1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Krajská zdravotní, a.s.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Nahrazení stávajícího centrálního poštovního řešení
Description: Předmětem veřejné zakázky je zajištění nahrazení stávajícího centrálního poštovního řešení (dále také „informační systém“, nebo „IS“, nebo „poštovní systém“) zadavatele dodáním a implementací centrálního poštovního a kolaboračního řešení pro 10 000 uživatelů zadavatele včetně zajištění jeho podpory.
Procedure identifier: e57cc4dd-7408-4a02-8305-b36f3cbb8047
Internal identifier: 5081/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72250000 System and support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ústecký kraj (CZ042)
Country: Czechia
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border law: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Nahrazení stávajícího centrálního poštovního řešení
Description: Předmětem veřejné zakázky je zajištění nahrazení stávajícího centrálního poštovního řešení (dále také „informační systém“, nebo „IS“, nebo „poštovní systém“) zadavatele dodáním a implementací centrálního poštovního a kolaboračního řešení pro 10 000 uživatelů zadavatele včetně zajištění jeho podpory.
Internal identifier: 5081/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72250000 System and support services
Options:
Description of the options: Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku z hlediska rozsahu předmětu plnění. Změna nebude měnit celkovou povahu této veřejné zakázky a předpokládaná hodnota této změny byla zahrnuta do celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Předmětem plnění vyhrazené změny závazku ze smlouvy jsou: • 4 000 ks uživatelských licencí, • 400 ks licencí desktopového (tlustého) klienta, • 1000 ks licencí na užívání funkcionality ActiveSync v plném rozsahu stávajícího řešení nebo jiného produktu poskytujícího rovnocenné funkcionality, zejména synchronizaci poštovních schránek, kalendářů, kontaktů a úkolů pro minimálně 2 000 uživatelů včetně podpory šifrované komunikace prostřednictvím protokolů IMAP/IMAPS, DAV a obdobných technologií. jejichž podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje tuto změnu závazku ze smlouvy z důvodu možného rozšíření počtu uživatelů využívajících centrální poštovní a kolaborační řešení, rozšíření funkcionalit řešení, změn organizační struktury zadavatele, zapojení dalších pracovišť nebo systémů do centrální infrastruktury zadavatele, případně z důvodu realizace navazujících ICT projektů zadavatele, které mohou vyvolat potřebu navýšení počtu uživatelských nebo desktopových licencí. Vyhrazená změna může být realizována zcela nebo částečně (tj. zadavatel může požadovat dodání celého rozsahu předmětu plnění vyhrazené změny nebo jednotlivých položek), v období 60 měsíců od podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem, v závislosti na provozních potřebách (zejména navýšení uživatelských účtů) a zajištění financování vyhrazené změny závazku zadavatelem. Dodavatelé jsou povinni v nabídce samostatně vyčíslit jednotkové ceny jednotlivých položek vyhrazené změny závazku v rámci přílohy č. 5 – Rozklad nabídkové ceny této zadávací dokumentace. Bude-li zadavatelem zajištěno financování nebo dojde-li naplnění jiných shora uvedených důvodů, vyzve zadavatel vybraného dodavatele k dodání požadovaného rozsahu předmětu plnění vyhrazené změny závazku a k uzavření dodatku smlouvy, kterým bude specifikován přesný rozsah předmětu plnění a cena odpovídající jednotkovým cenám uvedeným v nabídce vybraného dodavatele. Vybraný dodavatel je povinen dodat požadovaný rozsah předmětu plnění zadavateli nejpozději do 10 dnů ode dne doručení výzvy zadavatele. Za změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku není považováno dodání předmětu plnění vyhrazené změny v novější verzi (upgradované, updatované verzi), která splňuje minimální požadavky specifikované v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel si dále vyhrazuje v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ právo na změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky za níže uvedených podmínek: • pokud smlouva bude předčasně ukončena zadavatelem nebo vybraným dodavatelem, a to odstoupením zadavatele nebo vybraného dodavatele od uzavřené smlouvy, nebo výpovědí smlouvy vybraným dodavatelem, a • další účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako další (druhá) ekonomicky nejvýhodnější nabídka souhlasí s plněním veřejné zakázky namísto předchozího vybraného dodavatele za podmínek uvedených v jeho nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku (včetně jeho nabídkové ceny) a dle zadávacích podmínek veřejné zakázky; • další účastník zadávacího řízení splňuje všechny zadávací podmínky veřejné zakázky; • smlouva bude s dalším (změněným) dodavatelem uzavřena na zbývající dobu plnění veřejné zakázky; • odmítne-li další účastník zadávacího řízení uzavřít smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako další ekonomicky nejvýhodnější nabídka v pořadí; • ke změně dodavatele v případě splnění výše uvedených podmínek může být přistoupeno zadavatelem v době původního trvání plnění veřejné zakázky vybraným dodavatelem i opakovaně.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ústecký kraj (CZ042)
