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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Arnsberg
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Einbaumöbel und WC-Trennwände
Description: Lieferung und Montage von Einbaumöbeln und WC-Trennwänden
Procedure identifier: 0238a1d4-a496-4b6a-8b86-8425ad5a9b91
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45210000 Building construction work
Additional classification (cpv): 45421153 Installation of built-in furniture, 45421141 Installation of partitioning
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Additional information: In Nordrhein-Westfalen gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW vom 30.03.2018.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu - 4. Teil des GWB
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Grave professional misconduct: sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg
Description: Lieferung und Montage von Einbaumöbeln und WC-Trennwänden: WERKSTATT- UND MONTAGEPLANUNG MUSTER BAUSTELLENEINRICHTUNG EINBAUMÖBEL HOCHTRAKT SPINDSCHRANKANLAGEN UMKLEIDERÄUME TEEKÜCHENEINRICHTUNGEN SCHRANKWÄNDE BRÜSTUNGSSCHRÄNKE EINSCHL. SITZBÄNKE MAGNETWÄNDE INNENWAND FENSTERBÄNKE WC-TRENNWÄNDE HOCHTRAKT WC-TRENNWÄNDE WC-TRENNWÄNDE FLACHTRAKT WC-TRENNWÄNDE REGIEARBEITEN STUNDENLOHNARBEITEN DOKUMENTATIONSUNTERLAGEN
Internal identifier: LOT-0001 Ö 17/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45210000 Building construction work
Additional classification (cpv): 45421153 Installation of built-in furniture, 45421141 Installation of partitioning
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Erklärung zur Eignung: Angaben zu 3 vergleichbaren Referenzen Mindestanforderungen an die Referenzen: Auftragssumme gesamt min. 450.000,00 € brutto mit Ausführung von vergleichbaren Arbeiten
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Erklärung zur Eignung: Angaben zur Eintragung in das Handelsregister
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Erklärung zur Eignung: Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung zur Eignung: Angaben zu Arbeitskräften aufgegliedert nach Lohngruppen (Anzahl und davon Leitungspersonal)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zur Eignung: Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sowiet beitragspflichtig) - nicht älter als 3 Monate Vorlage einer Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - nicht älter als 3 Monate
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100 % Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheit für die Vertragserfüllung: 5 % der Auftragssumme Sicherheit für Mängelansprüche: 3 % der Abrechnungssumme
Deadline for receipt of tenders: 08/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 56 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Information about public opening:
Opening date: 08/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Arnsberg (Gebäude Stadtwerke Arnsberg GmbH -Campus-), Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg
Additional information: Die Öffnung der Angebote findet unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiterinnen des Beschaffungsmanagements statt. Bieter sind nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: s. Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Arnsberg
Registration number: Berichtseinheit-ID 00001748
Department: Beschaffungsmanagement
Postal address: Rathausplatz 2
Town: Arnsberg
Postcode: 59759
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Contact point: Beschaffungsmanagement
Telephone: +49 2932 2013252
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b53af447-923a-48a9-87f3-5216d00c96ad-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Aufgrund der von einem interessierten Unternehmen aufgeworfenen Fragen zum Eintransport der Materialien wird die Angebotsfrist aus Gründen der Transparenz verlängert, und zwar vom 18.06.2026, 10:30 Uhr, bis Mittwoch, den 08.07.2026, 10:30 Uhr, so dass alle potenziellen Bieter die Möglichkeit haben, die Informationen bei der Kalkulation ihres Angebotes zu berücksichtigen. Die Fragen können bedauerlicherweise urlaubsbedingt erst bis zum 02.07.2026 beantwortet werden.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Verlängerung der Angebotsfrist bis Mittwoch, 08.07.2026, 10:30 Uhr. Verlängerung der Bindefrist bis Mittwoch, 02.09.2026.
The procurement documents were changed on: 18/06/2026
Notice information
Notice identifier/version: dcb8cc15-a441-4285-80ee-c229d832e6cb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/06/2026 14:01:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 425123-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026