119/2026

1.1.

Buyer

Official name: DOTLUMEN SRL

Legal type of the buyer: Body governed by public law

Activity of the contracting authority: Economic affairs

2.1.

Procedure

Title: FURNIZARE ECHIPAMENTE IT, AI, SERVERE ȘI SISTEME SENZORIALE– 5 LOTURI, ÎN CADRUL PROIECTULUI PABLO – ROBOȚI AUTONOMI LIVRARE URBANĂ, COD SMIS 333334

Description: DOTLUMEN S.R.L., în calitate de Lider de Parteneriat în cadrul Consorțiului PABLO, organizează procedura de atribuire a contractului de achiziție publică de furnizare având ca obiect: „Furnizare echipamente IT, AI, servere și sisteme senzoriale în cadrul proiectului PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană, Cod SMIS 333334 – 5 LOTURI”

Procedure identifier: d61dea7c-47d7-4c0a-b828-702a7ce51cb1

Internal identifier: 42260316 -2026 -03

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

2.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 3 439 790,89 RON

2.1.4.

General information

Additional information: Ofertantii sunt obligati sa depuna oferta pentru toate produsele aferente lotului/loturilor pentru care depun oferta. Ofertele care nu cuprind toate produsele solicitate pentru lotul respectiv vor fi considerate neconforme si vor fi respinse. Ofertantii vor completa DUAE conform Notificarii ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achizitii European, integrat in Sistemul Electronic de Achizitii Publice. Toate documentele depuse in SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica calificata. Toate intrebarile adresate de operatorii economici, raspunsurile autoritatii contractante, eratele, notificarile si contestatiile se vor transmite EXCLUSIV prin SEAP. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor primite altfel decat prin SEAP. Ofertantii au dreptul de a vizita sediul achizitorului pentru a evalua conditiile de livrare si spatiul disponibil, in urma unei solicitari prealabile transmise prin SEAP, cu minimum 5 zile lucratoare inainte de vizita. Prin depunerea ofertei, ofertantul isi asuma acceptarea clauzelor contractuale publicate in SEAP si acceptarea prelucrarii datelor cu caracter personal. Specificatiile tehnice care indica un anumit producator, model, brevet sau licenta sunt mentionate doar pentru identificarea tipului de produs si vor fi considerate cu mentiunea "sau echivalent". Ofertantii care propun produse echivalente trebuie sa demonstreze explicit, in propunerea tehnica, echivalenta cu cerintele minime din fisele tehnice. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica in orice moment al procedurii corectitudinea informatiilor tehnice declarate de ofertanti, inclusiv prin solicitarea de demonstratii tehnice sau clarificari suplimentare.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5.

Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.

Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII- 848.692,49 Lei fara TVA

Description: Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 3 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 848 692,49 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Program finanțare: POCIDIF – Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare Prioritatea: P1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România Obiectiv specific: RSO1.1 – Dezvoltarea și sporirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate Apel de proiecte nr.: PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 Contract de finanțare nr. 390060 / 16.09.2025, Cod SMIS: 333334

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor Operatorii economici vor completa D.U.A.E. iar ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documentele suport doveditoare, astfel: - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română - In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, produse similare celor care fac obiectul lotului/loturilor pentru care depune ofertă, a căror valoare cumulată să fie de minimum egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor respective. Nivelul minim al experienței similare solicitate este următorul: • LOT 1 – KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII – minimum 800.000 lei; • LOT 2 – KIT FOTO – minimum 100.000 lei; • LOT 3 – KIT RUCSAC SENZORIAL – minimum 135.000 lei; • LOT 4 – KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL – minimum 150.000 lei; • LOT 5 – KIT SERVER – minimum 2.000.000 lei. În cazul depunerii ofertei pentru mai multe loturi, nivelul minim al experienței similare se va calcula prin raportare la valoarea cumulată a loturilor pentru care se depune ofertă. Prin produse similare se înțelege: Pentru LOT 1: furnizare/livrare de echipamente IT, stații de lucru, laptopuri, sisteme de calcul, infrastructuri hardware și echipamente aferente. Pentru LOT 2: furnizare/livrare de echipamente foto-video, camere digitale, obiective foto-video, drone sau echipamente similare. Pentru LOT 3: furnizare/livrare de sisteme senzoriale, senzori LiDAR, GPS, camere de profunzime, sisteme embedded sau echipamente similare. Pentru LOT 4: furnizare/livrare de sisteme de stocare și calcul, sisteme AI embedded, infrastructuri GPU, sisteme edge computing sau echipamente similare. Pentru LOT 5: furnizare/livrare de servere, infrastructuri datacenter, sisteme de stocare, echipamente de rețea, GPU servere sau infrastructuri informatice similare. Experiența similară poate include contracte care au presupus: • livrare; • instalare; • configurare; • integrare; • punere în funcțiune; • verificare funcțională; • interoperabilitate hardware/software; • suport tehnic; • instruire; • sau activități similare aferente unor infrastructuri tehnologice complexe. Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: a) contracte recepționate integral; sau b) contracte în cadrul cărora au fost recepționate produse/sisteme funcționale; sau c) contracte finalizate corespunzător și confirmate prin documente emise de beneficiari. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, ofertantul va completa D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, iar ulterior, în baza art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare, fără a se limita la: • procese-verbale de recepție; • procese-verbale de recepție finală; • procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă; • documente de punere în funcțiune; • certificate/documente constatatoare; • certificate de bună execuție; • sau alte documente din care să rezulte: beneficiarul, valoarea, perioada, tipul produselor furnizate și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Nota nr. 1: a) Pentru transformarea în lei a valorii contractelor exprimate în euro se va utiliza cursul mediu pentru euro publicat de Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro utilizând cursurile InfoEuro aferente anilor 2023, 2024 și 2025, ulterior aplicându-se conversia în lei conform lit. a). Nota nr. 2: Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de produse, servicii conexe sau activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul /partea din contract aferentă lotului/loturilor/ activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor ofertantul va completa sectiunea dedicată subcontractarii din D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, va prezenta acordul de subcontractare (cu subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus. Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documente pentru fiecare subcontractant propus din care sa rezulte lipsa motivelor de excludere precum și deținerea capacității tehnice și profesionale pentru partea de contract repartizată. Nota 1: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti ale contractului, DUAE propriu include si informatiile solicitate in acest sens (partea a 2-a, cap. C si D). Ofertantul va depune in SEAP, odata cu DUAE propriu respectiv oferta si urmatoarele documente: acordul de subcontractare scanat / semnat electronic precum si DUAE ale fiecarui subcontractant. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la lipsa motivelor de excludere precum aspectele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lipsa motivelor de excludere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 2: Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legialația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin.(1) din lege.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Termenul de livrare

Description: Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte; * termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte; * termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte; * termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Garanția extinsă acordată produselor (G)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: SLA suport tehnic/intervenție în perioada de garanție (SLA)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte; • timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte; • timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte; • timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209109

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Duration during which the tender must remain valid: 3 Months

Information about public opening:

Opening date: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Place: In SEAP

Additional information: Comisia de e valuare a ofertelor

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Financial arrangement: Plata facturilor se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la beneficiar, în baza procesului-verbal de recepție și acceptanță funcțională semnat fără obiecțiuni. În cazul în care documentele prezentate de furnizor sunt incomplete sau necesită clarificări, termenul de plată se suspendă până la completarea documentației solicitate, cu notificarea corespunzătoare a furnizorului. Plata prețului fiecărui contract se va realiza în funcție de îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate de furnizor și de recepția fără obiecțiuni a produselor și serviciilor conexe aferente fiecărui lot. Plata se va efectua după: • livrarea echipamentelor; • realizarea verificării funcționale; • punerea în funcțiune a echipamentelor aferente fiecărui lot; • predarea documentației tehnice și a interfețelor SDK/API, după caz; • realizarea transferului de cunoștințe tehnice și a instruirii personalului desemnat de beneficiar, după caz; • semnarea fără obiecțiuni a procesulu

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.1 din de Legea nr. 101/2016.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOTLUMEN SRL

Organisation providing more information on the review procedures: DOTLUMEN SRL

Organisation receiving requests to participate: DOTLUMEN SRL

Organisation processing tenders: DOTLUMEN SRL

5.1.

Lot: LOT-0002

Title: KIT FOTO

Description: Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.