Country: Czechia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 545 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 287546-2026
Identifier of the part of the previous notice: 287546-2026
Additional information: K době trvání smlouvy zadavatel uvádí, že předmětem plnění je i poskytování podpory po dobu min. 5 let.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Ve smyslu ZZVZ zadavatel vycházel při přípravě tohoto zadávacího řízení, kromě jiného, i z obecných principů zaměřených na sociálně a environmentálně odpovědné zadávaní a inovace. V oblasti sociálně odpovědného zadávání zadavatel požaduje, a to vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky, aby dodavatel zajistil po celou dobu plnění veřejné zakázky: • plnění povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních se zaměřením na vytvoření důstojných pracovních podmínek, plnění povinností ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, odpočinku, dále plnění povinností vyplývajících z právních předpisů z oblasti zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám podílejícím se na plnění smlouvy; zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil plnění těchto povinností i u všech svých poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění této smlouvy, • férové dodavatelské vztahy se svými poddodavateli spočívající zejména v řádném a včasném plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Ekonomická výhodnost na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč vč. DPH.
Description: Dle § 114 ZZVZ budou nabídky hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH uvedené v příloze č. 6 – Rozklad nabídkové ceny. Zadavatel provede hodnocení tak, že seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH stanovené dle této zadávací dokumentace. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč včetně DPH bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V případě rozdílnosti ceny uvedené v Rozkladu nabídkové ceny a jinde v nabídce účastníka, bude rozhodná cena uvedená v Rozkladu nabídkové ceny. V případě rovnosti nabídkových cen umístěných v pořadí na místě rozhodném pro výběr dodavatele bude o pořadí těchto nabídek rozhodnuto náhodným výběrem v souladu se zásadami stanovenými v § 6 ZZVZ. K výběru budou přizváni účastníci, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou, která bude zároveň nejnižší nabídkovou cenou. O provedeném výběru bude proveden zápis, který bude součástí dokumentace k veřejné zakázce.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zadavatel v souvislosti se stanovením zadávací lhůty požaduje v souladu s § 41 ZZVZ, aby účastník zadávacího řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve výši 500 000 Kč. Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou: - složení peněžní částky na účet zadavatele, - bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo - pojištění záruky ve prospěch zadavatele. Údaje ke složení peněžní částky: - číslo účtu zadavatele: 264384220/0300 (tento účet zadavatele není úročen), - variabilní symbol: IČO účastníka. - zadavatel upozorňuje, že peněžní částka musí být připsána na účet zadavatele nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty: - sdělením údajů o provedené platbě, jde-li o peněžní jistotu, nebo - předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek dle § 41 odst. 7 ZZVZ. - Zadavatel požaduje doložení dokladu banky nebo pojišťovny v originále nebo úředně ověřené kopii, tj. originál dokladu v elektronické podobě podepsaný zaručeným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat za banku nebo pojišťovnu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, nebo v konvertované podobě do datového souboru dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, který bude současně prokazovat zajištění bankovní záruky nebo pojištění záruky po celou dobu trvání zadávací lhůty. Uvolnění jistoty a výkon práva z poskytnuté jistoty se řídí § 41 ZZVZ.
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Krajská zdravotní, a.s.
Organisation providing more information on the review procedures: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajská zdravotní, a.s.
Registration number: 25488627
Postal address: Sociální péče 3316
Town: Ústí nad Labem
Postcode: 40011
Country subdivision (NUTS): Ústecký kraj (CZ042)
Country: Czechia
Contact point: Radka Chladová
Telephone: +420 602820602
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number: 65349423
Postal address: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Town: Brno
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Telephone: +420 542167111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: a2a8adca-cb15-49f4-abd3-c8d4914ec091 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/06/2026 07:41:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Czech
Notice publication number: 424688-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026