1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Open House Van werk naar werk trajecten
Description: Dit is een Open House procedure Zie omschrijving per perceel. De totale geraamde opdrachtwaarde per jaar voor de drie percelen is ca. €85.000,- excl. btw. Dit is een inschatting wegens het voor de VRR niet zorgvuldig te voorspellen en onvoorziene karakter van alle drie de varianten.
Procedure identifier: fb3edf88-f947-44a6-ae72-1a035adaafd9
Internal identifier: Zaaknummer 485722
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Dit is een Open House procedure waarbij de Aanbestedingswet 2012 niet integraal van toepassing is. Wel worden bij de beslissing voor toelating van Gegadigden de beginselen van het aanbestedingsrecht gerespecteerd. De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) heeft behoefte aan gespecialiseerde dienstverleners die haar medewerkers begeleiding biedt naar een andere dienstbetrekking. De VRR beoogt met de instelling van deze open house (drie percelen) op eenvoudige wijze en op korte termijn Opdrachten te gunnen voor het verlenen van deze specifieke diensten. De VRR nodigt geïnteresseerde partijen uit (zowel ondernemingen, als ZZP'ers) om zich te registreren en aan te melden voor deze open house. In bijgaande Toelatingsleidraad staat de te volgen procedure beschreven. Iedere Gegadigde, die aan de voorwaarden zoals beschreven in bijgaande Toelatingsleidraad voldoet wordt tot de open house toegelaten en wordt gedurende de looptijd van de open house uitgenodigd om mee te dingen naar opdrachten die uitgevraagd worden binnen deze open house. Gegadigden kunnen gedurende de initiële aanmeldfase én uitvoerende fase een Aanmelding doen. Let op! De door u digitaal ingevulde aanmelddocumenten en schriftelijk ondertekende conformiteitverklaring dient u in via de Tenderned berichtenmodule (en niet via de standaard Tenderned aanmeld- en inschrijfmogelijkheid).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel
Additional classification (cpv): 79634000 Career guidance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Rotterdam
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 340 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Dit is een Open House procedure waarbij de Aanbestedingswet 2012 niet integraal van toepassing is. Wel worden bij de beslissing voor toelating van Gegadigden de beginselen van het aanbestedingsrecht gerespecteerd. De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) heeft behoefte aan gespecialiseerde dienstverleners die haar medewerkers begeleiding biedt naar een andere dienstbetrekking. De VRR beoogt met de instelling van deze open house (drie percelen) op eenvoudige wijze en op korte termijn Opdrachten te gunnen voor het verlenen van deze specifieke diensten. De VRR nodigt geïnteresseerde partijen uit (zowel ondernemingen, als ZZP'ers) om zich te registreren en aan te melden voor deze open house. In bijgaande Toelatingsleidraad staat de te volgen procedure beschreven. Iedere Gegadigde, die aan de voorwaarden zoals beschreven in bijgaande Toelatingsleidraad voldoet wordt tot de open house toegelaten en wordt gedurende de looptijd van de open house uitgenodigd om mee te dingen naar opdrachten die uitgevraagd worden binnen deze open house. Gegadigden kunnen gedurende de initiële aanmeldfase én uitvoerende fase een Aanmelding doen. Let op! De door u digitaal ingevulde aanmelddocumenten en schriftelijk ondertekende conformiteitverklaring dient u in via de Tenderned berichtenmodule (en niet via de standaard Tenderned aanmeld- en inschrijfmogelijkheid).
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 1. Arbeidsmobiliteitstrajecten
Description: Zie toelatingsleidraad Ca. 1 traject per 2 jaar, echter is een zorgvuldige raming vooraf niet goed mogelijk (alleen indicatief en gebaseerd op zowel historische gegevens als een toekomstige inschatting)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Rotterdam
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2025
Duration end date: 02/09/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 60 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 250
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Zie aanbestedingsdocumenten
Description: Zie aanbestedingsdocumenten: toelatingsleidraad en PvE perceel 1, perceel 2 en perceel 3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/07/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Let op! De door u digitaal ingevulde aanmelddocumenten en schriftelijk ondertekende conformiteitverklaring dient u in via de Tenderned berichtenmodule (en niet via de standaard Tenderned aanmeld- en inschrijfmogelijkheid).
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2029 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2. Outplacement
Description: Zie toelatingsleidraad Ca. 2 trajecten per jaar, echter is een zorgvuldige raming vooraf niet goed mogelijk (alleen indicatief en gebaseerd op zowel historische gegevens als een toekomstige inschatting)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79634000 Career guidance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Rotterdam
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2025
Duration end date: 02/09/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 250
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Zie aanbestedingsdocumenten
Description: Zie aanbestedingsdocumenten: toelatingsleidraad en PvE perceel 1, perceel 2 en perceel 3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/07/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Let op! De door u digitaal ingevulde aanmelddocumenten en schriftelijk ondertekende conformiteitverklaring dient u in via de Tenderned berichtenmodule (en niet via de standaard Tenderned aanmeld- en inschrijfmogelijkheid).
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2029 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 3. Spoor-2
Description: Zie toelatingsleidraad Ca. 12 trajecten per jaar, echter is een zorgvuldige raming vooraf niet goed mogelijk (alleen indicatief en gebaseerd op zowel historische gegevens als een toekomstige inschatting)
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79634000 Career guidance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Rotterdam
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/09/2025
Duration end date: 02/09/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 240 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 250
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Zie aanbestedingsdocumenten
Description: Zie aanbestedingsdocumenten: toelatingsleidraad en PvE perceel 1, perceel 2 en perceel 3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/07/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Let op! De door u digitaal ingevulde aanmelddocumenten en schriftelijk ondertekende conformiteitverklaring dient u in via de Tenderned berichtenmodule (en niet via de standaard Tenderned aanmeld- en inschrijfmogelijkheid).
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/09/2029 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond - Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Registration number: 161886824
Postal address: Wilhelminakade 947
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Wendy van Rijn-Hagenaars
Telephone: +31 888779000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam, Handelsrecht, Voorzieningenrechter
Postal address: Postbus 50954
Town: Rotterdam
Postcode: 3007 BR
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Telephone: +31 102972198
Fax: +31 102972501
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 7012a084-bade-41a1-9c54-7992ac04f0f5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/07/2025 11:14:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 425786-2025
OJ S issue number: 124/2025
Publication date: 02/07/2025