5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79342200 Promotional services
Options:
Description of the options: Brak opcji i wznowień
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie 2. Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków uczestnictwa nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7 SWZ. 3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia: 4.1 Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. 4.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi / dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.4 W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.6 [Nie dotyczy] Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług / dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w powyższym wykazie usług / dostaw zobowiązany jest podać jedynie te usługi / dostawy w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5. Udostępnianie zasobów: 5.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.3 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 5.4.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 5.4.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 5.4.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.5 Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp, oraz jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Zamawiający będzie żądał odpowiednio podmiotowych środków dowodowych o których mowa w Rozdział 7 pkt. 2, 5.6 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 5.7 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.8 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 6. Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokonania badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 2. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, określone w Załączniku nr 2 do SWZ, wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty: 1. Próbki materiałów: 2.1.1 przesłania modelu wskazanego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) i Wykazie próbek. 2.1.2 przesłania próbki ze znakowaniem. 3. Wykaz próbek Załącznik nr 2 do formularza oferty. Brak dołączenia do Formularza oferty wykazu próbek skutkować będzie odrzuceniem oferty. Próbki stanowią jedno z kryteriów oceny ofert. Oferta Wykonawcy, który nie złoży próbek w terminie składania ofert, zostanie odrzucona. 4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania wyszczególnione w SOPZ. 5. Próbka musi odpowiadać kryteriom dot. produktu oraz musi odpowiadać kryteriom dot. metody znakowania/nadruku. 6. Próbka prezentująca zgodność z wymaganiami zapisanymi w opisie przedmiotu zamówienia – m.in. rodzaj materiału, gramatura, wymiary produktu, wymiary nadruku – parametry te muszą być dokładnie takie jak w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca nie spełni minimalnych wymagań zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia to jego oferta zostanie odrzucona. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, jeśli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa w pkt. 1 lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia. 8. Na podstawie przedstawionych próbek materiałów zostanie zbadane kryterium jakości. 9. W sytuacji wymienionej w pkt. 2.1 ppkt 2.1.1 Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów za kryterium jakość wykonania opisanego w Rozdziale 12 pkt. 7 ppkt 7.1. 10. Próbki należy oznaczyć np. naklejką z nazwą Wykonawcy lub kartki z nazwą Wykonawcy przyczepionej taśmą. 11. Próbki stanowią jedno z kryteriów oceny ofert. Oferta Wykonawcy, który nie złoży próbek w terminie składania ofert, zostanie odrzucona. 12. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy obowiązani są złożyć do upływu terminu składania ofert. 13. Próbki (przedmiotowe środki dowodowe): zgodnie z art. 65 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający może odstąpić od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia próbek. Odstąpienie dotyczy sposobu złożenia próbek, mianowicie: próbki należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Politechnice Warszawskiej, Wydział Elektryczny, Pl. Politechniki 1, Gmach Główny, 00661 Warszawa pok. 214.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Punkty w ramach kryterium „Cena oferty” zostaną przyznane na podstawie ceny brutto wskazanej w Formularzu oferty, według następującego wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto oferty ocenianej) x 55
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: KRYTERIUM „JAKOŚĆ"
Description: Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie komisyjnego badania próbek produktów (gadżetów) dołączonych do oferty. Ocenie podlegają trzy podkryteria. W każdym podkryterium członek komisji przyznaje punkty wyłącznie według poniższego, sztywnego taryfikatora: 5.1. Jakość wykonania produktu (J_wysz) – max. 15 pkt Ocenie podlega: trwałość połączeń elementów (brak elementów odpadających, odstających), brak ostrych lub wystających krawędzi, wytrzymałość szwów, brak odprysków i obić, jednolitość kolorystyczna powierzchni. 15 pkt – produkt wykonany bezbłędnie; brak jakichkolwiek widocznych i wyczuwalnych wad wykonania we wszystkich badanych aspektach. 10 pkt – produkt posiada drobne wady estetyczne (np. minimalna, miejscowa niejednolitość koloru), które nie wpływają na walory użytkowe i trwałość produktu. 5 pkt – produkt posiada liczne wady estetyczne lub drobne wady konstrukcyjne (np. lekko odstające elementy, pojedyncze luźne nitki na szwach). 0 pkt – produkt posiada istotne wady dyskwalifikujące (np. elementy odpadają, szwy pękają przy próbie użycia, występują ostre krawędzie zagrażające bezpieczeństwu). 5.2. Jakość znakowania (J_znak) – max. 15 pkt Ocenie podlega: czytelność grawera lub nadruku, ostrość konturów, jednolitość pokrycia barwnego oraz równość krawędzi nanoszonego wzoru. 15 pkt – znakowanie wykonane w sposób idealny; pełna czytelność, ostre kontury, idealnie równe krawędzie i 100% jednolitość koloru/graweru. 10 pkt – znakowanie czytelne, ale widoczne są drobne niedoskonałości (np. minimalnie postrzępione krawędzie drobnych elementów graficznych widoczne z bliska). 5 pkt – znakowanie posiada widoczne, liczne wady (np. niejednolita struktura graweru, niepełne pokrycie farbą, rozmyte krawędzie logo). 0 pkt – znakowanie jest nieczytelne, rozmazane lub wykonane w sposób rażąco niedbały. 5.3. Trwałość znakowania (J_trwal) – max. 15 pkt Ocenie podlega: odporność grawera lub nadruku na ścieranie i rozmazywanie pod wpływem mechanicznego, dziesięciokrotnego potarcia suchą tkaniną bawełnianą. 15 pkt – pełna odporność; po teście potarcia znakowanie nie wykazuje żadnych śladów uszkodzeń, rozmazań czy utraty intensywności barw. 10 pkt – minimalna podatność; po teście potarcia widoczne są mikroskopijne rysy lub zmatowienie, bez wpływu na czytelność i ogólną estetykę logo. 5 pkt – widoczna utrata jakości; po teście potarcia krawędzie logo uległy częściowemu starciu lub rozmazaniu, a barwa straciła intensywność. 0 pkt – brak trwałości; po teście potarcia nadruk/grawer uległ całkowitemu rozmazaniu lub starciu (jest nieczytelny).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 15/07/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2026-10-12
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Politechnika Warszawska
Organisation providing offline access to the procurement documents: Politechnika Warszawska
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska