1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Naczelny Sąd Administracyjny
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu (SKD) w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego
Description: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Systemu Kontroli Dostępu (dalej „System” lub „SKD”) w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określonym w załączniku nr 2 do SWZ oraz w oparciu o obecny projekt systemu kontroli dostępu, który Zamawiający udostępni w oparciu o postanowienia rozdz. III ust. 8 SWZ. Szczegółowy opis, wymagania i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Procedure identifier: 1e74436c-591b-46d2-821b-33ab584e8807
Previous notice: 252625-2026
Internal identifier: WAG.262.2.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961000 Command and control system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Warszawa
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. 2. Kryteria kwalifikacji (warunki udziału w postępowaniu) oraz podstawy wykluczenia z postępowania zawarto w dokumentach zamówienia. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawarto w SWZ. 3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XXV SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o czym mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o czym mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 6. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). 8. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu (SKD) w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego
Description: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Systemu Kontroli Dostępu (dalej „System” lub „SKD”) w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określonym w załączniku nr 2 do SWZ oraz w oparciu o obecny projekt systemu kontroli dostępu, który Zamawiający udostępni w oparciu o postanowienia rozdz. III ust. 8 SWZ. Szczegółowy opis, wymagania i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Internal identifier: WAG.262.2.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961000 Command and control system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 22/11/2026
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 460 000,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Phenix IT Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: oferta Phenix
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 460 000,00 PLN
Contract information:
Identifier of the contract: 43/WAG/Zam.Publ./2026
Date on which the winner was chosen: 22/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 17/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 11
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 8
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 11
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Naczelny Sąd Administracyjny
Registration number: 000849310
Postal address: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Town: Warszawa
Postcode: 00-011
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zespół ds. zamówień publicznych
Telephone: +48 225516945
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Obsługi
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Phenix IT Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 5851493063
Postal address: ul. Jana Pawła II 27
Town: Warszawa
Postcode: 00-867
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 698 905 646
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5b15882f-8072-40d6-afa6-aac1cb554da6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/06/2026 06:42:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 427468-2026
OJ S issue number: 118/2026
Publication date: 22/06/2026