7308000.00 RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 5758157.15 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 2024-07-12+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false true https://vergabe.hessen.de ORG-7001 Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 06-25153000-14 +49 611340-0 +49 611340-1150 vergabestelle@hzd.hessen.de https://www.rp-darmstadt.hessen.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU DE 812056745 +49 6151 126603 +49 611327648534 vergabekammer@rpda.hessen.de false UBO-0001 small ORG-0001 mentIQ GmbH Otto-Hahn-Str. 20 Dornach 85609 DE212 DEU DE253313429 +49 899541572-20 +49 899541572-99 guenter.maier@mentiq.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00424291-2024137/20242024-07-16Z 2.3 eforms-sdk-1.7 6b95aa89-10ac-4151-8072-17600e68da3e e6a97ffa-41c0-4e33-880b-faf45db9f7c7 2024-07-15+02:00 09:40:09+02:00 01 2024-07-15+02:00 32014L0024 can-standard DEU ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false VG-3000-2024-0058 Data Protection Manager - DPM mit Data Domain der Firma DELL/ EMC für die Justiz des Landes Hessen Beschaffung von Data Protection Manager - DPM mit Data Domain der Firma DELL/ EMC für die Justiz des Landes Hessen (Rahmenvertrag) supplies Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. 7308000.00 6090000.00 30000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality Leistung (Kriterienkatalog) per-exa 50.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false fa-wo-rc none LOT-0000 Data Protection Manager - DPM mit Data Domain der Firma DELL/ EMC für die Justiz des Landes Hessen Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von -Data Protection Manager - DPM mit Data Domain (Hardware inklusive Software des Herstellers DELL). -Dienstleistungen (Lieferung, Gewährleistung, Instandhaltung/Wartung, Instandsetzung, Software-Pflege, Beratung, Unterstützung, Migration etc.). An 115 Standorten der Justiz betreibt die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) derzeit Avamar-Backupsysteme. Im Zeitraum 2024/2025 ist geplant, die aktuelle Backuplösung aufgrund ihrer eingeschränkten Flexibilität angesichts des wachsenden Kapazitätsbedarfs, durch den Data Protection Manager (DPM) mit Data Domain von Dell zu ersetzen. Die Entscheidung für DPM basiert auf seiner herausragenden Flexibilität, die es ermöglicht, die Systeme ohne großen Aufwand zu erweitern. Zudem ist es möglich, eine Datenüberführung in das neue System durchzuführen, da eine vollständige Kompatibilität zwischen Alt- und Neusystem sichergestellt ist. Der Auftraggeber plant den Übergang von dezentralen Sicherungsstandorten zu einer teilzentralisierten Lösung. Dennoch wird beabsichtigt, die großen Standorte weiterhin dezentral zu sichern. Dieser Ansatz ist darauf zurückzuführen, dass die Übertragung der Sicherungsmengen bei großen Standorten aufgrund der Datenmenge zu lange dauert und somit nicht im vorgesehenen Sicherungszeitfenster abgeschlossen werden kann. Während der Vertragslaufzeit muss eine Erweiterung der Kapazitäten möglich sein. Die geplante Umstellung soll in den Jahren 2024/25 umgesetzt werden. Die vorhandenen Avamar-Nodes sollen durch ein flexibleres Backupsystem Data Domain mit Data Protection Manager ausgetauscht werden. Dies betrifft die Hard- sowie auch die Software. Data-Domain-Systeme bieten Hochgeschwindigkeitsdeduplizierung, nahtlose Integration und netzwerkeffiziente Replikation. Es ist vorgesehen 2 dezentrale Standorte, das Hessisches Ministerium der Justiz und die IT-Stelle der hessischen Justiz, mit einer eigenen Data Domain und DPM auszustatten. Dadurch wird es möglich sein, eigenständige Rücksicherungen vor Ort durchzuführen. An 17 weiteren großen Einzelstandorten, werden dezentrale Data Domains installiert. Die Standorte der Justizzentren Darmstadt, Frankfurt, Fulda, Gießen, Hanau, Kassel, Offenbach und Wiesbaden teilen sich jeweils eine Data Domain und decken 34 dezentrale Standorte ab. Die übrigen 60 Standorte, deren Datenkapazität unter 1 TB aufweisen, werden direkt zentral in das RZ gesichert. Zusätzlich gibt es einen Standort am RZ, der mit einem Testsystem ausgestattet wird. Im RZ Hünfeld sind zwei große Data Domains mit DPM geplant, die die Sicherungen aller Standorte beinhalten und eine zentrale Überwachung ermöglichen. Der Auftragnehmer hat den Austausch und die Konfiguration aller Geräte durchzuführen, dies beinhaltet auch die Übernahme der Daten aus den Altsystemen sowie die spätere Entsorgung. Eine zertifizierte Datenlöschung (Data-Shredding) gemäß BSI-Grundschutzregeln ist durchzuführen. Die durchführende Firma ist bei Angebotsabgabe anzugeben. Dies ist im beigefügten Formblatt "Erklärung_Datenlöschung" einzutragen. Während eines Wartungseinsatzes ausgefallene Festplatten verbleiben beim Kunden (Justizbehörden). Hierfür fallen keine Kosten an. Die Altsysteme verbleiben solange in den Behörden, bis eine vollständige Migration stattgefunden hat, d.h. bis sich alle Altdaten auf den neuen Nodes befinden. Die abschließende Prüfung erfolgt durch die HZD, wenn alle Arbeiten abgeschlossen sind. Diese beinhaltet die Erreichbarkeit der Systeme über das Netzwerk, den erfolgreichen Zugriff auf die Daten und eine Testsicherung. Mögliche Risiken der Migration sind im Rahmen des Notfallplanes anzugeben. Bei bekannten Risiken ist ein Notfallplan mit Angebotsabgabe zu erstellen. Sollte eine Datenmigration nicht möglich sein, so sind die Geräte parallel zu betreiben, bis die Aufbewahrungszeit von 42 Tagen abgelaufen ist. Danach sind die Geräte vom Auftragnehmer abzuholen. Die folgenden Dienstleistungen müssen erbracht werden: -Projektbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistung bzgl. der Hard- und Softwarebeschaffung. -Betriebsbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistung nach erfolgtem Rollout für die Gesamtdauer der Vertragslaufzeit. -Servicetechniker (Lieferungen, technische Einsätze remote und vor Ort, z.B. Aus- und Erweiterungsumbauten, Firmwareupgrade usw.) -Consultant (technische Einsätze remote und vor Ort) -Senior Consultant (Beratung und Unterstützung mit Expertenwissen bei komplexen Konfigurationsänderungen) -Fehlerfindung und Behebung. -Einrichtung der Überwachungssoftware. -Bereitstellung eines deutschsprachigen Supportteams, das bei schwierigen und zeitaufwendigen Problemen koordiniert. -Überlassung und Bereitstellung eines elektronischen Benutzerhandbuches mit Auftragsausführung, das die Konfiguration der Hard- und Software sowie zusätzlich die Konfiguration der Überwachungssoftware bzw. des Überwachungsportals beinhaltet. -Dienstleistungen sind in den Servicezeiten der HZD Montag - Freitag zwischen 8:30 Uhr und 16:30 Uhr durchzuführen. -Schulung für Mitarbeiter für das Überwachungsportal, für ca. 5 Personen. -Schulung für Mitarbeiter für die Hard- und Software. Die Wartungs- und Servicearbeiten haben in den Servicezeiten der HZD Montag - Freitag zwischen 8:30 Uhr und 16:30 Uhr stattzufinden. Die vollständige Wiederherstellung bei einem Systemausfall oder drohendem Systemausfall muss bei allen Systemen höchstens 24 Stunden betragen. Zusätzlich soll ein Service-Level 4 (next Business day) möglich sein. Dies beinhaltet die vollständige Wiederherstellung, d.h. das Einspielen der Lizenzen nach Ausfall einer Node muss mit inbegriffen sein. Leistungsorte für die zu erbringenden Leistungen sind die derzeitigen und zukünftigen Standorte der hessischen Justiz (siehe LB Kapitel 8), die Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz und Hünfeld sowie der Sitz der föderalen IT-Kooperation in Frankfurt am Main supplies Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der "einfachen Richtwertmethode" nach der Unterlage für Ausschreibungen und Bewertungen von IT-Leistungen (Ziffer 4.2.3 der UfAB 2018.04), abrufbar unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots nach der einfachen Richtwertmethode findet auf Basis der festgestellten Leistungspunkte (L) und der feststehenden Angebotspreise (P) statt. Hierfür wird die Kennzahl eines jeden Bieters für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) gebildet. Dies erfolgt entsprechend der Formel: Kennzahl Z = L/P * 1.000.000 wobei Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots P = Preis des zu bewertenden Angebots Nach der oben genannten Formel wird die Kennzahl (Z) zur Leistungs-Preis-Bewertung aus dem Quotienten der Leistungspunkte des Angebots und des Angebotspreises, multipliziert mit dem Faktor 1.000.000, gebildet. Der Bieter, dessen Angebot die höchste Kennzahl (Z) erreicht, hat das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot unterbreitet und erhält den Zuschlag. Sollten mehrere Bieter die gleiche Kennzahl (Z) erreichen, erhält der Bieter mit der höheren Leistungspunktzahl (L) den Zuschlag. Sind auch die erzielten Leistungspunkte gleich, entscheidet das Los. Preis Der Angebotspreis ergibt sich aus den Angaben im Preisblatt (Datei: "Preisblatt"). Entscheidend ist der wertungsrelevante Gesamtpreis (Blatt "Dienstleistungen" Zelle G14). Leistungspunkte / Kriterienkatalog Alle Bieter haben den Kriterienkatalog (Datei: "Kriterienkatalog") auszufüllen. Dabei müssen alle abgefragten A-Kriterien erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes. Über die B-Kriterien können maximal 75 Leistungspunkte erreicht werden. Die abgefragten E-Kriterien dienen lediglich der Information des Auftraggebers und werden nicht bewertet. none 7308000.00 6090000.00 30000000 Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 24 Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr (max. 48 Monate) 2000-01-01+01:00