Internal identifier: 2

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 38650000 Photographic equipment

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 3 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 123 695,86 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Program finanțare: POCIDIF – Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare Prioritatea: P1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România Obiectiv specific: RSO1.1 – Dezvoltarea și sporirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate Apel de proiecte nr.: PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 Contract de finanțare nr. 390060 / 16.09.2025, Cod SMIS: 333334

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor Operatorii economici vor completa D.U.A.E. iar ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documentele suport doveditoare, astfel: - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română - In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, produse similare celor care fac obiectul lotului/loturilor pentru care depune ofertă, a căror valoare cumulată să fie de minimum egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor respective. Nivelul minim al experienței similare solicitate este următorul: • LOT 1 – KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII – minimum 800.000 lei; • LOT 2 – KIT FOTO – minimum 100.000 lei; • LOT 3 – KIT RUCSAC SENZORIAL – minimum 135.000 lei; • LOT 4 – KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL – minimum 150.000 lei; • LOT 5 – KIT SERVER – minimum 2.000.000 lei. În cazul depunerii ofertei pentru mai multe loturi, nivelul minim al experienței similare se va calcula prin raportare la valoarea cumulată a loturilor pentru care se depune ofertă. Prin produse similare se înțelege: Pentru LOT 1: furnizare/livrare de echipamente IT, stații de lucru, laptopuri, sisteme de calcul, infrastructuri hardware și echipamente aferente. Pentru LOT 2: furnizare/livrare de echipamente foto-video, camere digitale, obiective foto-video, drone sau echipamente similare. Pentru LOT 3: furnizare/livrare de sisteme senzoriale, senzori LiDAR, GPS, camere de profunzime, sisteme embedded sau echipamente similare. Pentru LOT 4: furnizare/livrare de sisteme de stocare și calcul, sisteme AI embedded, infrastructuri GPU, sisteme edge computing sau echipamente similare. Pentru LOT 5: furnizare/livrare de servere, infrastructuri datacenter, sisteme de stocare, echipamente de rețea, GPU servere sau infrastructuri informatice similare. Experiența similară poate include contracte care au presupus: • livrare; • instalare; • configurare; • integrare; • punere în funcțiune; • verificare funcțională; • interoperabilitate hardware/software; • suport tehnic; • instruire; • sau activități similare aferente unor infrastructuri tehnologice complexe. Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: a) contracte recepționate integral; sau b) contracte în cadrul cărora au fost recepționate produse/sisteme funcționale; sau c) contracte finalizate corespunzător și confirmate prin documente emise de beneficiari. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, ofertantul va completa D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, iar ulterior, în baza art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare, fără a se limita la: • procese-verbale de recepție; • procese-verbale de recepție finală; • procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă; • documente de punere în funcțiune; • certificate/documente constatatoare; • certificate de bună execuție; • sau alte documente din care să rezulte: beneficiarul, valoarea, perioada, tipul produselor furnizate și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Nota nr. 1: a) Pentru transformarea în lei a valorii contractelor exprimate în euro se va utiliza cursul mediu pentru euro publicat de Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro utilizând cursurile InfoEuro aferente anilor 2023, 2024 și 2025, ulterior aplicându-se conversia în lei conform lit. a). Nota nr. 2: Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de produse, servicii conexe sau activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul /partea din contract aferentă lotului/loturilor/ activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor ofertantul va completa sectiunea dedicată subcontractarii din D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, va prezenta acordul de subcontractare (cu subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus. Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documente pentru fiecare subcontractant propus din care sa rezulte lipsa motivelor de excludere precum și deținerea capacității tehnice și profesionale pentru partea de contract repartizată. Nota 1: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti ale contractului, DUAE propriu include si informatiile solicitate in acest sens (partea a 2-a, cap. C si D). Ofertantul va depune in SEAP, odata cu DUAE propriu respectiv oferta si urmatoarele documente: acordul de subcontractare scanat / semnat electronic precum si DUAE ale fiecarui subcontractant. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la lipsa motivelor de excludere precum aspectele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lipsa motivelor de excludere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 2: Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legialația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin.(1) din lege.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Termenul de livrare

