1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: IT-Konzernprodukte, Departement des Innern
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: eBAB - Fachapplikation für Berufs- und Betriebsbewilligungen im Gesundheitsamt Schaffhausen
Description: Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft das Gesundheitsamt des Kantons Schaffhausen eine Fachapplikation für die Berufs- und Betriebsbewilligungen in Gesundheitsberufen oder zum Betrieb einer Institution im Gesundheitswesen. GL01 Lieferung der Standardfachapplikation (Q4 2026 - Q1 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL02 Einführung der Standardfachapplikation (Q2 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL03 Migration der bestehenden Daten und Dossiers (Q1 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL04 Lizenzen, Wartung und Support während fünf Jahre (Q2 2027 – Q2 2032) Umfang: Jährlicher Fixpreis OP01 Verlängerung Lizenzen, Wartung und Support für weitere drei Jahre (Q2 2032 – Q2 2035) Umfang: Jährlicher Fixpreis OP02 Weiterentwicklungsarbeiten ausserhalb regulärer Wartungsarbeiten (Q2 2027 – Q2 2035) Umfang: 800h
Procedure identifier: 5cf8836f-5709-475c-a237-6308f8dbd11b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Schaffhausen
Postcode: 8200
Country subdivision (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Country: Switzerland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: eBAB - Fachapplikation für Berufs- und Betriebsbewilligungen im Gesundheitsamt Schaffhausen
Description: Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft das Gesundheitsamt des Kantons Schaffhausen eine Fachapplikation für die Berufs- und Betriebsbewilligungen in Gesundheitsberufen oder zum Betrieb einer Institution im Gesundheitswesen. GL01 Lieferung der Standardfachapplikation (Q4 2026 - Q1 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL02 Einführung der Standardfachapplikation (Q2 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL03 Migration der bestehenden Daten und Dossiers (Q1 2027) Umfang: Kostendach mit Aufwandschätzung durch Anbieterin GL04 Lizenzen, Wartung und Support während fünf Jahre (Q2 2027 – Q2 2032) Umfang: Jährlicher Fixpreis OP01 Verlängerung Lizenzen, Wartung und Support für weitere drei Jahre (Q2 2032 – Q2 2035) Umfang: Jährlicher Fixpreis OP02 Weiterentwicklungsarbeiten ausserhalb regulärer Wartungsarbeiten (Q2 2027 – Q2 2035) Umfang: 800h
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Optionale Vertragsverlängerung Wartung und Support (OP01): Für die ausschreibende Stelle besteht für den Lizenzvertrag sowie den Wartungs- und Supportvertrag die Möglichkeit auf eine Vertragsverlängerung von 3 Jahren. Über die Ausübung der optionalen Vertragsverlängerung informiert die ausschreibende Stelle schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der laufenden Verträge. Während der Laufzeit für die Vertragsverlängerung gelten dieselben Bestimmungen wie für die Laufzeit der Grundleistung. Optionale Weiterentwicklungsarbeiten ausserhalb regulärer Wartungsarbeiten (OP02): Für die gesamte Vertragsdauer besteht die Möglichkeit, dass die Lieferantin in Absprache mit dem Gesundheitsamt Weiterentwicklungsarbeiten ausserhalb regulärer Wartungsarbeiten an der Fachapplikation vornimmt.
5.1.2.
Place of performance
Town: Schaffhausen
Postcode: 8200
Country subdivision (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/12/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Optionale Vertragsverlängerung bis 2035 möglich.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 185 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Obergericht des Kantons Schaffhausen, Frauengasse 17, 8200 Schaffhausen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag und eine Begründung enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: IT-Konzernprodukte, Departement des Innern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: IT-Konzernprodukte, Departement des Innern
Registration number: d298c5f0-2459-4fd5-8c58-f206a21f8268
Postal address: Mühlentalstrasse 105
Town: Schaffhausen
Postcode: 8200
Country subdivision (NUTS): Schaffhausen (CH052)
Country: Switzerland
Telephone: +41526326806
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4652a163-d8df-4dc3-999e-1e2d43877995 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/06/2026 02:25:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 426480-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026