16 false true https://vergabe.hessen.de ORG-7001 Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 06-25153000-14 +49 611340-0 +49 611340-1150 vergabestelle@hzd.hessen.de https://www.rp-darmstadt.hessen.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU DE 812056745 +49 6151-126601 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00431025-2024139/20242024-07-18Z 2.3 eforms-sdk-1.10 2743d041-5647-4121-9890-117afeb2fd81 8d39aeb8-95ee-4989-8374-9f2ba93a06ec 2024-07-17+02:00 08:26:53+02:00 01 2024-07-17+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://vergabe.hessen.de ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv nati-ground §§ 123, 124 GWB open false VG-3000-2024-0070 Anmietung und Wartung von vernetzten Kopier- und Drucksystemen für die HöMS Gegenstand der Leistung ist die Anmietung und Wartung von 37 Stück fabrikneuen und vernetzten Kopier- und Drucksystemen (alle mit Farbfunktion). Typ 1: Zentrale Drucklösung (Etagen-, Abteilungsdrucker) Typ 2: Einzelplatzdrucker supplies Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach §17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Der Bieter hat die Eigenerklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei "Eigenerklaerung_Par_123_GWB") und zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei "Eigenerklaerung_Par_124_GWB") ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreue-gesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Muster AVV"). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus (gelb markiert); insbesondere legt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen dar. 387004.60 30000000 Schönbergstraße 100 Wiesbaden 65199 DE714 DEU Talstraße 3 Gießen 35394 DE721 DEU Frankfurter Straße 365 Kassel 34134 DE731 DEU Senefelderallee 1 Mühlheim 63165 DE71C DEU Hühnerstraße (B417) Hünstetten 65510 DE71D DEU Garbenteicher Str. 103 Lich 35423 DE721 DEU LOT-0000 sui-act ef-stand tp-abil Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen (=Mindestanforderungen) entspricht: Art: Lieferung von Kopier- und Drucksystemen inklusive • Installation eines Berechtigungs- und Seitenabrechnungssystems • neue Karten/Chips (Erstabnahme) zur Freischaltung der Geräte • Aufbau, Wartung, Instandsetzung und bei Bedarf Austausch Umfang: Lieferung von mindestens 10 Kopier-/ Drucksystemen an mindestens 2 verschiedene Standorte. (Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). Wird eine Angabe in der Tabelle des Formulars, das die Art oder den Umfang der angegebenen Referenz betrifft (= Mindestanforderung), mit "Nein" angekreuzt, so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1909b421a89-7967336deb613c68 late-all - none no allowed not-allowed per-exa 40.00 quality Energieeffizienz Energieverbrauchswert (TEC-Wert) der angebotenen Kopier- und Drucksysteme per-exa 50.00 cost Preis Kopie- und Drucksysteme gemäß Leistungsbeschreibung Preis Kopie- und Drucksysteme gemäß Leistungsbeschreibung per-exa 5.00 cost Folgeseitenpreis schwarz/ weiß Folgeseitenpreis schwarz/ weiß per-exa 5.00 cost Folgeseitepreis Farbe Folgeseitepreis Farbe ORG-7001 https://vergabe.hessen.de ORG-7001 4 § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-7004 DEU false false allowed true 2024-08-19+02:00 10:00:00+02:00 2024-08-19+02:00 10:00:00+02:00 false none none LOT-0000 Anmietung und Wartung von vernetzten Kopier- und Drucksystemen für die HöMS Gegenstand der Leistung ist die Anmietung und Wartung von fabrikneuen (1. Zulassung) und vernetzten Kopier- und Drucksystemen (alle mit Farbfunktion) der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Spezifikation. Benötigt werden Standgeräte (Typ 1) und Tischgeräte (Typ 2). Die Geräte werden durch Verwaltungspersonal, Fachhochschullehrkräfte, nicht hauptamtlich an der Hochschule tätige Lehrbeauftragte und Studierende genutzt. Diese erhalten eine Karte die die Nutzung ermöglicht. Eine Besonderheit ergibt sich bei der Nutzung der Geräte durch Studierende; die Nutzung ist für diese Personengruppe kostenpflichtig. Die Abwicklung dieser Guthaben durch die HöMS muss mittels Software des Auftragnehmers möglich