Description: Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte; * termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte; * termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte; * termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Garanția extinsă acordată produselor (G)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: SLA suport tehnic/intervenție în perioada de garanție (SLA)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte; • timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte; • timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte; • timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209109

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Duration during which the tender must remain valid: 3 Months

Information about public opening:

Opening date: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Place: In SEAP

Additional information: Comisia de e valuare a ofertelor

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Financial arrangement: Plata facturilor se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la beneficiar, în baza procesului-verbal de recepție și acceptanță funcțională semnat fără obiecțiuni. În cazul în care documentele prezentate de furnizor sunt incomplete sau necesită clarificări, termenul de plată se suspendă până la completarea documentației solicitate, cu notificarea corespunzătoare a furnizorului. Plata prețului fiecărui contract se va realiza în funcție de îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate de furnizor și de recepția fără obiecțiuni a produselor și serviciilor conexe aferente fiecărui lot. Plata se va efectua după: • livrarea echipamentelor; • realizarea verificării funcționale; • punerea în funcțiune a echipamentelor aferente fiecărui lot; • predarea documentației tehnice și a interfețelor SDK/API, după caz; • realizarea transferului de cunoștințe tehnice și a instruirii personalului desemnat de beneficiar, după caz; • semnarea fără obiecțiuni a procesulu

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.1 din de Legea nr. 101/2016.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOTLUMEN SRL

Organisation providing more information on the review procedures: DOTLUMEN SRL

Organisation receiving requests to participate: DOTLUMEN SRL

Organisation processing tenders: DOTLUMEN SRL

5.1.

Lot: LOT-0003

Title: KIT RUCSAC SENZORIAL

Description: Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.

Internal identifier: 3

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 35125100 Sensors

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 3 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 135 300,00 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Program finanțare: POCIDIF – Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare Prioritatea: P1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România Obiectiv specific: RSO1.1 – Dezvoltarea și sporirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate Apel de proiecte nr.: PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 Contract de finanțare nr. 390060 / 16.09.2025, Cod SMIS: 333334

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor Operatorii economici vor completa D.U.A.E. iar ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documentele suport doveditoare, astfel: - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română - In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, produse similare celor care fac obiectul lotului/loturilor pentru care depune ofertă, a căror valoare cumulată să fie de minimum egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor respective. Nivelul minim al experienței similare solicitate este următorul: • LOT 1 – KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII – minimum 800.000 lei; • LOT 2 – KIT FOTO – minimum 100.000 lei; • LOT 3 – KIT RUCSAC SENZORIAL – minimum 135.000 lei; • LOT 4 – KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL – minimum 150.000 lei; • LOT 5 – KIT SERVER – minimum 2.000.000 lei. În cazul depunerii ofertei pentru mai multe loturi, nivelul minim al experienței similare se va calcula prin raportare la valoarea cumulată a loturilor pentru care se depune ofertă. Prin produse similare se înțelege: Pentru LOT 1: furnizare/livrare de echipamente IT, stații de lucru, laptopuri, sisteme de calcul, infrastructuri hardware și echipamente aferente. Pentru LOT 2: furnizare/livrare de echipamente foto-video, camere digitale, obiective foto-video, drone sau echipamente similare. Pentru LOT 3: furnizare/livrare de sisteme senzoriale, senzori LiDAR, GPS, camere de profunzime, sisteme embedded sau echipamente similare. Pentru LOT 4: furnizare/livrare de sisteme de stocare și calcul, sisteme AI embedded, infrastructuri GPU, sisteme edge computing sau echipamente similare. Pentru LOT 5: furnizare/livrare de servere, infrastructuri datacenter, sisteme de stocare, echipamente de rețea, GPU servere sau infrastructuri informatice similare. Experiența similară poate include contracte care au presupus: • livrare; • instalare; • configurare; • integrare; • punere în funcțiune; • verificare funcțională; • interoperabilitate hardware/software; • suport tehnic; • instruire; • sau activități similare aferente unor infrastructuri tehnologice complexe. Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: a) contracte recepționate integral; sau b) contracte în cadrul cărora au fost recepționate produse/sisteme funcționale; sau c) contracte finalizate corespunzător și confirmate prin documente emise de beneficiari. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, ofertantul va completa D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, iar ulterior, în baza art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare, fără a se limita la: • procese-verbale de recepție; • procese-verbale de recepție finală; • procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă; • documente de punere în funcțiune; • certificate/documente constatatoare; • certificate de bună execuție; • sau alte documente din care să rezulte: beneficiarul, valoarea, perioada, tipul produselor furnizate și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Nota nr. 1: a) Pentru transformarea în lei a valorii contractelor exprimate în euro se va utiliza cursul mediu pentru euro publicat de Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro utilizând cursurile InfoEuro aferente anilor 2023, 2024 și 2025, ulterior aplicându-se conversia în lei conform lit. a). Nota nr. 2: Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de produse, servicii conexe sau activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul /partea din contract aferentă lotului/loturilor/ activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor ofertantul va completa sectiunea dedicată subcontractarii din D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, va prezenta acordul de subcontractare (cu subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus. Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documente pentru fiecare subcontractant propus din care sa rezulte lipsa motivelor de excludere precum și deținerea capacității tehnice și profesionale pentru partea de contract repartizată. Nota 1: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti ale contractului, DUAE propriu include si informatiile solicitate in acest sens (partea a 2-a, cap. C si D). Ofertantul va depune in SEAP, odata cu DUAE propriu respectiv oferta si urmatoarele documente: acordul de subcontractare scanat / semnat electronic precum si DUAE ale fiecarui subcontractant. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la lipsa motivelor de excludere precum aspectele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lipsa motivelor de excludere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 2: Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legialația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin.(1) din lege.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Termenul de livrare

