425449-2025 - Result
Romania – Refuse collection services – “Contractul de delegare a gestiunii activităților de colectarea separată și transport separat al deșeurilor menajere și al deșeurilor similare din județul Brăila și salubrizare căi publice în Municipiul Brăila și Comuna Chiscani”
OJ S 123/2025 01/07/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara "ECO DUNAREA" Braila
Email: ecodunareabraila@yahoo.com
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: “Contractul de delegare a gestiunii activităților de colectarea separată și transport separat al deșeurilor menajere și al deșeurilor similare din județul Brăila și salubrizare căi publice în Municipiul Brăila și Comuna Chiscani”
Description: Principalele activitati ce urmeaza a fi prestate de catre delegatar/prestator pe parcursul perioadei de derulare a contractului constau în: a) ccolectarea separată și transportul separat al deșeurilor menajere și al deșeurilor similare provenind din activități comerciale din industrie și instituții, inclusiv fracții colectate separat, în cantitatea estimată de 74.093 tone/an (în valoare estimată de 33.070.049 lei/an); b) salubrizare căi publice (în valoare estimată de 24.316.241 lei/an): i. măturatul, spălatul şi stropitul căilor publice din Municipiul Brăila și Comuna Chiscani, inclusiv colectarea şi transportul deşeurilor de pământ şi pietre provenite de pe căile publice la depozitele de deşeuri, precum şi a deşeurilor provenite din coșurile stradale la depozitele de deşeuri şi/sau la instalațiile de tratare (valoare estimată deimclude și plata depozitului și CEC); ii. curățarea şi transportul zăpezii de pe căile publice din Municipiul Brăila și Comuna Chiscanişi menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau de îngheț, conform datelor din caietul de sarcini și studiul de oportunitate, in valoare estimată totală de maxim 57.386.290 lei/an. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, obligatia autoritatii contractante de a raspunde la solicitarile de clarificari este conditionata de transmiterea solicitarilor de clarificare in termenul impus prin documentatia de atribuire, a se tine cont in acest caz de termenul indicat la I. 3.
Procedure identifier: 2cf7e1b1-b221-4cc8-a022-a86ed0b2ec95
Internal identifier: 1
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Principalele activitati ce urmeaza a fi prestate de catre delegatar/prestator pe parcursul perioadei de derulare a contractului constau în: a) colectarea separată și transportul separat al deșeurilor menajere și al deșeurilor similare provenind din activități comerciale din industrie și instituții, inclusiv fracții colectate separat; b) măturatul, spălatul şi stropitul căilor publice din Municipiul Brăila și Comuna Chiscani, inclusiv colectarea şi transportul deşeurilor de pământ şi pietre provenite de pe căile publice la depozitele de deşeuri, precum şi a deşeurilor provenite din coșurile stradale la depozitele de deşeuri şi/sau la instalațiile de tratare; c) curățarea şi transportul zăpezii de pe căile publice din Municipiul Brăila și Comuna Chiscani şi menținerea în funcțiune a acestora pe timp de polei sau de îngheț, conform datelor actualizate din caietul de sarcini. Operatorul delegat pentru colectarea si transportul deseurilor municipale va transporta deseurile stradale din fiecare UAT spre instalatiile de eliminare (depozitul ecologic Ianca pentru zona 2, statia de transfer Insuraţei pentru zona 3 si spre depozitul Muchea pentru zona 1 de colectare).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Additional information: Judetul Braila
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Contractul poate fi prelungit prin act aditional, in conditiile legii aplicabile la data prelungirii.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Nivel de asigurare a protecției mediului
Description: P2(n) = { 10 x [(capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor și automăturătoarelor care respecta standardul Euro 6 sau mai ridicat, inclusiv hibrid sau electric) / (capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor și automăturătoarelor ofertate de participant)] + 5x [(capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor și automăturătoarelor care respecta standardul Euro 5) / (capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor ofertate de participant)] + 0 x [(capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor și automăturătoarelor care respecta standardul Euro 4 ) / (capacitatea totala de transport exprimata in mc a autogunoierelor și automăturătoarelor ofertate de participant)]} Pentru punctajul maxim ofertat se va acorda punctajul maxim aferent sub-factorului de evaluare. Pentru alt punctaj ofertat, punctajul se va calcula astfel: P2(n) = [punctaj oferta / punctaj maxim (n)] x numarul maxim de puncte acordat pentru criteriu. Punctajul final pentru fiecare oferta va fi stabilit prin însumarea punctajelor obtinute pentru cei 2 factori de evaluare: P = P1 + P2
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara "ECO DUNAREA" Braila
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Juridic, Economic, Resurse umane si Administrativ-Consilier juridic
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 361 273 623,62 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: POLARIS M. HOLDING
Official name: PHG WASTE MANAGEMENT
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1149823/CIF: RO 12079629
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 361 273 623,62 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 1502
Date of the conclusion of the contract: 04/06/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 361 273 623,62 RON
Value of the highest admissible tender: 361 273 623,62 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara "ECO DUNAREA" Braila
Registration number: 25951818
Postal address: Strada: Buzaului, nr. 3A, Municipiul Braila, Judet: Braila
Town: Braila
Postcode: 810303
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Contact point: Steluta Zainea
Email: ecodunareabraila@yahoo.com
Telephone: +40 239616060
Fax: +40 239616060
Internet address: https://www.ecodunareabraila.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartiment Juridic, Economic, Resurse umane si Administrativ-Consilier juridic
Registration number: 25951818_3
Postal address: Sos. Buzaului, nr. 3A, corp 2, et.1
Town: Braila
Postcode: 810303
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Email: ecodunareabraila@yahoo.com
Telephone: +40 239616060
Fax: +40 239616060
Internet address: https://www.ecodunareabraila.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: POLARIS M. HOLDING
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 12079629
Postal address: Strada Haret Spiru, Nr. 2A
Town: Constanta
Postcode: 900146
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Email: licitatii@polaris.ro
Telephone: +40 241548700
Fax: +40 241693708
Internet address: https://www.polaris.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: PHG WASTE MANAGEMENT
Size of the economic operator: Small
Registration number: 41561124
Postal address: Strada Frumoasă, Nr. 18, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010985
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@phg.ro
Telephone: +40 768182795
Internet address: https://www.nudetinemwebsite.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 96884b24-b624-4e44-864e-d7df302969bb  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/06/2025 14:52:07 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/06/2025 12:01:41 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 425449-2025
OJ S issue number: 123/2025
Publication date: 01/07/2025