492307.20 RES-0001 492307.20 492307.20 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false false false LOT-0001 TEN-0001 false 492307.20 not-known TPA-0001 LOT-0001 1E CON-0001 2026-06-23+02:00 d.velop AG, 48712 Gescher 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0005 29 http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben ORG-0001 Stadtverwaltung Cottbus Neumarkt 5 Cottbus 03046 DE402 DEU DE138780132 Zentrales Vergabemanagement +49 3556122949 +49 355612132949 tristan.jaenig@cottbus.de http://www.cottbus.de/ausschreibungen/vergaben ORG-0002 Stadtverwaltung Cottbus Neumarkt 5 Cottbus 03046 DE402 DEU DE138780132 Zentrales Vergabemanagement +49 3556122949 +49 355612132949 tristan.jaenig@cottbus.de https://www.mwae.brandenburg.de ORG-0003 Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 Potsdam 14473 DE40E DEU t:03318661719 +49 3318661719 +49 3318661652 Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de false UBO-0001 http://d-velop.de medium ORG-0005 d.velop AG Schildarpstraße 6-8 Gescher 48712 DEA34 DEU DE813062165 +49 254293070 bidmanagement@d-velop.com ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00433255-2026120/20262026-06-25+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 05de153a-e661-40b2-b487-73e836b5719e a921eda6-1f65-4e7b-b02b-6a1084c4ef2b 2026-06-23+02:00 13:45:02+02:00 01 2026-06-23+02:00 32014L0024 can-standard DEU http://www.cottbus.de la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0006 false false false no-eu-funds vgv Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 (BGBl. I, Seite 1750, berichtigt Seite 3245) Anwendung. §160 GWB lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem wird auf § 180 GWB ("Schadensersatzanspruch bei Rechtsmissbrauch") in Verbindung mit §§ 160 und 171 GWB verwiesen (besonders § 180 (2) Nr. 2 GWB). ORG-0002 ORG-0003 neg-wo-call technical Die Stadtverwaltung Cottbus setzt seit dem Jahr 2014 das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents der d.velop AG ein. Seit 2020 bzw. 2022 wurde das System sukzessive erweitert und an zahlreiche Fachanwendungen angebunden. Ziel der Stadt ist es weiterhin, alle Fachämter an ein einheitliches DMS-System anzubinden und die bestehende Systemlandschaft konsistend fortzuführen. Aufgrund der Umstellung des bisherigen Lizenzmodells auf ein Miet- bzw. Subskriptionsmodell ist eine erneute Ausschreibung erforderlich. Gegenstand des Auftrags ist die weitere Lizensierung der aktuell bereits implementierten Module, sowie die Lizensierung zusätzliche Komponenten, der Pflege und Wartung des bestehenden Systems einschließlich der vorhandenen Fachverfahrensanbindung. Die vorhandene DMS-Infrastruktur ist technisch und organisatorisch tief in die Verwaltungsprozesse integriert. Es bestehen herstellerische Systemarchitekturen, Datenstrukturen und Berechtigungskonzepte sowie zahlreiche produktgebundene Schnittstellen zu Fachverfahren. Die Leistung kann aus technischen Gründen ausschließlich durch die d.velop AG erbracht werden. Eine wirtschaftlich oder technisch gleichwertige Alternative besteht nicht. Ein vollständiger Systemwechsel würde eine umfassende Migration sämtlicher Datenbestände, Schnittstellen und Aktenstrukturen erfordern und erhebliche technische Risiken sowie unverhältnismäßige organisatorische Auswirkungen nach sich ziehen. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VGV kann der Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus technischen Gründen nur ein bestimmtes Unternehmen in Betracht kommt und keine zumutbare Alternative besteht. Diese Voraussetzung sind vorliegend erfüllt. Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV). false VHV 97-2026 Stadt Cottbus VHV 97-2026 Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems services #Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYTWU40X7E# Rückfragen sind nur über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes Brandenburg bis zum 15.05.2026 möglich. Bitte um Beachtung: Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingehen! Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters/Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bieter/Bewerber die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg: Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen: Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen. Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen). Eine Anleitung für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Tipps+zur+elektronischen+Angebotsabgabe 50000000 48000000 Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich 10 - Hauptamt Cottbus 03046 DE402 DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false poi-exa 100.00000000 price Preis Preis ORG-0001 Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 (BGBl. I, Seite 1750, berichtigt Seite 3245) Anwendung. §160 GWB lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem wird auf § 180 GWB ("Schadensersatzanspruch bei Rechtsmissbrauch") in Verbindung mit §§ 160 und 171 GWB verwiesen (besonders § 180 (2) Nr. 2 GWB). ORG-0002 ORG-0003 true false none none VHV 97-2026 Stadt Cottbus VHV 97-2026 Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems Gegenstand des Auftrags ist: 1. Zeitlich befristete Nutzungsüberlassung der bestehenden Softwarekomponenten 2. Bereitstellung der vereinbarten Nutzerkontingente 3. Wartung und Pflege des Systems 4. Unterstützung zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der DMS-Software in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrumsbetreiber bzw. weiteren von der Stadtverwaltung beauftragten Dienstleistern 5. Aktualisierung bestehender Fachverfahrensschnittstellen im Rahmen der Pflege 6. optional abrufbare Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des Systems Leistungsbeschreibung zur Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems 3 Nicht Gegenstand des Auftrags ist: - die Neuimplementierung eines Dokumentenmanagementsystems - der Betrieb der Serverinfrastruktur services none 50000000 48000000 Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich 10 - Hauptamt Cottbus 03046 DE402 DEU 2026-07-01+02:00 2030-06-30+02:00 1 Einjährige Verlängerung der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber 2000-01-01Z