1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Description: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Procedure identifier: 946671ba-0409-47e2-91b4-84943a29b931
Internal identifier: ZR3-16120-2026-012-16-DE1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 48824000 Printer servers, 30232110 Laser printers, 30216110 Scanners for computer use
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: - Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. - Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen. - Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen. - Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle. - Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. - Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt. - Mit seinem Angebot gibt der Bieter die Eigenerklärung ab zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. - Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU). Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken. - Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks). -Eigenerklärungen: Produktdatenblätter/Umweltdatenblätter mit technischen Parametern des angebotenen Multifunktionsdruckers. Die Produktdatenblätter der Geräte müssen exakt die angebotene Konfiguration wiedergeben (insbesondere Anbauteile, Konfiguration, Firmwareversion, Schnittstellen und sonstige Ausstattung). Konkret ist gefordert: * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die Server (jeweils Windows und wenn zutreffend Linux); * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die stationären Clients (Windows, MacOS und wenn zutreffend Linux); * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die mobilen Clients (iOS, Android) - Haushaltsmittel sind nur in Höhe der jeweils geschätzten Menge vorhanden. - Teststellung Im Verlauf des Auswahlverfahrens wird eine Teststellung in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin durchgeführt. Die Teststellung dient dazu, vor der Zuschlagserteilung die Kompatibilität und Funktionalität der Geräte und der Software im lokalen Netzwerkumfeld der Auftraggeberin zu überprüfen. Sie ist nicht Teil der Wertung (verifizierende Teststellung). Die Teststellung wird nach Beendigung der Angebotsphase zunächst mit dem nach der rechnerischen Auswertung des Leistungs-Preis-Verhältnisses besten Bieter durchgeführt. Sollte sich im Rahmen der Teststellung ergeben, dass die tatsächliche Beschaffenheit der angebotenen Leistung die in der rechnerischen Auswertung erreichte Punktzahl nicht rechtfertigt, fordert die AG den nächstplatzierten Bieter zur Teststellung auf usw. Zeitlicher Rahmen: Der zur Teststellung aufgeforderte Bieter liefert die benötigten Testgeräte innerhalb von drei Wochen nach Aufforderung in die von der AG genannten Räumlichkeiten in Berlin-Mitte. Er teilt innerhalb dieses Zeitraums ebenfalls mit, wie viele Testserver mit welcher Ausstattung und Konfiguration (insbesondere Portfreigaben) von der AG vorbereitet werden sollen. Nach Anlieferung der Geräte richtet der Bieter die Geräte, Serversysteme und Clientsoftware in Zusammenarbeit mit der AG in deren Liegenschaften innerhalb von einer Woche ein. Die eigentliche Teststellung und Auswertung geschehen im Anschluss innerhalb von weiteren drei Wochen. Für diese Zeit stehen der AG die angebotenen Produkte der Bieter zur Verfügung.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Description: Vertragsgegenstand ist die Anmietung von netzwerkfähigen Farb-Multifunktionsdruckern (MFD) sowie hiermit verbundene Lieferungen und Dienstleistungen, insbesondere die Bereitstellung einer Softwarelizenz für eine zentrale Drucklösung samt Managementsystem. Die Vergabe der Druckhardware und -software erfolgt zusammen, um technische Konflikte zwischen den Hardwarekomponenten der Geräte einerseits und der zentralen Drucklösung anderseits zu vermeiden. Dies begründet einen ausgeprägten Homogenisierungsgrad der Ausstattungsanforderungen der MFD. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 48824000 Printer servers, 30232110 Laser printers, 30216110 Scanners for computer use
Options:
Description of the options: Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag einmalig um weitere zwölf Monate zu verlängern. Sie kann diese Option bis sechs Monate vor Vertragsende ausüben. Der Vertrag endet dann spätestens mit Ablauf des 31. März 2033, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/03/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Umweltanforderungen an die Multifunktionsdrucker gemäß Bwertungsschema
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Tariftreueerklärung
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referenzen müssen vergleichbar sein hinsichtlich der nachgefragten Leistungen für die Farb-Multifunktionsdrucker der entsprechenden Leistungsklassen. Die Referenzen können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder, soweit verfügbar, einen EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (oder jeweils eine gleichwertige Bescheinigung, Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Falls Sie dieses/n Zertifikat/Nachweis (noch) nicht mit dem Angebot vorlegen können beziehungsweise Sie nicht zertifiziert sind, besteht die Möglichkeit, anhand von Eigenerklärungen die Gleichwertigkeit zu den genannten Normen hinsichtlich der Umsetzung nachzuweisen. Aus der Eigenerklärung müssen alle Ziele der jeweiligen Norm eindeutig hervorgehen. Die Zertifizierung/Nachweise sind über den Vertragszeitraum aufrecht zu erhalten und gegebenenfalls auf Anfrage der Auftraggeberin während des Vertragszeitraumes nachzuweisen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen-und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 500.000 Euro betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Bewertungsschema
Description: Optionale Anforderungen an die Multifunktionsdrucker sowie die Softwarelösung (B-Kriterien) /Bewertungsschema
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 114 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 22/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: In der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Tabelle für die Absetzung für Abnutzungen (AfA) wird die Nutzungsdauer für Vervielfältigungsgeräte (Multifunktionsdrucker) mit 7 Jahren und von Softwaresystemen (zentrale Drucklösung) mit 5 Jahren ausgewiesen. Um vor diesem Hintergrund die Amortisation der Anschaffungskosten durch die laufenden Mieteinnahmen und entsprechend wirtschaftliche Angebote zu ermöglichen, soll die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung mehr als vier Jahre übersteigen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Organisation receiving requests to participate: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Registration number: Keine Angabe
Postal address: Platz der Republik 1
Town: Berlin
Postcode: 11011
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Telephone: +49 30 227-33234
Fax: +49 30 227-30374
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: Keine Angabe
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-94990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 7472c09c-c0ee-484f-925a-844d438cf6d1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/06/2026 12:43:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 426378-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026