1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Medizinische Prüfung von Krankenhausrechnungen [101-2025]
Description: Es wird ein Dienstleister zur Prüfung von stationären Krankenhausrechnungen benötigt mit medizinischen und kodierspezifischen Fachkenntnissen. Gegenstand der Rechnungsprüfung ist die Beantwortung und ausführliche Begründung von Kodier- und Abrechnungsfragen zu DRG-Rechnungen, PEPP-Abrechnungen (Pauschaliertes Entgeltsystem Psychiatrie und Psychosomatik), Rechnungen mit tagesbezogenen Entgelten für akutstationäre Behandlung, Rechnungen mit teilstationären Entgelten sowie Abrechnungen vor- und nachstationärer Behandlungspauschalen.
Procedure identifier: 32858a2e-c32d-47ad-b567-4129c8310362
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85000000 Health and social work services
Additional classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlusstatbestände insbesondere die §§ 123,124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Medizinische Prüfung von Krankenhausabrechnungen
Description: Es wird ein Dienstleister zur Prüfung von stationären Krankenhausrechnungen benötigt mit medizinischen und kodierspezifischen Fachkenntnissen. Gegenstand der Rechnungsprüfung ist die Beantwortung und ausführliche Begründung von Kodier- und Abrechnungsfragen zu DRG-Rechnungen, PEPP-Abrechnungen (Pauschaliertes Entgeltsystem Psychiatrie und Psychosomatik), Rechnungen mit tagesbezogenen Entgelten für akutstationäre Behandlung, Rechnungen mit teilstationären Entgelten sowie Abrechnungen vor- und nachstationärer Behandlungspauschalen
Internal identifier: LOT-0001 101-2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85000000 Health and social work services
Additional classification (cpv): 85100000 Health services
Options:
Description of the options: Das Vertragsverhältnis beginnt nach Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Vertragsdauer von einem Jahr. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Laufzeit um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 060 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis, dass mindestens ein approbierter Arzt bzw. eine approbierte Ärztin im Unternehmen tätig ist.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen muss: Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden: pauschal 3.000.000 EUR Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters / Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vorlage von mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Aufträge. Die Referenzleistung muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar ist eine Referenz anzusehen, wenn für öffentliche Auftraggeber, stationäre Krankenhausrechnungen überprüft wurden. Von den drei Referenzen müssen mindestens zwei von Unfallversicherungsträgern stammen. • Referenzzeitraum: Sie muss aus den letzten drei Jahren stammen; das sind die 36 Kalendermonate, vor der Veröffentlichung der Bekanntmachung. • Die Leistung muss abgeschlossen sein bzw. laufend aus einem dauerhaften Vertragsverhältnisses erbracht werden. In beiden Fällen muss dieses Vertragsverhältnis mindestens 6 Kalendermonaten bestanden haben. • Die Referenzleistung muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar ist eine Referenz anzusehen, wenn für öffentliche Auftraggeber, davon mindestens zwei Unfallversicherungsträger, stationäre Krankenhausrechnungen überprüft wurden. • Der Referenzauftraggeber ist zu benennen. Zwecks (stichpunktartiger) Überprüfung der Referenz, muss die Referenz Angaben enthalten über die erbrachte Leistung, den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde, sowie den öffentlichen Auftraggeber/Unfallversicherungsträger (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten). Grundlage dieser Forderung ist § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Laut aktueller Rechtsprechung muss eine Referenz des Bieters nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (VK Hessen, Beschl. v. 18.12.2017, Az. 69d-VK-2-38/2017). Die Erhebung personenbezogener Daten des Referenzauftraggebers erfolgt unter Berufung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c und e DSGVO. Dies betrifft die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (namentlich die Überprüfung und Dokumentation der Eignung des Bieters).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Die BG BAU wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem niedrigsten Wertungspreis. Der Wertungspreis wird wie folgt ermittelt: Die geschätzte Anzahl an Prüfungen pro Jahr (5.400), wird mit Preisposition 1 multipliziert. Preispositionen 02 und 03 werden jeweils mit 1 multipliziert. Der Gesamtpreis zu Position 1 wird mit 80% gewichtet, Position 02 und 03 mit jeweils 10%.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/07/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation providing offline access to the procurement documents: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registration number: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postal address: Bundesallee 210
Town: Berlin
Postcode: 10719
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +493085781548
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Registration number: 991-02380-92
Department: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: 0228 9499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5ee1485b-c44e-47db-b4a9-29d0ffdbbbc5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/06/2026 10:52:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 425616-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026