Description: Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte; * termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte; * termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte; * termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Garanția extinsă acordată produselor (G)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: SLA suport tehnic/intervenție în perioada de garanție (SLA)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte; • timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte; • timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte; • timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209109

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Duration during which the tender must remain valid: 3 Months

Information about public opening:

Opening date: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Place: In SEAP

Additional information: Comisia de e valuare a ofertelor

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Financial arrangement: Plata facturilor se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la beneficiar, în baza procesului-verbal de recepție și acceptanță funcțională semnat fără obiecțiuni. În cazul în care documentele prezentate de furnizor sunt incomplete sau necesită clarificări, termenul de plată se suspendă până la completarea documentației solicitate, cu notificarea corespunzătoare a furnizorului. Plata prețului fiecărui contract se va realiza în funcție de îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate de furnizor și de recepția fără obiecțiuni a produselor și serviciilor conexe aferente fiecărui lot. Plata se va efectua după: • livrarea echipamentelor; • realizarea verificării funcționale; • punerea în funcțiune a echipamentelor aferente fiecărui lot; • predarea documentației tehnice și a interfețelor SDK/API, după caz; • realizarea transferului de cunoștințe tehnice și a instruirii personalului desemnat de beneficiar, după caz; • semnarea fără obiecțiuni a procesulu

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.1 din de Legea nr. 101/2016.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOTLUMEN SRL

Organisation providing more information on the review procedures: DOTLUMEN SRL

Organisation receiving requests to participate: DOTLUMEN SRL

Organisation processing tenders: DOTLUMEN SRL

5.1.

Lot: LOT-0004

Title: KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL-

Description: Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.

Internal identifier: 4

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 35125100 Sensors

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 3 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 150 834,54 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Program finanțare: POCIDIF – Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare Prioritatea: P1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România Obiectiv specific: RSO1.1 – Dezvoltarea și sporirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate Apel de proiecte nr.: PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 Contract de finanțare nr. 390060 / 16.09.2025, Cod SMIS: 333334

