1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Umeå kommun
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rekryteringssystem
Description: Umeå kommun avser att upphandla ett användarvänligt och robust rekryteringssystem som stödjer hela rekryteringsprocessen. Upphandlingen omfattar även optioner för funktioner kopplade till medarbetarresan. Syftet är att säkerställa ett systemstöd som bidrar till en rättssäker, effektiv och kvalitativ rekryteringsprocess i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk. Det nuvarande avtalet löper ut den 31 december 2026. Rekryteringssystemet används idag främst av chefer och rekryterare, men även av fackliga företrädare och andra deltagare i rekryteringsgrupper. Totalt uppgår antalet användare till cirka 700. Det nya systemet ska därför kunna stödja en bred och varierad användargrupp samt erbjuda ett effektivt och lättanvänt stöd för både vana användare och sällananvändare. För användarna ska systemet underlätta och effektivisera rekryteringsprocessen. För den jobbsökande ska systemet möjliggöra en enkel ansökningsprocess och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. På option deltar Nordmaling kommun, Vännäs kommun, Bjurholm kommun, Vindeln kommun, Robertsfors kommun samt de kommunala bolagen Bostaden och Vakin.
Procedure identifier: 02beccbe-4538-4fd6-8d11-f8ed9bd4c5b3
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35710000 Command, control, communication and computer systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rekryteringssystem
Description: Umeå kommun avser att upphandla ett användarvänligt och robust rekryteringssystem som stödjer hela rekryteringsprocessen. Upphandlingen omfattar även optioner för funktioner kopplade till medarbetarresan. Syftet är att säkerställa ett systemstöd som bidrar till en rättssäker, effektiv och kvalitativ rekryteringsprocess i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk. Det nuvarande avtalet löper ut den 31 december 2026. Rekryteringssystemet används idag främst av chefer och rekryterare, men även av fackliga företrädare och andra deltagare i rekryteringsgrupper. Totalt uppgår antalet användare till cirka 700. Det nya systemet ska därför kunna stödja en bred och varierad användargrupp samt erbjuda ett effektivt och lättanvänt stöd för både vana användare och sällananvändare. För användarna ska systemet underlätta och effektivisera rekryteringsprocessen. För den jobbsökande ska systemet möjliggöra en enkel ansökningsprocess och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. På option deltar Nordmaling kommun, Vännäs kommun, Bjurholm kommun, Vindeln kommun, Robertsfors kommun samt de kommunala bolagen Bostaden och Vakin.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:123490:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35710000 Command, control, communication and computer systems
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Se upphandlingsunderlag.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Utvärdering av pris och kvalitet genom egna tester mm
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Enligt utvärderingsmodell i upphandlingsunderlag.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Umeå kommun
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Umeå
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GradeVarbi AB
Tender:
Tender identifier: 3448551
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 5 000 000,00 SEK
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 3448551
Date on which the winner was chosen: 03/06/2026
Date of the conclusion of the contract: 03/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 000 000,00 SEK
Value of the highest admissible tender: 5 000 000,00 SEK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Umeå kommun
Registration number: 212000-2627
Postal address: Skolgatan 31A
Town: Umeå
Postcode: 90184
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
Telephone: 09016100
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-501 190 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Umeå
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 193
Town: Umeå
Postcode: 901 05
Country subdivision (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Country: Sweden
Telephone: +46 90-17 74 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: GradeVarbi AB
Size of the economic operator: Large
Registration number: 556871-9743
Postal address: Blekholmstorget 30, Hus F Våning 8
Town: Stockholm
Postcode: 11164
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 0733175405
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
The winner is listed on a regulated market
Notice identifier/version: 5a1ccb48-69e6-4197-9b82-bf457f2acd6a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/06/2026 13:31:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 423404-2026
OJ S issue number: 117/2026
Publication date: 19/06/2026