-9001
Official name: UNION CO S.R.L.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 16591086
Postal address: Strada Miron Costin, Nr. 12A
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400285
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: TIBOR DEZSO
Telephone: +40 264592246
Fax: +40 264592246
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-9004
Official name: S.C. ALFASOFT S.A.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 7507206
Postal address: Strada: Cipariu, nr. 15, Sector: -, Judet: Cluj, Localitate: Cluj-Napoca, Cod postal: 400191
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400191
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264414642
Fax: +40 264414641
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0006
8.1.
ORG-9000
Official name: S.C. SC INOVI SMART TECHNOLOGIES SRL S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 14967959
Postal address: Strada: Eroilor, nr. 11, Sector: -, Judet: Sibiu, Localitate: Sibiu, Cod postal: 550361
Town: Sibiu
Postcode: 550361
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Telephone: +40 0742060032
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0007
Notice information
Notice identifier/version: bf673700-5a13-44d9-8c17-94d0827b59e0 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/06/2026 11:52:16 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/06/2026 09:01:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 421269-2026
OJ S issue number: 117/2026
Publication date: 19/06/2026