16 https://www.dfs.de ORG-0001 DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Am DFS-Campus 10 Langen 63225 DE71C DEU Leitweg-ID 993-80165-64 +49 6103 7074601 info@dfs.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes Bundeskanzlerplatz 2 Bonn 53113 DEA22 DEU t:022894990 +49 228949-0 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00427732-2024138/20242024-07-17Z 2.3 eforms-sdk-1.7 159d164c-b305-475a-ba0a-a7d22536809d e399b9a0-0182-4a67-820e-37c6f8424ab5 2024-07-15+02:00 11:32:41.348+02:00 01 2024-07-17+02:00 32014L0024 cn-standard DEU grp-p-aut pub-os ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv nati-ground Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen. false neg-w-call 14.546 Projektleiter SAP S4-Migration Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Beratungsvertrages für die Projektleitung der Planungsphase für das gesamte Jahr 2025, bspw. in Form von Projektleitung und -begleitung, Empfehlungen / Expertenmeinungen, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepterstellung oder Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie Erarbeitung von Maßnahmen. Der Umfang der Leistung wird seitens der DFS festgelegt und abgerufen. Der Auftraggeber kann einzelne Prozesse auch ohne Beraterbegleitung bearbeiten. Weiterhin ist eine Verlängerung für die Umsetzungsphase ab 2026 optional möglich. services 72224000 Am DFS-Campus 10 Langen 63225 DE71C DEU LOT-0001 sui-act Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens, u.a. historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart. 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht. 3. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen. 4. Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z.B. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung ) unter Angabe der Deckungssummen. 5. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist. 6. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, ob Unbedenklichkeitsbescheinigungen in Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz für Mitarbeiter vorliegen bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft zu deren Durchführung. Hinweis: Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt. true ef-stand Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische Bewertung - Gesamtgewichtung 30%): Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Bonitätsbewertung: Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditreform wird durch die Vergabestelle eingeholt. Ist der Bewerber nicht bei der Fa. Creditreform gelistet, so ist er verpflichtet, ein Bonitätsrating einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft einzureichen (die Überprüfung, ob ein Bewerber gelistet ist, hat durch den Bewerber selbst zu erfolgen). (geht zu 80% in die kaufmännische Bewertung mit ein). 2. Umsatzentwicklung: Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsätzen der vergangenen drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (geht zu 20% in die kaufmännische Bewertung mit ein). Allgemeiner Hinweis: 1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit. used true tp-abil Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bewertungskriterien und Gewichtung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung - Gesamtgewichtung 70%): Darstellung realisierter Aufträge des Bewerbers in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) in Bezug zur ausgeschriebenen Leistung mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern sowie Auftragswerten, die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Geht zu 100 % in die fachliche Bewertung ein). used true false not-allowed no-eu-funds not-allowed E78443133 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E78443133 none late-all 1. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Angaben / Informationen / Unterlagen (Eignung zur Berufsausübung und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) auch von den „anderen“ Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV. Sofern ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, so wird eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Die entsprechende Verpflichtungserklärung, aus der sich ergibt, dass das andere Unternehmen im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam gegenüber dem Auftraggeber für die Auftragsausführung haftet, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. 3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher oder englischer Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis. 4. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch via: https://www.subreport.de/ einzureichen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion „Teilnahmeanträge“ / „Angebote“ “abgeben“. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion „Kommunikation“ oder anderes führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb. 5. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de. 6. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. no required false not-allowed true https://www.subreport.de/E78443133 ORG-0001 ORG-0001 ORG-0002 ORG-0002 DEU true true required true true 2024-09-06+02:00 2024-08-15+02:00 14:00:00.000+02:00 true 7 3 false none none 14.546 Projektleitung SAP S4-Migration Für das aktuell genutzte ERP-System der DFS, SAP ECC 6.0, läuft im September 2028 der Servicesupport aus. Möchte die DFS über diesen Zeitraum hinaus weiterhin die bestehende Version des ERP-Systems nutzen, fallen zusätzliche erhöhte Kosten für erweiterte Wartungsverträge an, da der Softwareanbieter zukünftig nur noch die neue Produktgeneration SAP S/4HANA anbieten wird und ab 2030 den Support für das R3 ERP-System einstellen wird. Die Migration auf SAP S/4HANA lässt sich grob in zwei Schritte aufteilen, die technische Migration und die Anwendungsmigration. Die technische Migration findet aktuell im Rahmen der PCE-Migration (Private Cloud und SAP HANA Datenbank) statt. Das hier benannte Vorhaben bezieht sich auf die Migration der Anwendungen (S4). Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Beratungsvertrages für die Projektleitung der Planungsphase für das gesamte Jahr 2025, bspw. in Form von Projektleitung und -begleitung, Empfehlungen / Expertenmeinungen, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepterstellung oder Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie Erarbeitung von Maßnahmen. Der Umfang der Leistung wird seitens der DFS festgelegt und abgerufen. Der Auftraggeber kann einzelne Prozesse auch ohne Beraterbegleitung bearbeiten. Weiterhin ist eine Verlängerung für die Umsetzungsphase ab 2026 optional möglich. Als Ergebnis des Beratungsauftrags ist die DFS so aufgestellt, dass sie alle für die SAP S4-Migration vorab erledigbaren Tätigkeiten und Schritte entweder abgeschlossen oder soweit vorangetrieben hat, dass sie zu keinen Verzögerungen in der Umsetzungsphase ab Januar 2026 führen. Die Ergebnisse sind so dokumentiert, dass sie in der Umsetzungsphase genutzt werden können. DFS-intern wird der Auftrag unterstützt durch einen Senior-Consultant, einen Junior-Consultant, eine kaufmännische Begleitung, Vertreter des Systemhauses, Vertretern von fünf Fachbereichen, die jeweils durch fachbezogene Consultants unterstützt werden und die Schnittstellenpartner zur betrieblichen Mitbestimmung Vorarbeiten wurden bereits abgeschlossen oder sind weit fortgeschritten. Hierunter fallen u.a. die Projektorganisation, Aufnahme fachlicher Anforderungen, Custom-Code-Analyse (ATC), Readiness Check, Simplification Item Check, Pain Point Analyse, Soll-Prozesse, Schnittstellen-analyse, Anforderungsaufnahme Transformationsvorgehen, Fit-Gap- und Impact Analyse sowie die Entscheidung Transformationsvorgehen. Notwendige Qualifikationen für die Erbringung der Beratungsleistungen: 1. Längere, praktische Erfahrungen in der S4 Hana-Implementierung, vorzugsweise in den Bereichen Luftverkehr, Infrastrukturanbieter oder öffentliche Verwaltung. 2. Kenntnisse in SAP Cloud-Produkten, die das klassische S/4 HANA ergänzen, sowie ge-eignete Migrationsstrategien beherrschen. 3. Sehr gute Kenntnisse rund um SAP Private Cloud Edition und SAP BTP mit den angebotenen Services. 4. Erfahrung in der Analyse von Prozessen und der Erkennung von Optimierungspotenzia-len 5. Erfahrungen im Bereich Projektmanagement 6. Hohe Sozialkompetenz, welche Kommunikationsstärke, Empathie, ein sicheres Auftre-ten und Durchsetzungsvermögen beinhaltet. 7. Frühzeitiges Erkennen störender Einflussgrößen im Projektverlauf und zielorientierte Kommunikation. 8. Überwachung der vorgegebenen Terminschiene und Einleitung eventuell notwendiger Maßnahmen zur Termineinhaltung. services false none 72224000 DE71C DEU 2025-01-01+01:00 2025-12-31+01:00 Dreimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate 3