1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schülerbeförderung Andreas-Fröhlich-Schule I 2026 I SBBZ kmEnt I BW
Description: Durchführung der Schülerbeförderung im freigestellten Schülerspezialverkehr für Schülerinnen und Schüler eines privaten, staatlich anerkannten Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Schulkindergarten (Förderschwerpunkt körperliche- und motorische Entwicklung) einschließlich Rollstuhl- und Hilfsmittelbeförderung.
Procedure identifier: 1ccb0bca-e423-41af-be12-9c067091ae14
Internal identifier: RSW-OWH_AFS_SB_2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Ablauf: Bekanntmachung Angebotsabgabe Angebotsprüfung Zuschlag Die Bieter müssen Zeit haben für (u.a.): Tourenkalkulation, Fahrzeugplanung, Personalplanung, Nachweis geeigneter Rollstuhlfahrzeuge Die Ausschreibung erfolgt nach 4 gebietsbezogenen Losen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesel (DEA1F)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDCY57B#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beförderung von SchülerInnen zwischen Wohnorten innerhalb des Hohenlohekreis (ggf. auch LK SHA, LK HN) und der Andreas-Fröhlich-Schule (Götzstr. 51, 74238 Krautheim)
Description: Leistungsgegenstand ist die Beförderung der Schülerinnen und Schüler mit Bussen von ihren jeweiligen Wohnorten zum Schulgebäude (Götzstraße 51, 74238 Krautheim) sowie Außenstandorten und wieder zurück. Der Beförderungsvertrag wird für eine fünfjährige Vertragslaufzeit abgeschlossen. Es handelt sich um befreiten Schülerverkehr im Sinne der Freistellungsverordnung.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Options:
Description of the options: Der Beförderungsvertrag enthält eine Vertragsänderungsklausel um Mehr- und Minderbeförderungen abzudecken bzw. den Beförderungsumfang anzupassen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesel (DEA1F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Ausschreibung wird entsprechend den Vorgaben des zuständigen Landkreises (Hohenlohekreis, BW) (bzw. der dort geltenden Satzung des Landkreises zur Schülerbeförderung) alle 5 Jahre neu ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis: Die Angaben zur Auftraggebereigenschaft bei der Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH erfolgen vor dem Hintergrund, dass eine Auswahl erforderlich ist. Die Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für Behinderte gGmbH, Karlsruhe und selbst kein Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. GWB, auch wenn kommunale Gesellschafter die Mehrheitsgesellschafter in der Gesellschafterversammlung der Muttergesellschaft sind.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis pro Woche
Description: Ermittlung der Preispunkte: Der nach den Kalkulationsvorgaben ermittelte Bruttogesamtpreis pro Standardwoche ist maßgeblich. Das günstigste Angebot erhält 100 Preispunkte. Weitere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet. Gewichtung der Preispunkte: Die erreichten Preispunkte werden mit 70 % gewichtet. Formel: gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterien/Qualitätsmerkmale
Description: Ermittlung der Qualitätspunkte: Die Bieter kreuzen die zutreffenden Antwortoptionen im Bewertungsfragenkatalog an. Bei Mehrfachauswahl werden die Punkte der angekreuzten Antwortmöglichkeiten bis zur jeweiligen Maximalpunktzahl addiert; bei Einzelauswahl wird ausschließlich die eine gewählte Antwort bewertet. Die Summe aller Qualitätsfragen beträgt maximal 100 Rohpunkte. Gewichtung der Qualitätspunkte: Die erreichten Qualitätspunkte werden mit 30 % gewichtet. Formel: gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätspunkte × 0,30.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Ermessen nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Beförderung von SchülerInnen zwischen Wohnorten innerhalb des Main-Tauber-Kreis und der Andreas-Fröhlich-Schule (Götzstr. 51, 74238 Krautheim)
Description: Leistungsgegenstand ist die Beförderung der Schülerinnen und Schüler mit Bussen von ihren jeweiligen Wohnorten zum Schulgebäude (Götzstraße 51, 74238 Krautheim) sowie Außenstandorten und wieder zurück. Der Beförderungsvertrag wird für eine fünfjährige Vertragslaufzeit abgeschlossen. Es handelt sich um befreiten Schülerverkehr im Sinne der Freistellungsverordnung.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Options:
