1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CHwapi
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Accord Cadre Mobilier de Bureau
Description: Accord Cadre Mobilier de Bureau
Procedure identifier: c5cf38cb-ca58-4d12-b687-3d4ac483dc4f
Internal identifier: PPP0Q1-194/6143/2026-010-F
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 710 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tables et bureaux
Description: Tables et bureaux
Internal identifier: 2026-010-F_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue de Barge - Quai Logistique
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Additional information: CHwapi - Site Union
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Le soumissionnaire produit une déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le domaine concerné par le marché pour les 3 dernières années clôturées disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit présenter un chiffre d'affaires moyen d’au moins 600.000 € par an.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Pour être sélectionné, le matériel présenté par le soumissionnaire doit être agréé CE Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire fournit les certificats CE et, le cas échéant, les certifications applicables aux équipements concernés
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Le soumissionnaire dispose de trois attestations valorisées, de fournitures similaires, marquées CE, décrites dans le présent Cahier des charges, pour des fournitures intervenues au cours de ces trois dernières années. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire fournit trois attestations valorisées de fournitures similaires réalisées au cours des trois dernières années. Les références doivent être des commandes à hauteur d’un minimum de 120.000 €. Le soumissionnaire fournit trois attestations valorisées de fournitures similaires réalisées au cours des trois dernières années. Les références doivent être des commandes à hauteur d’un minimum de 120.000 €. Le soumissionnaire fournit trois attestations valorisées de fournitures similaires réalisées au cours des trois dernières années. Les références doivent être des commandes à hauteur d’un minimum de 120.000 €. Le soumissionnaire fournit trois attestations valorisées de fournitures similaires réalisées au cours des trois dernières années. Les références doivent être des commandes à hauteur d’un minimum de 120.000 €.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Gestion de la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CHwapi
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation receiving requests to participate: CHwapi
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Caisson, armoire haute, armoire basse
Description: Caisson, armoire haute, armoire basse
Internal identifier: 2026-010-F_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue de Barge - Quai Logistique
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Additional information: CHwapi - Site Union
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 525 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Le soumissionnaire produit une déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le domaine concerné par le marché pour les 3 dernières années clôturées disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit présenter un chiffre d'affaires moyen d’au moins 700.000 € par an.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Gestion de la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CHwapi
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation receiving requests to participate: CHwapi
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Assises
Description: Assises
Internal identifier: 2026-010-F_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue de Barge - Quai Logistique
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Additional information: CHwapi - Site Union
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 570 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Le soumissionnaire produit une déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le domaine concerné par le marché pour les 3 dernières années clôturées disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit présenter un chiffre d'affaires moyen d’au moins 760.000 € par an.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Gestion de la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CHwapi
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation receiving requests to participate: CHwapi
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Accessoires de bureau
Description: Accessoires de bureau
Internal identifier: 2026-010-F_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue de Barge - Quai Logistique
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Additional information: CHwapi - Site Union
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 165 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Pour être sélectionné, le matériel présenté par le soumissionnaire doit être agréé CE Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire fournit les certificats CE et, le cas échéant, les certifications applicables aux équipements concernés
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Le soumissionnaire produit une déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le domaine concerné par le marché pour les 3 dernières années clôturées disponibles Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit présenter un chiffre d'affaires moyen d’au moins 220.000 € par an.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Le soumissionnaire dispose de trois attestations valorisées, de fournitures similaires, marquées CE, décrites dans le présent Cahier des charges, pour des fournitures intervenues au cours de ces trois dernières années. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire fournit trois attestations valorisées de fournitures similaires réalisées au cours des trois dernières années. Les références doivent être des commandes à hauteur d’un minimum de 40.000 €.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Gestion de la livraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CHwapi
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Organisation receiving requests to participate: CHwapi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: CHwapi
Registration number: 876.107.364
Postal address: Avenue Delmée, 9
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Contact point: Greet Keppens
Telephone: +32 69258106
Fax: +32 69258015
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal de 1ère instance de Tournai
Registration number: BE 0308.357.753
Postal address: Place du Palais de Justice, 5
Town: Tournai
Postcode: 7500
Country subdivision (NUTS): Arr. Tournai-Mouscron (BE328)
Country: Belgium
Telephone: +32 69251711
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0dfeb53f-0f19-4263-ab76-ff7feb1070d3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 429818-2026
OJ S issue number: 119/2026
Publication date: 24/06/2026