424847-2026 - Competition
Belgium – Personnel and payroll services – Sociaal secretariaat
OJ S 118/2026 22/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SAMUSOCIAL ASBL
Email: marches.publics@samusocial.be
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sociaal secretariaat
Description: Deze opdracht heeft tot doel een sociaal secretariaat aan te wijzen en een HRIS-oplossing te implementeren, met inbegrip van een systeem voor de registratie van de werktijd, een systeem voor het administratief beheer van het personeel en de loonberekening, alsook de daarmee samenhangende diensten van het sociaal secretariaat.
Procedure identifier: c496203b-fb4f-4ea0-88b5-db1b9f0d3578
Internal identifier: 2026-12
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79631000 Personnel and payroll services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026-12 - 1
Description: Deze opdracht heeft tot doel een sociaal secretariaat aan te wijzen en een HRIS-oplossing te implementeren, met inbegrip van een systeem voor de registratie van de werktijd, een systeem voor het administratief beheer van het personeel en de loonberekening, alsook de daarmee samenhangende diensten van het sociaal secretariaat.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79631000 Personnel and payroll services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/7ebddc66-394f-429a-9f6f-f903140f64be/documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/7ebddc66-394f-429a-9f6f-f903140f64be/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: SAMUSOCIAL ASBL
Review organisation: SAMUSOCIAL ASBL
Information about review deadlines: Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SAMUSOCIAL ASBL
Registration number: 0723631678_3476
Postal address: 68, Boulevard Poincaré
Town: Anderlecht
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: marches.publics@samusocial.be
Telephone: 025268429
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=3476&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e89859a2-8f63-4d35-837c-1c08b350ad03  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 424847-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026