195500.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 5 t-esubm 5 part-req 21 CON-0001 false false LOT-0001 TEN-0001 false 195500.00 not-known TPA-0001 LOT-0001 F063/25 CON-0001 2025-11-17+01:00 2025-12-22+01:00 IT-Outsourcing und IT-Servicemanagement F063/25 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 29 ORG-0001 Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund Viktoriastraße 15 Dortmund 44135 DEA52 DEU 05913-31001-34 02315016592 jconsten@stadtdo.de ORG-0002 Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster 48147 DEA33 DEU DE 164 242 157 +49 2514111691 +49 2514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003 Vergabekammer der Bezirksregierung Münster 48147 DEA33 DEU DE164242157 +49 2514111691 +49 2514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de false UBO-0001 http://www.udf.de medium ORG-0004 UDF Consulting AG Gänsheidestr. 59 Stuttgart 70184 DE111 DEU DE147846789 0711210700 071121070250 stuttgart@udf.de ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00004228-20263/20262026-01-06+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 3ac7221f-0ec9-4ce0-9b52-20de2abed2e2 f1a37682-3bdf-4d48-8459-c9d36b2073bd 2026-01-05+01:00 14:22:32+01:00 01 2026-01-05+01:00 32014L0024 can-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0005 false false no-eu-funds vgv Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. ORG-0002 ORG-0003 Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren, bestehend aus Teilnahme- und Angebotsphase (Verhandlungsverfahren). Im Rahmen der Teilnahmephase werden Mindestkriterien abgefragt. Von den Bewerber*innen, die die gestellten Mindestkriterien erfüllen, werden maximal 5 zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Hierzu wird auf Grundlage der erreichten Punkte aus den zusätzlichen Bewertungskriterien eine Rangfolge erstellt. Bei Punktegleichheit entscheidet das Losverfahren. neg-w-call false false F063/25 IT-Outsourcing und IT-Servicemanagement Produkt- und herstellerneutrale Beratung zur Unterstützung der Vergabeverfahren zur Übergabe von IT-Dienstleistungen (insbesondere Dienstleistungen im Rahmen des Lifecycles von IT-Endgeräten) von einem öffentlichen Auftraggeber an einen externen IT-Dienstleister (IT-Outsourcing) im Zusammenhang mit der Ausschreibung eines IT-Service-Management-Tools (IT-SM-Tool) incl. Change-Management. services #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDUJ0# Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung (Anti-Korruptionserlass)" in der jeweils geltenden Fassung (aktuell vom 09.12.2022) gebunden. Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. (s. Teilnahmeantrag) Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.) 72000000 Dortmund DEA52 DEU LOT-0001 false false no-eu-funds false per-exa 50.0 price Preis Preis per-exa 15.0 quality Personalbewertung Personalbewertung Zur Erfüllung der Anforderungen sollen dementsprechend qualifiziertes Personal und Methoden eingesetzt bzw. angewendet werden. Es wird angenommen, dass die vorhandenen Kompetenzen vorhanden sind, wenn der Auftragnehmer einen Projektleiter mit mehrjähriger Erfahrung in Projekten vergleichbarer Größenordnung und bevorzugt auch bereits im kommunalen Umfeld besitzt. Die Kategorie "Perso-nal" fließt mit maximal 150 Wertungspunkten in die Wertung ein. Wertungspunkte Kriterium (muss zwingend zum Vertragsabschluss erfüllt sein, keine Nachlieferung möglich) 150: Der Bieter setzt einen Senior-Consultant mit mindestens 6-jähriger und einen Consultant mind. 3-jähriger Erfahrung ein, die ein Referenzprojekt von mindestens 1 Jahr im kommunalen Umfeld nachweisen können. Muttersprache Deutsch oder Niveau C1 100: Der Bieter setzt einen Senior-Consultant mit mindestens 5-jähriger und einen Consultant mind. 3-jähriger Erfahrung ein, die ein Referenzprojekt von mindestens 1 Jahr im kommunalen Umfeld nachweisen können. Muttersprache Deutsch oder Niveau C1 50: Der Bieter setzt einen Senior-Consultant mit mindestens 3-jähriger und einen Consultant mind. 3-jähriger Erfahrung ein, die ein Referenzprojekt von mindestens 1 Jahr im kommunalen Umfeld nachweisen können. Muttersprache Deutsch oder Niveau C1 0 (Ausschluss): Der Bieter setzt keinen Projektleiter mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in Projekten im kommunalen Umfeld ein per-exa 35.0 quality Konzept zur Herangehensweise der Phasen 1-3 Konzept ORG-0001 Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. ORG-0002 ORG-0003 true false none none F063/25 IT-Outsourcing und IT-Servicemanagement Zur Einordnung ist voranzustellen, dass die Stadt Dortmund eine kreisfreie Großstadt in NRW mit ca. 600.000 Einwohnern ist. Die Stadtverwaltung Dortmund ist ein kommunales Dienstleistungsunterneh-men mit ca. 12.000 Mitarbeitern, das nahezu in allen Lebenslagen Unterstützung bietet. Das Dortmunder Systemhaus ist mit weit über 350 Beschäftigten Teil der Stadtverwaltung und als Digitales Bauhaus Gestalter und Organisator der aktuellen und zukünftigen Digitalisierung in der Stadtverwaltung Dort-mund verantwortlich. In seiner Verantwortung liegt auch das gesamtstädtische IT-Budget. Verwaltet werden ca. 10.000 Windows 10/11 Geräte für die Stadtverwaltung und im pädagogischen Bereich der Schulen ca. 100.372 Windows 10/11 und Apple Geräte. Aufgrund von technischem Wandel und fortschreitender Technisierung verändern sich Arbeitsprozesse und -bereiche; der Bereitstellungsprozess soll neu ausgestaltet werden. Dabei werden auch Nutzungs- und Bereitstellungsmodelle wie z.B. Anmietung von Hardware vs. Kauf bzw. Zahlung für Gerätenut-zung (z.B. bei Druckern) sowie Supportleistungserbringung durch Dritte untersucht. Aus den Veränderungsprozessen resultiert die Anforderung an eine neutrale Beratung zur Unterstützung der Vergabeverfahren: 1. Übergabe von IT-Dienstleistungen (insbesondere Dienstleistungen im Rahmen des Lifecycles von IT-Endgeräten), von einem öffentlichen Auftraggeber an einen externen IT-Dienstleister (IT-Outsourcing). 2. Ausschreibung eines IT-Service-Management-Tools (ITSM-Tool) incl. Change-Management. Darüber hinaus soll der Berater bei der Auswahl des IT-Outsourcing-Dienstleisters und der Vergabe des neuen IT-Service-Management-Tools unterstützen. Optional soll der Berater bei der Einführung des IT-Outsourcing-Dienstleisters und dem neuen IT-Service-Management-Tools (ITSM-Tool) unterstützen. services Die Kommunikation im Verfahren,d.h. die Beantwortung von Bieterfragen, Nachsendung von Unterlagen, Änderungen, Fristverlängerungen und weiteren Informationen erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme am Verfahren ist es zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Im Vergabemarktplatz wird die Möglichkeit angeboten, am Verfahren teilzunehmen. none 72000000 Dortmund DEA52 DEU 2000-01-01Z