Description of the options: Der Beförderungsvertrag enthält eine Vertragsänderungsklausel um Mehr- und Minderbeförderungen abzudecken bzw. den Beförderungsumfang anzupassen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesel (DEA1F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Ausschreibung wird entsprechend den Vorgaben des zuständigen Landkreises (Hohenlohekreis, BW) (bzw. der dort geltenden Satzung des Landkreises zur Schülerbeförderung) alle 5 Jahre neu ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis: Die Angaben zur Auftraggebereigenschaft bei der Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH erfolgen vor dem Hintergrund, dass eine Auswahl erforderlich ist. Die Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für Behinderte gGmbH, Karlsruhe und selbst kein Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. GWB, auch wenn kommunale Gesellschafter die Mehrheitsgesellschafter in der Gesellschafterversammlung der Muttergesellschaft sind.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis pro Woche
Description: Ermittlung der Preispunkte: Der nach den Kalkulationsvorgaben ermittelte Bruttogesamtpreis pro Standardwoche ist maßgeblich. Das günstigste Angebot erhält 100 Preispunkte. Weitere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet. Gewichtung der Preispunkte: Die erreichten Preispunkte werden mit 70 % gewichtet. Formel: gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterien/Qualitätsmerkmale
Description: Ermittlung der Qualitätspunkte: Die Bieter kreuzen die zutreffenden Antwortoptionen im Bewertungsfragenkatalog an. Bei Mehrfachauswahl werden die Punkte der angekreuzten Antwortmöglichkeiten bis zur jeweiligen Maximalpunktzahl addiert; bei Einzelauswahl wird ausschließlich die eine gewählte Antwort bewertet. Die Summe aller Qualitätsfragen beträgt maximal 100 Rohpunkte. Gewichtung der Qualitätspunkte: Die erreichten Qualitätspunkte werden mit 30 % gewichtet. Formel: gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätspunkte × 0,30.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Ermessen nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Beförderung von SchülerInnen zwischen Wohnorten innerhalb des Neckar-Odenwald-Kreis und der Andreas-Fröhlich-Schule (Götzstr. 51, 74238 Krautheim)
Description: Leistungsgegenstand ist die Beförderung der Schülerinnen und Schüler mit Bussen von ihren jeweiligen Wohnorten zum Schulgebäude (Götzstraße 51, 74238 Krautheim) sowie Außenstandorten und wieder zurück. Der Beförderungsvertrag wird für eine fünfjährige Vertragslaufzeit abgeschlossen. Es handelt sich um befreiten Schülerverkehr im Sinne der Freistellungsverordnung.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Options:
Description of the options: Der Beförderungsvertrag enthält eine Vertragsänderungsklausel um Mehr- und Minderbeförderungen abzudecken bzw. den Beförderungsumfang anzupassen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesel (DEA1F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Ausschreibung wird entsprechend den Vorgaben des zuständigen Landkreises (Hohenlohekreis, BW) (bzw. der dort geltenden Satzung des Landkreises zur Schülerbeförderung) alle 5 Jahre neu ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis: Die Angaben zur Auftraggebereigenschaft bei der Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH erfolgen vor dem Hintergrund, dass eine Auswahl erforderlich ist. Die Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für Behinderte gGmbH, Karlsruhe und selbst kein Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. GWB, auch wenn kommunale Gesellschafter die Mehrheitsgesellschafter in der Gesellschafterversammlung der Muttergesellschaft sind.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis pro Woche
Description: Ermittlung der Preispunkte: Der nach den Kalkulationsvorgaben ermittelte Bruttogesamtpreis pro Standardwoche ist maßgeblich. Das günstigste Angebot erhält 100 Preispunkte. Weitere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet. Gewichtung der Preispunkte: Die erreichten Preispunkte werden mit 70 % gewichtet. Formel: gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterien/Qualitätsmerkmale
