5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
Additional classification (cpv): 45300000 Building installation work, 09331100 Solar collectors for heat production, 45310000 Electrical installation work, 45315300 Electricity supply installations, 45315600 Low-voltage installation work, 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work, 71323100 Electrical power systems design services, 31430000 Electric accumulators, 31600000 Electrical equipment and apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sieradzki (PL714)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: łączna cena ofertowa brutto
Description: Sposób obliczania punktów za łączną cenę ofertową brutto (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 60% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: okres gwarancji na wykonane roboty
Description: Sposób obliczania punktów za okres gwarancji na wykonane roboty (okres gwarancji oceniany/okres gwarancji najdłuższy) x 100 pkt x 15% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 15 punktów. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to okres 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 60 miesiące oferta zostanie odrzucona. Gwarancja udzielona na okres dłuższy niż 120 miesięcy, będzie oceniana jako gwarancja 120-miesięczna. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: gwarantowany poziom uzysku mocy po 30 latach eksploatacji instalacji fotowoltaicznej
Description: Sposób obliczania punktów za gwarantowany poziom uzysku mocy po 30 latach eksploatacji instalacji fotowoltaicznej - do 80% – 0 pkt - od 80,1% do 83,0% – 5 pkt - od 83,1% – 10 pkt W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Gwarantowany poziom uzysku po 30 latach eksploatacji musi wynikać z karty gwarancyjnej producenta modułów fotowoltaicznych lub równoważnego dokumentu producenta. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym gwarantowanego poziomu uzysku mocy po 30 latach eksploatacji instalacji fotowoltaicznej, oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: wartość SCOP dla temperatury zasilania pompy ciepła
Description: Sposób obliczania punktów za wartość SCOP dla temperatury zasilana pompy ciepła (55℃) - do 3,70 – 0 pkt - od 3,71 do 3,90 – 5 pkt - od 3,91 – 10 pkt W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Wartość SCOP musi być określona zgodnie z normą EN 14825 dla klimatu umiarkowanego oraz temperatury zasilania 55℃ i potwierdzona kartą katalogową, kartą produktu lub równoważnym dokumentem producenta urządzenia. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wartości SCOP, oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: sprawność optyczna kolektora słonecznego
Description: Sposób obliczania punktów za sprawność optyczną kolektora słonecznego - do 78,0% – 0 pkt - od 78,1% do 79,0% – 2,5 pkt - od 79,01% – 5 pkt W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. Sprawność optyczna kolektora słonecznego musi być określona zgodnie z normą EN 12975 lub EN 9806 (lub równoważną) i potwierdzona kartą katalogową, certyfikatem Solar Keymark lub równoważnym dokumentem producenta urządzenia. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sprawności optycznej kolektora słonecznego, oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 26/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/06/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gmina Miasto Sieradz
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: gmina Miasto Sieradz
Organisation processing tenders: gmina Miasto Sieradz