1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Messe Erfurt GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Messe Erfurt GmbH - Grün- und Außenanlagenpflege / WInterdienst
Description: Messe Erfurt GmbH - Grün- und Außenanlagenpflege / WInterdienst
Procedure identifier: 019ed9a8-4ff9-4517-8d3a-530376eed2fe
Internal identifier: 26A001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - VgV, GWB, ThürVgG
Applicable cross-border law: deutsches Recht
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Grün- und Außenanlagenpflege / Winterdienst im Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030
Description: Die gegenständlichen Leistungen umfassen zunächst die Grün- und Außenanlagenpflege in den gesamten Außenanlagen, die der Messe Erfurt zugehörend sind (z.B. Zufahrtsstraßen, Parkflächen, Gehwege, Grün- Gehölz- und Pflanzflächen, sonstige Flächen im Grundstücksbereich) ganzjährig in Anlehnung an die Vegetationszeiten und Witterungszeiten. Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der Gebäudestruktur und den Vegetationszyklen. Der AN ist verpflichtet, Art und Umfang der Leistungen eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass der AG und Besucher der Messe Erfurt keiner Gefahr oder Behinderung durch Verfehlung der Leistung oder der Leistungsausführung ausgesetzt sind und ein gepflegtes Erscheinungsbild des gesamten Außenbereiches sichergestellt ist. Der Winterdienst umfasst die bedarfsgerechten Schneeräum- und Streuarbeiten auf den Freiflächen der Messe Erfurt sowie angrenzenden öffentlichen Gehwegen und Zuwegungen. Der AN leistet bedarfsgerecht Schneeräum- und Streuarbeiten in der Zeit von 5:00 Uhr bis 22:00 Uhr, insofern abweichend von der aktuellen Straßenreinigungssatzung der Stadt Erfurt. Demnach überträgt der AG dem AN seine Anliegerpflichten, das Räumen und Streuen auf den angrenzenden öffentlichen Gehwegen und Zuwegungen betreffend. Zwischenräumen hat in geeigneten Zeitabständen so stattzufinden, dass die Flächen gefährdungsfrei bleiben. Wegen der Einzelheiten wird auf den Inhalt des Leistungsverzeichnisses (Bestandteil der Vergabeunterlagen) Bezug genommen.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung wird voraussichtlich nach Ablauf der Vertragslaufzeit für den Folgezeitraum erneut zu vergeben sein.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungspreis Grün- und Außenanlagenpflege gemäß Formblatt "Erläuterung der Zuschlagskriterien"
Description: Wertungspreis Grün- und Außenanlagenpflege
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungspreis Winterdienst gemäß Formblatt "Erläuterung der Zuschlagskriterien"
Description: Wertungspreis Winterdienst
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 57 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß § 56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Organisation providing offline access to the procurement documents: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Messe Erfurt GmbH
Registration number: DE173364228
Postal address: Gothaer Str. 34
Town: Erfurt
Postcode: 99094
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Telephone: +49361 4002004
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registration number: DE205009126
Postal address: Dalbergsweg 3
Town: Erfurt
Postcode: 99084
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Contact point: RA Falko Steinert
Telephone: +49361659240
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: +49361573321254
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 019ed9b2-4cd0-461e-91e7-e605989e30f0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/06/2026 10:45:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 423478-2026
OJ S issue number: 117/2026
Publication date: 19/06/2026