Description: Ermittlung der Qualitätspunkte: Die Bieter kreuzen die zutreffenden Antwortoptionen im Bewertungsfragenkatalog an. Bei Mehrfachauswahl werden die Punkte der angekreuzten Antwortmöglichkeiten bis zur jeweiligen Maximalpunktzahl addiert; bei Einzelauswahl wird ausschließlich die eine gewählte Antwort bewertet. Die Summe aller Qualitätsfragen beträgt maximal 100 Rohpunkte. Gewichtung der Qualitätspunkte: Die erreichten Qualitätspunkte werden mit 30 % gewichtet. Formel: gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätspunkte × 0,30.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Ermessen nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Beförderung von SchülerInnen zwischen Wohnorten des Main-Tauber-Kreis (ggf. auch HLK, NOK) und den Außenstellen der Andreas-Fröhlich-Schule in Oberbalbach (Balbachtalstraße 33a, 97922 Lauda-Königshofen I Schulkindergarten), Bad-Mergentheim (Meisenweg 6, 97980 Bad Mergentheim I Schulkindergarten) und Grünsfeld (Hauptstraße 22, 97947 Grünsfeld)
Description: Leistungsgegenstand ist die Beförderung der Schülerinnen und Schüler mit Bussen von ihren jeweiligen Wohnorten zum Schulgebäude (Götzstraße 51, 74238 Krautheim) sowie Außenstandorten und wieder zurück. Der Beförderungsvertrag wird für eine fünfjährige Vertragslaufzeit abgeschlossen. Es handelt sich um befreiten Schülerverkehr im Sinne der Freistellungsverordnung.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Options:
Description of the options: Der Beförderungsvertrag enthält eine Vertragsänderungsklausel um Mehr- und Minderbeförderungen abzudecken bzw. den Beförderungsumfang anzupassen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesel (DEA1F)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Ausschreibung wird entsprechend den Vorgaben des zuständigen Landkreises (Hohenlohekreis, BW) (bzw. der dort geltenden Satzung des Landkreises zur Schülerbeförderung) alle 5 Jahre neu ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis: Die Angaben zur Auftraggebereigenschaft bei der Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH erfolgen vor dem Hintergrund, dass eine Auswahl erforderlich ist. Die Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für Behinderte gGmbH, Karlsruhe und selbst kein Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. GWB, auch wenn kommunale Gesellschafter die Mehrheitsgesellschafter in der Gesellschafterversammlung der Muttergesellschaft sind.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: s. Angebotsunterlage D
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis pro Woche
Description: Ermittlung der Preispunkte: Der nach den Kalkulationsvorgaben ermittelte Bruttogesamtpreis pro Standardwoche ist maßgeblich. Das günstigste Angebot erhält 100 Preispunkte. Weitere Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet. Gewichtung der Preispunkte: Die erreichten Preispunkte werden mit 70 % gewichtet. Formel: gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterien/Qualitätsmerkmale
Description: Ermittlung der Qualitätspunkte: Die Bieter kreuzen die zutreffenden Antwortoptionen im Bewertungsfragenkatalog an. Bei Mehrfachauswahl werden die Punkte der angekreuzten Antwortmöglichkeiten bis zur jeweiligen Maximalpunktzahl addiert; bei Einzelauswahl wird ausschließlich die eine gewählte Antwort bewertet. Die Summe aller Qualitätsfragen beträgt maximal 100 Rohpunkte. Gewichtung der Qualitätspunkte: Die erreichten Qualitätspunkte werden mit 30 % gewichtet. Formel: gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätspunkte × 0,30.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Ermessen nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH
Registration number: HR 728684
Postal address: Schulstraße 7
Town: Wört
Postcode: 73499
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsführung
Telephone: 079649004210
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: 07219268730
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Toureninformationen wurden am 18.06.2026 nochmals korrigiert, nachdem die Zuordnung von SchülerInnen zwischen den Losen in 2 Fällen nicht korrekt war, wie uns unsere Schulleitung intern direkt mitgeteilt hat.
The procurement documents were changed on: 18/06/2026
Notice identifier/version: 56d0262f-f740-4fbd-81ef-d437b854b62e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/06/2026 18:38:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 426414-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026