428411-2026 - Competition
Germany – Handcuffs – Beschaffung von Hand- und Fußfesseln für die Justiz NRW ab 01.10.2026
OJ S 119/2026 24/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Email: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von Hand- und Fußfesseln für die Justiz NRW ab 01.10.2026
Description: Lieferung von Hand- und Fussfesseln für die Justizvollzugseinrichtungen des Landes NRW
Procedure identifier: aaa34a91-6f24-4aea-b2fa-816c70ea41c9
Internal identifier: 546/101 E - Z 28.2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35230000 Handcuffs
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: JVA Hamm
Country subdivision (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDGYT219S05N# Unklarheiten sind ausschließlich über das Vergabeportal zu klären.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Participation in a criminal organisation: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Money laundering or terrorist financing: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Fraud: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Corruption: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Insolvency: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Assets being administered by liquidator: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Business activities are suspended: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB wird verwiesen.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Grave professional misconduct: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123 und §124 GWB wird verwiesen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Handfesseln
Description: Artikel werden im Leistungsverzeichnis beschrieben
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35230000 Handcuffs
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: JVA Hamm
Country subdivision (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 85 280,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen gemäß der Ausschreibungsunterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nicht nachgefordert werden die Leistungsbeschreibung , allgem. Vertrags- und Vergabebedingungen und das Preisblatt
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Das Angebot muss zwingend bestehen aus: - dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU) - ausgefüllte Vertrags- und Vergabeunterlagen mit Preisblatt - Referenzen gem. 3.2 - dem Produktdatenblatt zu den angebotenen Fesseln - dem Warenmuster (1-fach) von jedem in der Leistungsbeschreibung bekannten Artikel (Fesseln) - der Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) - der Eigenerklärung Sanktionen (Vordruck 523 EU)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Nach der Auftragserteilung im Rahmen einer VgV haben Unternehmen 30 Tage Zeit, um Rechtsbehelfe einzulegen. Diese Frist beginnt mit der Bekanntmachung der Auftragsvergabe oder mit dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Organisation receiving requests to participate: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sicherheitsfesseln
Description: Artikel werden im Leistungsverzeichnis näher beschrieben
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35230000 Handcuffs
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: JVA Hamm
Country subdivision (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 215 402,20 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen gemäß der Ausschreibungsunterlagen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT219S05N
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nicht nachgefordert werden die Leistungsbeschreibung , allgem. Vertrags- und Vergabebedingungen und das Preisblatt
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Das Angebot muss zwingend bestehen aus: - dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU) - ausgefüllte Vertrags- und Vergabeunterlagen mit Preisblatt - Referenzen gem. 3.2 - dem Produktdatenblatt zu den angebotenen Fesseln - dem Warenmuster (1-fach) von jedem in der Leistungsbeschreibung bekannten Artikel (Fesseln) - der Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) - der Eigenerklärung Sanktionen (Vordruck 523 EU)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Nach der Auftragserteilung im Rahmen einer VgV haben Unternehmen 30 Tage Zeit, um Rechtsbehelfe einzulegen. Diese Frist beginnt mit der Bekanntmachung der Auftragsvergabe oder mit dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Organisation receiving requests to participate: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Registration number: 001
Postal address: Lerchenstraße 81
Town: Castrop-Rauxel
Postcode: 44581
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Email: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Telephone: +49 23059830
Internet address: http://www.jva-castrop-rauxel.nrw.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 002
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 251411-2165
Internet address: http://www.bezreg-muenster.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 8d511a6f-ee0e-4091-83fc-6273cdcd09af  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/06/2026 12:55:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 428411-2026
OJ S issue number: 119/2026
Publication date: 24/06/2026