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor Operatorii economici vor completa D.U.A.E. iar ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documentele suport doveditoare, astfel: - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română - In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, produse similare celor care fac obiectul lotului/loturilor pentru care depune ofertă, a căror valoare cumulată să fie de minimum egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor respective. Nivelul minim al experienței similare solicitate este următorul: • LOT 1 – KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII – minimum 800.000 lei; • LOT 2 – KIT FOTO – minimum 100.000 lei; • LOT 3 – KIT RUCSAC SENZORIAL – minimum 135.000 lei; • LOT 4 – KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL – minimum 150.000 lei; • LOT 5 – KIT SERVER – minimum 2.000.000 lei. În cazul depunerii ofertei pentru mai multe loturi, nivelul minim al experienței similare se va calcula prin raportare la valoarea cumulată a loturilor pentru care se depune ofertă. Prin produse similare se înțelege: Pentru LOT 1: furnizare/livrare de echipamente IT, stații de lucru, laptopuri, sisteme de calcul, infrastructuri hardware și echipamente aferente. Pentru LOT 2: furnizare/livrare de echipamente foto-video, camere digitale, obiective foto-video, drone sau echipamente similare. Pentru LOT 3: furnizare/livrare de sisteme senzoriale, senzori LiDAR, GPS, camere de profunzime, sisteme embedded sau echipamente similare. Pentru LOT 4: furnizare/livrare de sisteme de stocare și calcul, sisteme AI embedded, infrastructuri GPU, sisteme edge computing sau echipamente similare. Pentru LOT 5: furnizare/livrare de servere, infrastructuri datacenter, sisteme de stocare, echipamente de rețea, GPU servere sau infrastructuri informatice similare. Experiența similară poate include contracte care au presupus: • livrare; • instalare; • configurare; • integrare; • punere în funcțiune; • verificare funcțională; • interoperabilitate hardware/software; • suport tehnic; • instruire; • sau activități similare aferente unor infrastructuri tehnologice complexe. Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: a) contracte recepționate integral; sau b) contracte în cadrul cărora au fost recepționate produse/sisteme funcționale; sau c) contracte finalizate corespunzător și confirmate prin documente emise de beneficiari. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, ofertantul va completa D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, iar ulterior, în baza art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare, fără a se limita la: • procese-verbale de recepție; • procese-verbale de recepție finală; • procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă; • documente de punere în funcțiune; • certificate/documente constatatoare; • certificate de bună execuție; • sau alte documente din care să rezulte: beneficiarul, valoarea, perioada, tipul produselor furnizate și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Nota nr. 1: a) Pentru transformarea în lei a valorii contractelor exprimate în euro se va utiliza cursul mediu pentru euro publicat de Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro utilizând cursurile InfoEuro aferente anilor 2023, 2024 și 2025, ulterior aplicându-se conversia în lei conform lit. a). Nota nr. 2: Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de produse, servicii conexe sau activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul /partea din contract aferentă lotului/loturilor/ activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor ofertantul va completa sectiunea dedicată subcontractarii din D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, va prezenta acordul de subcontractare (cu subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus. Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documente pentru fiecare subcontractant propus din care sa rezulte lipsa motivelor de excludere precum și deținerea capacității tehnice și profesionale pentru partea de contract repartizată. Nota 1: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti ale contractului, DUAE propriu include si informatiile solicitate in acest sens (partea a 2-a, cap. C si D). Ofertantul va depune in SEAP, odata cu DUAE propriu respectiv oferta si urmatoarele documente: acordul de subcontractare scanat / semnat electronic precum si DUAE ale fiecarui subcontractant. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la lipsa motivelor de excludere precum aspectele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lipsa motivelor de excludere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 2: Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legialația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin.(1) din lege.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Termenul de livrare

Description: Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte; * termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte; * termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte; * termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Garanția extinsă acordată produselor (G)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: SLA suport tehnic/intervenție în perioada de garanție (SLA)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte; • timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte; • timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte; • timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209109

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Duration during which the tender must remain valid: 3 Months

Information about public opening:

Opening date: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Place: In SEAP

Additional information: Comisia de e valuare a ofertelor

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Financial arrangement: Plata facturilor se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la beneficiar, în baza procesului-verbal de recepție și acceptanță funcțională semnat fără obiecțiuni. În cazul în care documentele prezentate de furnizor sunt incomplete sau necesită clarificări, termenul de plată se suspendă până la completarea documentației solicitate, cu notificarea corespunzătoare a furnizorului. Plata prețului fiecărui contract se va realiza în funcție de îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate de furnizor și de recepția fără obiecțiuni a produselor și serviciilor conexe aferente fiecărui lot. Plata se va efectua după: • livrarea echipamentelor; • realizarea verificării funcționale; • punerea în funcțiune a echipamentelor aferente fiecărui lot; • predarea documentației tehnice și a interfețelor SDK/API, după caz; • realizarea transferului de cunoștințe tehnice și a instruirii personalului desemnat de beneficiar, după caz; • semnarea fără obiecțiuni a procesulu

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.1 din de Legea nr. 101/2016.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOTLUMEN SRL

Organisation providing more information on the review procedures: DOTLUMEN SRL

Organisation receiving requests to participate: DOTLUMEN SRL

Organisation processing tenders: DOTLUMEN SRL

5.1.

