426723-2026 - Competition
Germany – Sound equipment – Lieferung und Montage von Akustikelementen HL BZL
OJ S 118/2026 22/06/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameDeutsche Rentenversicherung Nord
Emailzentrale.beschaffung.drvnord@drv-nord.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authoritySocial protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleLieferung und Montage von Akustikelementen HL BZL
DescriptionLieferung und Montage vonAkustikelementen
Procedure identifierc8728431-bd3b-437d-b8df-f6266c01a4ae
Internal identifierBES-2026-0072-PER-HL-BZL
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32342410 Sound equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal addressFriedrich-Ebert-Damm 245  
TownHamburg
Postcode22159
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationFolgende Erklärungen und/oder Unterlagen sind mit der Abgabe eines Angebots vorzulegen: - Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis - Vollständig ausgefülltes Angebot - Mit dem Angebot sind technische Datenblätter und Produktbeschreibungen/Prospektmaterial für die angebotenen Produkte einzureichen. Mindestlohngesetz Siehe hierzu auszugsweise § 1, 3, und 20 MiloG: § 1 Mindestlohn (1) Jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf Zahlung eines Arbeitsentgelts mindestens in Höhe des Mindestlohns durch den Arbeitgeber. (2) Die Höhe des Mindestlohns beträgt ab dem 1.Januar 2026 brutto 13,90 Euro je Zeitstunde. Die Höhe des Mindestlohns kann auf Vorschlag einer ständigen Kommission der Tarifpartner (Mindestlohnkommission) durch Rechtsverordnung der Bundesregierung geändert werden. (3) Die Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes und der auf ihrer Grundlage erlassenen Rechtsverordnungen gehen den Regelungen dieses Gesetzes vor, soweit die Höhe der auf ihrer Grundlage festgesetzten Branchenmindestlöhne die Höhe des Mindestlohnes nicht unterschreitet. § 3 Unabdingbarkeit des Mindestlohns Vereinbarungen, die den Anspruch auf Mindestlohn unterschreiten oder seine Geltendmachung beschränken oder ausschließen, sind insoweit unwirksam. Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer kann auf den entstandenen Anspruch nach § 1 Absatz 1 nur durch gerichtlichen Vergleich verzichten; im Übrigen ist ein Verzicht ausgeschlossen. Die Verwirkung des Anspruchs ist ausgeschlossen. § 20 Pflichten des Arbeitgebers zur Zahlung des Mindestlohns Arbeitgeber mit Sitz im In- oder Ausland sind verpflichtet, ihren im Inland beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ein Arbeitsentgelt mindestens in Höhe des Mindestlohns nach § 1 Absatz 2 spätestens zu dem in § 2 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 genannten Zeitpunkt zu zahlen. Frage: Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, das Mindestlohngesetz (MiloG) zu beachten und unseren Mitarbeitenden entsprechende Mindestlöhne in der dort ausgewiesenen Höhe zu zahlen. Bitte beantworten Sie die Frage mit "Ja" oder "Nein" Eigenerklärung Eignung Mit unserer abschließenden Unterschrift erklären wir, dass - wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen (Handelsregister) für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen, - wir spätestens zum Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen (ggf. entsprechend der Besonderen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin) nachweisen können, - gegen uns keine zwingenden Ausschlussgründe an dem Verfahren gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) oder § 31 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. § 42 Vergabeverordnung (VgV) in Form einer rechtskräftigen Verurteilung oder einer verhängten Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten und keine fakultativen Ausschlussgründe an dem Verfahren gem. § 124 GWB vorliegen, - wir in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder gemäß § 23 Abs. 1 und 2 Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG) oder gemäß § 18 Abs. 1 und 2 Mindestarbeitsbedingungengesetz (MiArbG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind, - wir keine Ordnungswidrigkeit gemäß § 21 Absatz 1 und 2 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) begangen haben, die mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,-- € belegt worden ist, - keine falschen Erklärungen über den Einsatz von Nachunternehmern oder der Einhaltung verbindlicher tarifvertraglicher Bestimmung abgegeben haben, - keine Verstöße gegen verbindliche tarifvertragliche Bestimmungen (Erklärung nach § 4 Abs. 1 Vergabegesetz Schleswig-Holstein) begangen haben. Wir können die entsprechenden Nachweise vor Auftragsbeginn, bei schriftlicher oder telefonischer Abforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von einer Woche vorlegen. Mir/uns ist bekannt, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren der Deutschen Rentenversicherung Nord sowie zur Kündigung eines etwa erteilten Auftrags führen kann. Fragen: - Liegen gegen Sie zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB oder § 31 UVgO / 42 VgV in Form einer rechtskräftigen Verurteilung oder einer verhängten Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten vor? Sofern Sie die vorhergehende Frage bejaht haben, geben Sie bitte den Tatbestand, Aktenzeichen und Datum des Urteils sowie die nach § 125 GWB getroffene Selbstreinigungsmaßnahme an. -Liegen gegen Sie fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vor? Sofern Sie die vorhergehende Frage bejaht haben, geben Sie bitte den Tatbestand, Aktenzeichen und Datum des Urteils sowie die nach § 125 GWB getroffene Selbstreinigungsmaßnahme an. -Haben Sie eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben? Sofern Sie die vorhergehende Frage bejaht haben, geben Sie bitte das entsprechende Datum der Abgabe der Erklärung an. Firmendarstellung Fragen: Bitte geben Sie die Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (pro Jahr) an. Bitte geben Sie die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden pro Jahr an. Bitte machen Sie Angaben zur Fachkunde (Sachkenntnis und Erfahrungen) Ihres Unternehmens. Bitte geben Sie mindestens eine vergleichbare Referenz an. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn diese mindestens 50 % des Auftragsvolumens entspricht. Ansprechpartner*in für die Auftragsabwicklung Frage: Wer ist Ansprechpartner*in für die Auftragsabwicklung im Falle der Auftragserteilung Objektbesichtigung: Eine Objektbesichtigung wird empfohlen, ist aber nicht zwingend erforderlich. Einwände, dass ein Bewerber über die örtlichen Gegebenheiten nicht ausreichend informiert war, können nicht geltend gemacht werden. Im Lauf des weitern Vergabeverfahrens wird gegebenfalls die "Eigenerklärung Russland" zu Artikel 5k des Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 abgefragt. Im Zuge neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge mit der Umstellung auf eForms werden neue und zusätzliche Angaben zum bezuschlagten Bieter (Auftragnehmer) in der Vergabebekanntmachung zu vergebene Aufträgen pflicht und sind zu veröffentlichen. Daher werden wir eine entsprechende Eigenerklärung im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens vom bezugschlagten Bieter (Auftragnehmer) abfordern. Diese hat folgende Punkte zum Inhalt: 1. Nationale Identifikationsnummer 2. Nationalität des Eigentümers/Börsennotierung 3. Größe des Wirtschaftsunternehmens
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawFakultativer Ausschluss
CorruptionFakultativer Ausschluss
Participation in a criminal organisationZwingender Auschluss
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionFakultativer Ausschluss
Breaching of obligations in the fields of environmental lawFakultativer Ausschluss
Money laundering or terrorist financingZwingender Auschluss
FraudZwingender Auschluss
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsZwingender Auschluss
InsolvencyFakultativer Ausschluss
Breaching of obligations in the fields of labour lawFakultativer Ausschluss
Assets being administered by liquidatorFakultativer Ausschluss
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureFakultativer Ausschluss
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureFakultativer Ausschluss
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureFakultativer Ausschluss
Grave professional misconductFakultativer Ausschluss
Early termination, damages, or other comparable sanctionsFakultativer Ausschluss
Breaching of obligations in the fields of social lawFakultativer Ausschluss
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsZwingender Auschluss
Business activities are suspendedFakultativer Ausschluss
Breaching obligation relating to payment of taxesZwingender Auschluss
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesZwingender Auschluss
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsEs gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleLieferung und Montage von Akustikelementen HL BZL
DescriptionLieferung und Montage von 483 Deckensegel und 86 Wandelemente
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 32342410 Sound equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal addressZiegelstraße 150  
TownLübeck
Postcode23556
Country subdivision (NUTS)Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date17/08/2026
Duration end date13/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db9bb0e93-1703d20cbee4691e
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db9bb0e93-1703d20cbee4691e
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders25/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid58 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationAusgeschlossen sind hiervon gem. § 56 Abs. 3 S. 1 VgV leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen (Preisangaben).
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureDeutsche Rentenversicherung Nord
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Organisation receiving requests to participateDeutsche Rentenversicherung Nord
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameDeutsche Rentenversicherung Nord
Registration numberDE244236406
Postal addressFriedrich-Ebert-Damm 245
TownHamburg
Postcode22159
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Contact pointTeam Zentrale Beschaffung
Emailzentrale.beschaffung.drvnord@drv-nord.de
Telephone+49 405300-0
Internet addresshttps://www.deutsche-rentenversicherung.de/Nord/DE/Home/home_node.html
Buyer profilehttp://www.deutsche-rentenversicherung-nord.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7002
Official nameDeutsche Rentenversicherung Nord
Registration numberDE244236406
Postal addressFriedrich-Ebert-Damm 245
TownHamburg
Postcode22159
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Contact pointTeam Zentrale Beschaffung
Emailzentrale.beschaffung.drvnord@drv-nord.de
Telephone+49 405300-0
Fax+49 405300-14609
Internet addresshttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Roles of this organisation
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Registration number.
Postal addressDüsternbrooker Weg 94
TownKiel
Postcode24105
Country subdivision (NUTS)Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
CountryGermany
Emailvergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone+49 431988-4640
Fax+49 431988-4702
Internet addresshttps://www.schleswig-holstein.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameVergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Registration number.
Postal addressDüsternbrooker Weg 94
TownKiel
Postcode24105
Country subdivision (NUTS)Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
CountryGermany
Emailvergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone+49 431988-4640
Fax+49 431988-4702
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed057232f2-ac13-484b-8db5-150c1b0a050f-01
Main reason for changeBuyer correction
DescriptionSubmissionsverlängerung
10.1.
Change
Section identifierPROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version23773874-febd-4806-b7af-c85f468420a5  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date19/06/2026 10:47:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number426723-2026
OJ S issue number118/2026
Publication date22/06/2026