See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Operator sp. z o. o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa liczników energii elektrycznej w 2026-2028 r.
Description: Dostawa liczników energii elektrycznej w 2026-2028 r.
Procedure identifier: 1ab0ece2-26dd-4843-ba34-1194ef080dd9
Internal identifier: POST/HZ/EO/HZL/00217/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38550000 Meters
Additional classification (cpv): 38551000 Energy meters
2.1.2.
Place of performance
Town: Łódż
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
ustawa prawo zamówień publicznych - art. 389 ust 1 oraz art. 132 w zw. z art. 378 Ustawy PZP.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 – liczniki bezpośrednie 1 fazowe z modemem i anteną
Description: Część nr 1 – liczniki bezpośrednie 1 fazowe z modemem i anteną
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38550000 Meters
Additional classification (cpv): 38551000 Energy meters
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w ramach danej części postępowania w wysokości do 10 % umowy podstawowej. Szczegóły dotyczące Prawa Opcji zostały opisane w załączonym Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 26 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę (umowy) polegającą na: a) dostawie co najmniej 3 000 szt. liczników elektrycznych 1 – fazowych, w przypadku składania oferty na część nr 1;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości odpowiednio dla każdej z części: Część nr 1 – 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych) Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w rozdziale 9 SWZ
Deadline for receipt of tenders: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik 2 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wszelkie informacje o procedurze odwoławczej, w tym też o terminach na wniesienie odwołania, zawiera dział IX ustawy PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energetyka Kolejowa Holding sp. z o.o.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 – liczniki bezpośrednie 3 fazowe z modemem i anteną
Description: Część nr 2 – liczniki bezpośrednie 3 fazowe z modemem i anteną
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38550000 Meters
Additional classification (cpv): 38551000 Energy meters
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w ramach danej części postępowania w wysokości do 10 % umowy podstawowej. Szczegóły dotyczące Prawa Opcji zostały opisane w załączonym Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 26 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę (umowy) polegającą na: b) dostawie co najmniej 5 000 szt. liczników elektrycznych 3- fazowych – w przypadku składania oferty część nr 2;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości odpowiednio dla każdej z części: Część nr 2 – 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych) Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w rozdziale 9 SWZ
Deadline for receipt of tenders: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik 2 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wszelkie informacje o procedurze odwoławczej, w tym też o terminach na wniesienie odwołania, zawiera dział IX ustawy PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energetyka Kolejowa Holding sp. z o.o.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3 – liczniki półpośrednie z modemem i antenką
Description: Część nr 3 – liczniki półpośrednie z modemem i antenką
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38550000 Meters
Additional classification (cpv): 38551000 Energy meters
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w ramach danej części postępowania w wysokości do 10 % umowy podstawowej. Szczegóły dotyczące Prawa Opcji zostały opisane w załączonym Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 26 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę (umowy) polegającą na: c) dostawie co najmniej 1 000 szt. liczników elektrycznych półpośrednich – w przypadku składania oferty na część nr 3.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości odpowiednio dla każdej z części: Część nr 3 – 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w rozdziale 9 SWZ
Deadline for receipt of tenders: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik 2 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wszelkie informacje o procedurze odwoławczej, w tym też o terminach na wniesienie odwołania, zawiera dział IX ustawy PZP.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energetyka Kolejowa Holding sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Operator sp. z o. o.
Registration number: 7010564340
Postal address: ul. Sławińska 7/9
Town: Warszawa
Postcode: 01-218
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48412781518
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Department: Biuro Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
Telephone: +484587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Holding sp. z o.o.
Registration number: 5272729278
Department: Departament Zakupów
Postal address: ul. Hoża 63/67
Town: Warszawa
Postcode: 00-681
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: df33a524-7475-480e-9902-b3c124ef6ee7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 19/06/2026 06:21:22 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 425316-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026