Lot: LOT-0005

Title: KIT SERVER

Description: Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.

Internal identifier: 5

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies

Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Additional information: sediul DOTLUMEN S.R.L., Strada Iașilor nr. 24, Cluj-Napoca, județul Cluj

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 3 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 2 181 268,00 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Program finanțare: POCIDIF – Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare Prioritatea: P1 – Susținerea și promovarea unui ecosistem de CDI atractiv și competitiv în România Obiectiv specific: RSO1.1 – Dezvoltarea și sporirea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate Apel de proiecte nr.: PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 Contract de finanțare nr. 390060 / 16.09.2025, Cod SMIS: 333334

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor Operatorii economici vor completa D.U.A.E. iar ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documentele suport doveditoare, astfel: - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română - In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada că a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, produse similare celor care fac obiectul lotului/loturilor pentru care depune ofertă, a căror valoare cumulată să fie de minimum egală cu valoarea estimată a lotului/loturilor respective. Nivelul minim al experienței similare solicitate este următorul: • LOT 1 – KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII – minimum 800.000 lei; • LOT 2 – KIT FOTO – minimum 100.000 lei; • LOT 3 – KIT RUCSAC SENZORIAL – minimum 135.000 lei; • LOT 4 – KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL – minimum 150.000 lei; • LOT 5 – KIT SERVER – minimum 2.000.000 lei. În cazul depunerii ofertei pentru mai multe loturi, nivelul minim al experienței similare se va calcula prin raportare la valoarea cumulată a loturilor pentru care se depune ofertă. Prin produse similare se înțelege: Pentru LOT 1: furnizare/livrare de echipamente IT, stații de lucru, laptopuri, sisteme de calcul, infrastructuri hardware și echipamente aferente. Pentru LOT 2: furnizare/livrare de echipamente foto-video, camere digitale, obiective foto-video, drone sau echipamente similare. Pentru LOT 3: furnizare/livrare de sisteme senzoriale, senzori LiDAR, GPS, camere de profunzime, sisteme embedded sau echipamente similare. Pentru LOT 4: furnizare/livrare de sisteme de stocare și calcul, sisteme AI embedded, infrastructuri GPU, sisteme edge computing sau echipamente similare. Pentru LOT 5: furnizare/livrare de servere, infrastructuri datacenter, sisteme de stocare, echipamente de rețea, GPU servere sau infrastructuri informatice similare. Experiența similară poate include contracte care au presupus: • livrare; • instalare; • configurare; • integrare; • punere în funcțiune; • verificare funcțională; • interoperabilitate hardware/software; • suport tehnic; • instruire; • sau activități similare aferente unor infrastructuri tehnologice complexe. Prin contracte duse la bun sfârșit se înțelege: a) contracte recepționate integral; sau b) contracte în cadrul cărora au fost recepționate produse/sisteme funcționale; sau c) contracte finalizate corespunzător și confirmate prin documente emise de beneficiari. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, ofertantul va completa D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, iar ulterior, în baza art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea unor documente de confirmare, fără a se limita la: • procese-verbale de recepție; • procese-verbale de recepție finală; • procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă; • documente de punere în funcțiune; • certificate/documente constatatoare; • certificate de bună execuție; • sau alte documente din care să rezulte: beneficiarul, valoarea, perioada, tipul produselor furnizate și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale. Nota nr. 1: a) Pentru transformarea în lei a valorii contractelor exprimate în euro se va utiliza cursul mediu pentru euro publicat de Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro utilizând cursurile InfoEuro aferente anilor 2023, 2024 și 2025, ulterior aplicându-se conversia în lei conform lit. a). Nota nr. 2: Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de produse, servicii conexe sau activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul /partea din contract aferentă lotului/loturilor/ activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor ofertantul va completa sectiunea dedicată subcontractarii din D.U.A.E. configurat de autoritatea contractantă prin utilizarea Indicației Globale, va prezenta acordul de subcontractare (cu subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus. Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, doar ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta documente pentru fiecare subcontractant propus din care sa rezulte lipsa motivelor de excludere precum și deținerea capacității tehnice și profesionale pentru partea de contract repartizată. Nota 1: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti ale contractului, DUAE propriu include si informatiile solicitate in acest sens (partea a 2-a, cap. C si D). Ofertantul va depune in SEAP, odata cu DUAE propriu respectiv oferta si urmatoarele documente: acordul de subcontractare scanat / semnat electronic precum si DUAE ale fiecarui subcontractant. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la lipsa motivelor de excludere precum aspectele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lipsa motivelor de excludere. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 2: Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legialația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin.(1) din lege.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: 2. Termenul de livrare

