5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 71247000 Supervision of building work, 71310000 Consultative engineering and construction services, 71311000 Civil engineering consultancy services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 71630000 Technical inspection and testing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Grochowska 272
Town: Warszawa
Postcode: 03-849
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Kryterium (C) – Cena - 40% Ad 1) Kryterium Cena (C) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena podana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W ramach kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 40 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „całkowita łączna kwota wynagrodzenia”, Cn - najniższa cena brutto zakresu podstawowego oferty spośród ofert ocenianych Co - cena brutto zakresu podstawowego oferty badanej Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Description: Kryterium (D) – Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 20%. Ad 2) Kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) W ramach kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) punktacji będzie podlegać doświadczenie wymienionych poniżej osób skierowanych do realizacji zamówienia, przekraczające doświadczenie wskazane na warunek udziału w postępowaniu, wskazanych w Wykazie osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami poniższej : 1) Kierownik projektu – maksymalnie 5 pkt Zamawiający przyzna: • 5 pkt za dodatkową inwestycję ponad wymaganą w warunkach udziału (maksymalnie 1 inwestycja) w ramach której wskazana osoba pełniła funkcję kierownika projektu (z ramienia nadzoru inwestorskiego, inżyniera kontraktu lub inwestora zastępczego) przez co najmniej 70% okresu realizacji, przy inwestycji polegającej na budowie lub przebudowie (w rozumieniu Prawa budowlanego) budynku użyteczności publicznej klasy PKOB nr: 1220, 1230, 1241, 1261, 1262, 1263, 1264 (lub zespołu takich budynków) o powierzchni całkowitej min. 5.000 m2 (budynku lub zespołu takich budynków) oraz minimalnej wartości robót budowlanych takiej inwestycji co najmniej 100.000.000,00 zł brutto, realizowanej w ramach zamówienia publicznego; w przypadku inwestycji polegającej na nadbudowie, odbudowie lub rozbudowie powyższe wielkości należy odnosić tylko do nowo wybudowanych powierzchni; 2) Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (koordynator inspektorów) – maksymalnie 5 pkt Zamawiający przyzna: • 5 pkt za dodatkową inwestycję ponad wymaganą w warunkach udziału (maksymalnie 1 inwestycję), w ramach której wskazana osoba pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego (pełniącego jednocześnie funkcję koordynatora zespołu inspektorów nadzoru) przez co najmniej 70% okresu realizacji, przy inwestycji polegającej na budowie lub przebudowie (w rozumieniu Prawa budowlanego) budynku użyteczności publicznej klasy PKOB nr: 1220, 1230, 1241, 1261, 1262, 1263, 1264 (lub zespołu takich budynków) o powierzchni całkowitej min. 5.000 m2 (budynku lub zespołu takich budynków) oraz minimalnej wartości robót budowlanych co najmniej 100.000.000,00 zł brutto; w przypadku inwestycji polegającej na nadbudowie, odbudowie lub rozbudowie powyższe wielkości należy odnosić tylko do nowo wybudowanych powierzchni 3) Inspektor nadzoru ds. akustyki – maksymalnie 5 pkt Zamawiający przyzna: • 5 pkt za dodatkową inwestycję ponad wymaganą w warunkach udziału (maksymalnie 1 inwestycję), w ramach której wskazana osoba sprawowała nadzór nad realizacją inwestycji polegającej na budowie, przebudowie (w rozumieniu Prawa budowlanego) budynku użyteczność publicznej klasy PKOB nr: 1261, 1262, 1263, 1273, w ramach której wybudowano salę koncertową o naturalnej akustyce (tj. umożliwiającą wysokiej jakości wykonanie artystyczne koncertu bez konieczności amplifikacji dźwięku), przeznaczoną przede wszystkim do wykonywania muzyki symfonicznej (orkiestrowej), o widowni nie mniejszej niż 600 miejsc; w tym kryterium Zamawiający nie dopuszcza inwestycji polegających na modernizacji istniejących sal koncertowych (które nie stanowiły przebudowy); 4) BIM Manager – maksymalnie 5 pkt Zamawiający przyzna: • 5 pkt za wykazanie jednej dodatkowej inwestycji ponad wymaganą w warunku udziału, w ramach której wskazana osoba pełniła funkcję BIM managera/BIM koordynatora (niezależnie od nazwy stanowiska – zakres obowiązków BIM Managera zgodnie z wymaganymi kluczowymi umiejętnościami BIM wskazanymi w opisie warunku udziału, przez okres co najmniej 24 miesięcy po stronie wykonawcy lub inwestora, przy inwestycji polegającej na wykonywaniu robót - budowie, przebudowie (w rozumieniu Prawa budowlanego) budynku użyteczności publicznej (lub zespołu takich budynków) klasy PKOB nr:, 1220, 1230, 1241, 1261, 1262, 1263, 1264 lub 1273 o powierzchni całkowitej min. 5.000 m2 (budynku lub zespołu takich budynków łącznie) oraz minimalnej wartości robót budowlanych co najmniej 40.000.000,00 zł netto prowadzonej w technologii BIM, Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 20,00 pkt. Zasady przyznawania punktów w kryterium opisane w Rozdziale XII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Metodologia świadczenia usługi
