425040-2026 - Competition
Poland – Network equipment – Dostawa przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
OJ S 118/2026 22/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Emailwo_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDostawa przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
DescriptionPostępowanie, w celu zawarcia umowy na dostawę przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Procedure identifier4d72a251-5630-4b44-b2ad-df2e1bec28f0
Internal identifierWO.V.272.2.8.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 31214100 Switches, 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Jagiellońska 3  
TownBydgoszcz
Postcode85-950
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Konarskiego 1-3  
TownBydgoszcz
Postcode85-066
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT4 359 666,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
CorruptionO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
FraudO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Breaching of obligations in the fields of labour lawO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt. 2 ustawy Pzp.
Breaching obligation relating to payment of taxesO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Money laundering or terrorist financingO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Participation in a criminal organisationO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Assets being administered by liquidatorO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Business activities are suspendedO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
InsolvencyO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Arrangement with creditorsO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
BankruptcyO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Purely national exclusion groundsO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie w art. 108 ust. 1, art. 108 ust. 2 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.).
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDostawa przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
DescriptionPostępowanie, w celu zawarcia umowy na dostawę przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Internal identifierWO.V.272.2.8.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 31214100 Switches, 72263000 Software implementation services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Jagiellońska 3  
TownBydgoszcz
Postcode85-950
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Konarskiego 1-3  
TownBydgoszcz
Postcode85-066
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration80 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT4 359 666,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Identifier of EU fundsKPOD.05.10-CR.01-001/24
Further details of EU fundsZadanie realizowane jest w ramach projektu pt. "Cyberbezpieczny Rząd", nr projektu KPOD.05.10-CR.01-001/24, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ (składane wyłącznie jeżeli Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp); 3) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - np. wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum). 4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane dostawy minimalnych wymagań Zamawiającego - wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 5) Wydruk z wynikiem testu wydajności procesora (wykonany nie wcześniejszą niż 7 dni przed terminem przewidzianym na składanie ofert); Uwaga: dotyczy pkt. 1 ppkt. 4 i 5 - Zamawiający nie dopuszcza możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; Uwaga: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2 ppkt. 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; 4) Oświadczenia wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej; 5) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w tzw. przepisach sankcyjnych; 6) Wykazu dostaw; 7) Wykazu osób; Szczegółowa informacja o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych znajduje się w pkt. 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionWykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 1 dostawę przełączników sieciowych o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto. Środki dowodowe: w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz głównych dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane (bądź są wykonywane) należycie.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionWykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualny certyfikat Cisco Certified Internetwork Expert (CCIE) lub certyfikat równoważny. Środki dowodowe: w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionCena brutto oferty
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
DescriptionTermin realizacji
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeWykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN)
Deadline for receipt of tenders20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid60 Days
Information about public opening
Opening date20/07/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, a którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.).
Organisation providing additional information about the procurement procedureKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Organisation receiving requests to participateKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Organisation processing tendersKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Registration numberNIP: 554 10 07 401
Registration numberREGON: 000514236
DepartmentWydział Organizacyjny
Postal addressul. Jagiellońska 3
TownBydgoszcz
Postcode85-950
Country subdivision (NUTS)Bydgosko-Toruński (PL613)
CountryPoland
Contact pointWydział Organizacyjny
Emailwo_sekretariat@bydgoszcz.uw.gov.pl
Telephone+48523497320
Fax+48523497292
Internet addresshttps://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96
Buyer profilehttps://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration numberNIP: 5262239325
Registration numberREGON: 010828091
DepartmentKrajowa Izba Odwoławcza
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointKrajowa Izba Odwoławcza
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48224587840
Fax+48224587800
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version9b378a57-3877-46d5-8b1d-66c249c96957  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date19/06/2026 12:24:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number425040-2026
OJ S issue number118/2026
Publication date22/06/2026