Description: Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte; * termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte; * termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte; * termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Garanția extinsă acordată produselor (G)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: SLA suport tehnic/intervenție în perioada de garanție (SLA)

Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte; • timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte; • timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte; • timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209109

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Duration during which the tender must remain valid: 3 Months

Information about public opening:

Opening date: 27/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Place: In SEAP

Additional information: Comisia de e valuare a ofertelor

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Financial arrangement: Plata facturilor se va efectua în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la beneficiar, în baza procesului-verbal de recepție și acceptanță funcțională semnat fără obiecțiuni. În cazul în care documentele prezentate de furnizor sunt incomplete sau necesită clarificări, termenul de plată se suspendă până la completarea documentației solicitate, cu notificarea corespunzătoare a furnizorului. Plata prețului fiecărui contract se va realiza în funcție de îndeplinirea obligațiilor contractuale asumate de furnizor și de recepția fără obiecțiuni a produselor și serviciilor conexe aferente fiecărui lot. Plata se va efectua după: • livrarea echipamentelor; • realizarea verificării funcționale; • punerea în funcțiune a echipamentelor aferente fiecărui lot; • predarea documentației tehnice și a interfețelor SDK/API, după caz; • realizarea transferului de cunoștințe tehnice și a instruirii personalului desemnat de beneficiar, după caz; • semnarea fără obiecțiuni a procesulu

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.1 din de Legea nr. 101/2016.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DOTLUMEN SRL

Organisation providing more information on the review procedures: DOTLUMEN SRL

Organisation receiving requests to participate: DOTLUMEN SRL

Organisation processing tenders: DOTLUMEN SRL

8.1.

ORG-0004

Official name: DOTLUMEN SRL

Registration number: 42260316

Postal address: Strada: Iaşilor, nr. 24

Town: Cluj-Napoca

Postcode: 400146

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Contact point: Cornel Marian Amariei

Email: cornel@dotlumen.com

Telephone: 0756039520

Internet address: https://www.dotlumen.com

Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

Organisation receiving requests to participate

Organisation processing tenders

8.1.

ORG-0002

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Registration number: 20329980

Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Town: Bucuresti

Postcode: 030084

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Email: office@cnsc.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 218900745

Internet address: http://www.cnsc.ro

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1.

ORG-0005

Official name: DOTLUMEN SRL

Registration number: 42260316_3

Postal address: Strada: Iaşilor, nr. 24

Town: Cluj-Napoca

Postcode: 400146

Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)

Country: Romania

Email: cornel@dotlumen.com

Telephone: 0756039520

Internet address: https://www.dotlumen.com/ro

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1.

ORG-0001

Official name: Operator SEAP

Registration number: RO42283735

Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -

Town: Bucuresti

Postcode: 020976

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Contact point: Roxana Popescu

Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Telephone: +40 213032997

Internet address: https://www.adr.gov.ro/

Roles of this organisation:

TED eSender

Notice identifier/version: c4db35ec-5738-4151-bad7-b83ce9d095ee - 01

Form type: Competition

Notice type: Contract or concession notice – standard regime

Notice subtype: 16

Notice dispatch date: 19/06/2026 22:52:49 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Notice dispatch date (eSender): 19/06/2026 20:00:01 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Languages in which this notice is officially available: Romanian

Notice publication number: 431552-2026

OJ S issue number: 119/2026

Publication date: 24/06/2026