Description: Metodologia świadczenia usługi – 40% W tym kryterium ocenie będzie podlegać dokument przygotowany przez Wykonawcę według wskazań określonych poniżej. Ocena będzie dokonywana w oparciu o podkryteria, z których każde zostanie ocenione następująco: Podkryterium 1: Organizacja zastępowalności i zapewnienie ciągłości realizacji usług objętych Umową (max 10 pkt) Opis sposobu zapewnienia przez Inżyniera Kontraktu ciągłości realizacji usług poprzez organizację zastępowalności osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku ich czasowej nieobecności np. urlopów, zwolnień lekarskich. Sposób oceny: • 0 pkt – brak opisu lub opis ogólnikowy, niepozwalający na ocenę realności zapewnienia zastępowalności i ciągłości realizacji • 5 pkt – opis częściowy, odnoszący się do wybranych mechanizmów zapewnienia ciągłości i zastępowalności, bez ich rozwinięcia lub bez przypisania odpowiedzialności • 10 pkt – opis spójny, obejmujący kluczowe mechanizmy zapewnienia zastępowalności (np. wskazanie zasad wyznaczania zastępców, minimalnych kwalifikacji, zasad przekazywania obowiązków ) UWAGA: Zamawiający przyzna punkty jedynie za niepowtarzalne propozycje działań np. dwa tożsame działania będą liczone jako jedno). Podkryterium 2: Identyfikacja i analiza ryzyk kontraktowych ( max 15 pkt) Ocena dotyczy trafności identyfikacji kluczowych ryzyk związanych z realizacją Kontaktu oraz jakości ich analizy, w tym sposobu reakcji na ryzyko. Sposób oceny: • 0 pkt - brak identyfikacji ryzyk albo opis ogólnikowy lub nieadekwatny do przedmiotu zamówienia, w szczególności: brak odniesienia do Kontraktu, SOPZ lub Harmonogramu, brak określenia sposobu reakcji na ryzyko, brak opisu działań podejmowanych w przypadku wystąpienia ryzyka, wskazanie ryzyk oczywistych lub niemających znaczenia dla realizacji Kontraktu. • 10 pkt – identyfikacja ryzyk adekwatnych do przedmiotu zamówienia, jednak analiza niepełna, w szczególności: brak spójnego powiązania ryzyka z postanowieniami Kontraktu, SOPZ lub Harmonogramem, lub określenie sposobu reakcji na ryzyko w sposób ogólny, lub opis działań ma charakter ogólny i nie wskazuje konkretnych sposobów postępowania. • 15 pkt – identyfikacja ryzyk adekwatnych do przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową i spójną analizą, obejmującą łącznie: nazwanie ryzyka, odniesienie do postanowień Kontraktu, SOPZ lub Harmonogramu, określenie sposobu reakcji na ryzyko, opis konkretnych działań podejmowanych w przypadku jego wystąpienia, przy czym analiza ma charakter operacyjny i pozwala na jej zastosowanie w trakcie realizacji Kontraktu. UWAGA: Zamawiający przyzna punkty jedynie za niepowtarzające się ryzyka, np. dwa tożsame ryzyka będą liczone jako jedno). Pod pojęciem ryzyka Zamawiający rozumie także opis okoliczności, które mogą powodować konieczność istotnych zmian Kontraktu lub stanowią zagrożenie dla jakości robót, ich terminowego ukończenia oraz finansowych konsekwencji wystąpienia. Podkryterium 3: Opis sposobu zapewnienia przez Inżyniera Kontraktu monitorowania postępu i jakości robót budowlanych (max. 15 pkt.) Ocena dotyczy opisu sposobu zapewnienia przez Inżyniera Kontraktu monitorowania postępu oraz jakości robót budowlanych objętych Kontraktem, w tym wskazanych działań, narzędzi oraz organizacji nadzoru. Sposób oceny: • 0 pkt - brak opisu lub opis ogólnikowy, niepozwalający na ocenę sposobu monitorowania postępu i jakości robót, w szczególności: brak wskazania konkretnych działań lub narzędzi, brak przypisania odpowiedzialności, brak odniesienia do Harmonogramu, SOPZ lub organizacji realizacji robót, opis ma charakter deklaratywny i nie wskazuje realnych sposobów działania. • 10 pkt - opis obejmujący podstawowe mechanizmy monitorowania postępu i jakości robót, jednak niepełny, w szczególności: wskazanie działań bez ich rozwinięcia, lub brak przypisania odpowiedzialności za poszczególne działania, lub brak uzasadnienia wpływu działań na skuteczność monitorowania. • 15 pkt - opis spójny, szczegółowy i adekwatny do przedmiotu zamówienia, obejmujący: wskazanie konkretnych działań i narzędzi monitorowania postępu i jakości robót, przypisanie odpowiedzialności za ich realizację, odniesienie do Harmonogramu, SOPZ lub organizacji realizacji robót, uzasadnienie wpływu wskazanych działań na skuteczne monitorowanie postępu i jakości robót, przy czym opis musi mieć charakter operacyjny i możliwy do zastosowania w trakcie realizacji Kontraktu UWAGA: Zamawiający przyzna punkty jedynie za niepowtarzalne propozycje działań np. dwa tożsame działania będą liczone jako jedno). W ww. kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. 3. Obliczenie łącznej liczby punktów S uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem: S = C + D +M Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). 2. Beneficjentem wadium jest: SINFONIA VARSOVIA, 03-849 Warszawa, ul. Grochowska 272, NIP: 525 241 43 53. 3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL 94 1050 1012 1000 0024 1694 2577 w ING Banku Śląskim S.A. (Kod BIC SWIFT: INGPLPW) 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eZamowienia. 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę. 7. Gwarancja lub poręczenie złożone w charakterze wadium muszą obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy. 8. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz: 1) musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie do pokrycia wszelkich zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z zapisów SWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego; 2) musi wskazywać wyraźnie, że zostało ustanowione w związku z niniejszym postępowaniem; 3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. 9. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie przewidzianej dla jego ustanowienia.
Deadline for receipt of tenders: 30/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAWARTE SĄ WE WZORZE UMOWY STANOWIĄZYM ZAŁĄCZNKI NR 10 DO SWZ
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Sinfonia Varsovia
Organisation processing tenders: Sinfonia Varsovia