sein. Es ist deshalb bei allen aufgeführten Geräten ein Berechtigungs- und Seitenabrechnungssystem inkl. insgesamt 1000 Freischaltungskarten/-chips (Erstabnahme) erforderlich. In den Folgejahren werden pro Vertragsjahr maximal 150 zusätzliche Karten/Chips benötigt, die dann gesondert abgerechnet werden. Die Nachbeschaffung kompatibler Karten/Chips muss über die gesamte Laufzeit gewährleitet werden. Nachmietungen von zusätzlichen vier Geräten (Typ 1 und/ oder Typ 2) und Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen möglich sein. Die Maschinen sind an den aus der Anlage 1 ersichtlichen Standorten aufzustellen und einzurichten. Die Leistungsanforderungen ergeben sich aus der Anlage 1 (Datei "Leistungsbeschreibung_Anlage_1_Technische_Spezifikationen"). Darüber hinaus gilt für die Systeme Folgendes: - Anwenderdaten wie Druckdaten/Scandaten werden im internen Speicher (z.B. Festplatte) verschlüsselt abgelegt. - Bei Außerbetriebnahme werden sämtliche Daten und die Konfiguration der Geräte vom Auftragnehmer sicher gelöscht (Wipen). Der Auftraggeber erhält über die BSI-konforme (oder gleichwertige) Löschung eine schriftliche Bestätigung. Gleiches gilt bei einem Defekt des Speichermediums während der Vertragslaufzeit. - Schwarz/weiß Druck muss als Standard im Treiber voreinstellbar sein. - Soweit Systeme mit weiteren, nicht geforderten Schnittstellen und/oder Modulen (z.B. GSM/WLAN/Bluetooth/NFC/USB etc.) angeboten werden, müssen diese Funktionen deaktiviert sein und dürfen nicht unkontrolliert (ohne Administrator-Passwort) aktiviert werden können. - Verbrauchsmateriallieferungen werden (Mo.-Fr.) innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Bestellung ausgeführt. Es muss möglich sein, Verbrauchsmaterial ohne zusätzliche Kosten auch telefonisch oder per E-Mail zu bestellen. Softwareerfordernis: - Geräte (Druckfunktion) sind per Remote-Tool über das Netzwerk konfigurierbar. - Die Remote Firmware Update-Funktion sowie die Eingabe von administrativen Einstellungen sind über Pin- oder Passworteingabe zu schützen. - Firmwareupdates der Geräte werden zeitnah ohne Mehrkosten zur Verfügung gestellt. In der Software müssen folgende Möglichkeiten vorhanden sein: - Zuordnung der Kartennummer zu Name, Vorname, Studienort, Studiengruppe und Ausgabedatum. - Die Möglichkeit "Sperre" und "Entsperren" der Karte/des Chips in der Software. - Eine Zuordnung für jeden Kopier-, Druck- bzw. Scanvorgang, z.B. 123 SW-Kopien (DIN A4) am Kopierer 2 in Gießen am 17.10.2024 um 13:22 Uhr kosteten 123 Einheiten. - Der vertrauliche Druck kann über die Karte abgerufen werden (also eine Verknüpfung zwischen Benutzerkonto im Active Directory und Kartennummer). In Verbindung mit o.g. Software müssen an den Geräten folgende Möglichkeiten vorhanden sein: - Die Software muss die Freischaltung des Gerätes nach einer einstellbaren Zeit der Nichtbenutzung beenden (Benutzer am Gerät automatisch abmelden). - Die Karten-/Chip-Lesegeräte sind fest mit dem Gerät zu verbinden. - Eine alternative Freischaltung (ohne Karte/Chip) durch Kennworteingabe am Gerät, soll für hauptamtlich Beschäftigte des Auftraggebers über das vorhandene Benutzerkonto im Active Directory des Auftraggebers erfolgen können. - Gut erkennbares, leuchtendes Display des Gerätes. - Das Display des Gerätes muss mindestens vor und nach der Nutzung den Guthabenstand der Karte und die Kosten der aktuellen Nutzung anzeigen. Der Auftragnehmer sichert in der Zeit von Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, eine ordnungsgemäße Abwicklung des Kundendienstes (Servicereaktionszeit vor Ort max. 8 Stunden nach Fehlermeldung) zu. Eine Fernwartung per Remote-Zugriff über das Internet ist aus IT-Sicherheitsgründen nicht zulässig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Scan-, die Kopier- bzw. Druckqualität für den gesamten Vertragszeitraum sicherzustellen. Bei erfolglosen Nacharbeiten sind die gelieferten Maschinen gegen gleichwertige funktionsfähige auszutauschen. Die Umwertverträglichkeit der Systeme ist zu gewährlieten, die Energieeffizienz findet