0 RES-0001 selec-w TEN-0001 t-esubm 1 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 0 no TPA-0001 LOT-0001 29.07.2024 CON-0001 2024-12-30+01:00 Vertrag vom 30.12.2024 TEN-0001 Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) TPA-0001 ORG-0002 29 false false ORG-0001 Klinikum Ingolstadt GmbH Krumenauerstraße 25 Ingolstadt 85049 DE211 DEU HRB3593 +498418800 info@klinikum-ingolstadt.de ORG-0002 ATOSS Software SE Rosenheimer Str. 141 h München 81671 DE212 DEU HRB293304 +4989427710 internet@atoss.com https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html ORG-0003 Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU 09-0318006-60 +498921762411 +498921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de www.sanovis.com ORG-0004 Sanovis GmbH München 81677 DE212 DEU HRB 103548 +498999275790 info@sanovis.com false https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00043005-202514/20252025-01-21+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 a3d1aff6-58e5-41bf-8754-816c9f3563ca 4354fc03-10ff-4f18-bfe9-cc8c6cb66d0e 2025-01-20Z 11:00:50Z 01 32014L0024 can-standard DEU pub-undert health ORG-0001 ted-esen ORG-0000 serv-prov ORG-0004 § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und Abs. 6 VgV ­ § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und Abs. 6 VgV neg-wo-call 707984-2024 technical Die Software von ATOSS ist seit 1994 bei der Klinikum Ingolstadt GmbH als Zeiterfassung- und Personaleinsatzplanungsprogramm mit sukzessive erweiterten Modulen im Einsatz. Die derzeit im Klinikum eingesetzte Software „ATOSS Staff Efficiency Suite“ mitsamt allen weiteren Modulen basiert auf einer alten Technologie (on premise). ATOSS hat angekündigt, dass die Module, Personalbedarfsermittlung und ­Personalbedarfsplanung, welche zur Integration der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 sowie der Pflegepersonaluntergrenzen-­Verordnung (PpUGV) von Bedeutung sind, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten, nur in der Cloud­-Version umgesetzt werden. Vor diesem Hintergrund wird das Klinikum ein Upgrade von ATOSS als Migration in die Cloud 24/7, welche derzeit schon am Markt verfügbar ist, die alte Lösung (on premise) ablösen und in eine private Cloudlösung von ATOSS als Hersteller, überführen. Das Klinikum Ingolstadt hat sich entschieden das Upgrade 2025 durchzuführen, um laufende krankenhausspezifische Projekte in der ATOSS Cloud-­Umgebung realisieren zu können. Das Upgrade berücksichtigt lediglich eine neue Datenbankstruktur, also das System mit der Software bleibt gleich. Eine Migration ist lediglich auf der Datenbankebene notwendig. Das Klinikum Ingolstadt beabsichtigt keine komplette Erneuerung der HR IT Landschaft mit sämtlichen Prozessen und Einstellungen (Customizing), sondern wird beim Neuaufsetzen in der Cloudversion lediglich nicht mehr erforderliche Prozesse und Parametrierungen nicht migrieren und die zukünftige Cloudlösung nahe am Atoss­-Standard einrichten. Bei ATOSS­-Bestandskunden wird eine bestehende Installation ohne Datenverlust übertragen. Die Schnittstellen zu Loga P&I Gehaltsabrechnung bleiben bestehen. Die ATOSS Cloud 24/7 bietet integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, die zudem die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höheren Zeit­ und Kostenaufwand sowie erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von persönlich sensiblen Daten, wie es Personaldaten sind, bergen. Ein EU­-weites Vergabeverfahren würde bedeuten, dass im Falle der Beschaffung eines neuen Zeitwirtschafts-­ und Personaleinsatzplanungsprogramms ein hoher Umstellungsaufwand entsteht, da die derzeitige Umgebung mit allen bisherigen Daten aufgegeben werden müsste. Hierbei besteht die Gefahr technischer Schwierigkeiten im Rahmen der Umstellung und der künftigen Wartung. Das bisherige Fachwissen ginge zunächst verloren und es müsste eine neue Einarbeitung in ein neues System mit hohem Schulungsaufwand erfolgen. Dies würde beträchtliche Folgekosten und die Gefahr von Datenverlusten nach sich ziehen. Durch die bereits bekannte ATOSS­-Systemlogik wird auch der weitere Schulungsbedarf minimiert. Entsprechende Personalreserven für die Migration, verbunden mit einem mind. 6­monatigem Parallelbetrieb zweier Systeme, stehen derzeit nicht zur Verfügung, weder im Personal­ noch im IT­-Bereich und können kurz- oder mittelfristig auch nicht zur Verfügung gestellt werden. Vor diesem Hintergrund ist es unabdingbar, dass eine vollständige und sichere Datenübernahme ohne Datenverlust gewährleistet ist, was durch das Upgrade in die ATOSS Cloud 24/7 garantiert wird. Durch eine Umstellung auf die ATOSS Cloud 24/7, werden die aktuell gültigen Wartungs-­ und Service­-Verträge, aus den vorangegangen konventionellen Lizenzverträgen beendet. Es erfolgt eine Umstellung auf das SaaS­-Betriebsmodell gegen eine monatliche Nutzungsgebühr für die Softwareapplikation ATOSS Cloud 24/7. Die ATOSS Cloud 24/7 ist ein Software-­as­-a­-Service Betriebsmodell (SaaS), bei dem unter anderem die Verantwortung und der Betrieb, sowie das technische Applikationsmanagement für ATOSS medial Solution an ATOSS übergeht. Mit dem Upgrade-­Vertrag ATOSS Cloud 24/7 entfallen die bisher bereitgestellte interne Hardware und die internen IT Dienstleistungen. Grundsätzlich ist der Schritt zum Upgrade notwendig und kann nicht als Wechsel eines Zeiterfassung­ und Personaleinsatzplanungsprogramm betrachtet werden. Eine Markterkundung über den Einsatz von Zeiterfassung­ und Personaleinsatzplanungsprogramm bei anderen Akuthäusern hat gezeigt, dass jeglicher Wechsel des HR­-Systems mit erheblichen Ressourcenbindungen auf Seite des Klinikums einhergeht. Dies ist der Grund, weshalb eine EU­-weite Ausschreibung nicht relevant ist und ein Vergabeverfahren auf Basis der Erkenntnisse der Markterkundung zu keinem wirtschaftlichen Ergebnis führen würde. Dienstleistungsunterstützung und Neuaufsetzung Cloud 24/7 Dienstleistungsunterstützung bei der Migration in die CLOUD 24/7 und Neuaufsetzung services 72227000 DE211 DEU LOT-0001 eu-funds poi-exa 100 quality Qualität § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0003 true false none none Dienstleistungsunterstützung bei der Migration in die CLOUD24/7 und Neuaufsetzung Dienstleistungsunterstützung; Vorparametrierung „Best Practice Use Cases Medical“; Setup für Terminaleinrichtungen bzw. Technik services 72227000 DE211 DEU 2000-01-01Z