Berücksichtigung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. supplies Ermittlung wirtschaftlichstes Angebot Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem "Energieverbrauchswert (TEC-Wert) der angebotenen Kopier- und Drucksysteme" (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 40%), dem angebotenen "Preis für die Kopier- und Drucksysteme" (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 50%) sowie dem Folgeseitenpreis s/w (= Zuschlagskriterium, Gewich-tung 5%) und dem Folgeseitenpreis Farbe (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 5%). Die durch die mittels den in den Ziffern 5.3.1 und 5.3.2 der Ausschreibungsbestimmungen beschriebenen Umrechnungsmethoden für den "Energieverbrauch (TEC-Wert)", den "Preis für Kopier- und Drucksysteme", den "Folgeseitenpreis s/w" sowie den "Folgeseitenpreis Farbe" errechneten Punktwerte LTEC, P, PFs/w und PFFarbe werden mit ihrem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert. Die hieraus errechneten gewichteten Punktzahlen für die oben genannten Kriterien werden zu einer Gesamtpunktzahl Z addiert. Insgesamt kann damit eine maximale Gesamtpunktzahl Z von 100 Punkten erreicht werden. Derjenige Bieter, der die höchste Gesamtpunktzahl Z erzielt, hat das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot eingereicht und erhält den Zuschlag. Sind die ermittelten Gesamtpunkte (Z) zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Preispunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Mit diesem Zuschlagskriterium fließt die Energieeffizienz der angebotenen Druck- und Kopiersysteme im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsbewertung in die Zuschlagsentscheidung ein. Der TEC-Wert entspricht dem typischen wöchentlicher Stromverbrauch der angebotenen Druck- und Kopiersysteme. Auf Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung wird verwiesen. Die Bieter haben dazu die Datei "Energieverbrauch TEC" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Kriterienkatalog Die Datei "Kriterienkatalog_Mindestanforderungen_Teststellung" ist durch den Bieter ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Teststellung Im Rahmen der (formalen) Angebotsprüfung erfolgt eine verifizierende Teststellung der angebotenen Kopier- und Drucksysteme. Hierfür werden zunächst die Angebote, welche nach den transparent bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf den Rängen 1 und 2 liegen herangezogen. Ein Angebot auf dem nachfolgenden Rang (Rang 3) wird nur dann zur verifizierenden Teststellung herangezogen, sofern die Teststellung für das Angebot auf den Rängen davor erfolglos verläuft und das nächst rangfolgende Angebot nach der Angebotsprüfung und -Wertung sodann für den Zuschlag in Frage kommt usw. Im Zuge der verifizierenden Teststellung werden die angebotenen Multifunktionsgeräte auf die Einhaltung der Datei "Kriterienkatalog_Mindestanforderungen_Teststellung" festgelegten (Mindest-)Anforderungen durch die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) und die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) überprüft. Dem Angebot ist weiterhin beizufügen: - Vorhandene Prüfzeugnisse, Unbedenktlichkeitsbescheinigungen und Sicherheitsdatenbläütter für die angebotenen Maschinen (Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung) - Prospektmaterial der angebotenen Systeme (Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung) false none 387004.80 30000000 Schönbergstraße 100 Wiesbaden 65199 DE714 DEU Talstraße 3 Gießen 35394 DE721 DEU Frankfurter Straße 365 Kassel 34134 DE731 DEU Senefelderallee 1 Mühlheim 63165 DE71C DEU Hühnerstraße (B417) Hünstetten 65510 DE71D DEU Garbenteicher Str. 103 Lich 35423 DE721 DEU 2025-05-01+02:00 2029-04-30+02:00 Verlängerungsmöglichkeit des Vertrages um weitere 12 Monate (aktive Verlängerung). Nachmietungen von zusätzlichen vier Geräten (Typ 1 und/ oder Typ 2) und Zubehör während der Vertragslaufzeit. Pro Vertragsjahr werden maximal 150 zusätzliche Karten/Chips benötigt, die dann gesondert abgerechnet werden. Die Nachbeschaffung kompatibler Karten/Chips muss über die gesamte Laufzeit gewährleitet werden.