2026-01-20+00:0010:32:52+00:0016https://www.rechtspraak.nlORG-0001Rechtbank Oost-BrabantLeeghwaterlaan 8’s-Hertogenbosch5223 BANL416NLD82956774+31 883621000info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nlfalsefalseORG-0002Gemeente WaalreKoningin Julianalaan 19Waalre5582JVNL414NLD17269410I. Dickens0625354794i.dickens@bizob.nl00043612-202614/20262026-01-21+01:002.3eforms-sdk-1.135dc782d9-2cb7-4fae-a84f-415d2bba72620dd87d75-c4d3-47a9-ba77-0a5ab30e6b8e2026-01-20+00:0010:29:00+00:00012026-01-21Z32014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0002epo-sub-espdopenfalse32f76b7c-5f3d-491c-966f-4b803b768aa3Raadsinformatiesysteem Gemeente WaalreDoor middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken.
De opdracht omvat de volgende onderdelen:
- het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS);
- het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen;
- het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing).
- de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers.
Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.services3900007200000048000000Zie documentatieKon. Julianalaan 19Waalre5582JVNL414NLDLOT-0000not-allowedno-eu-fundsfalsenot-allowedfalseNLDTender documentennon-restricted-documenthttps://s2c.mercell.com/today/190826noneepo-procurement-documentrequirednonot-allowedfalsepoi-exa25pricePrijsInschrijfbiljetpoi-exa50qualityConcept-implementatieplanInschrijver levert een concept implementatieplan aan conform artikel 6.3 GIBIT. Daarin komen in elk geval de volgende onderdelen aan bod:
I. Gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen van het project om te komen tot de implementatie van de ICT-Oplossing alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse;
II. De projectorganisatie inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement;
III. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever (of derden) verlangde inzet en beschikbaarheid;
IV. Een overzicht van de benodigde koppelingen, de functionele specificaties daarvan en de eventuele medewerking van derde partijen die voor het aanleggen daarvan vereist is;
V. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan (in relatie tot het overeengekomen gebruik);
VI. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), overeenkomstig de eisen die in de Overeenkomst aan de planning zijn gesteld;
VII. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd;
VIII. De wijze waarop de acceptatieprocedure wordt uitgevoerd (zie GIBIT 2023 artikel 9, lid 1 en 2 voor een toelichting op de procedure). De inschrijver dient er rekening mee te houden dat tijdens de implementatiefase ook een exit-plan opgeleverd dient te worden en dat dit een voorwaarde is voor de acceptatie van de oplossing;
IX. De wijze waarop Opdrachtgever middels opleidingen en trainingen vertrouwd zal worden gemaakt met het gebruik en het (functioneel) beheer van de ICT prestatie, voor zover overeengekomen.poi-exa25qualityDemonstratieDe inschrijver geeft de demonstratie ten overstaan van de beoordelingscommissie bestaande uit een afvaardiging van de gebruikers in de organisatie. De demonstratie vindt plaats op het gemeentehuis van Waalre (Koningin Julianalaan 19).
In ‘Bijlage 9 Casus Demo’ zijn de processen/handelingen beschreven die terug moeten komen in
de demonstratie. Daarnaast zijn in dit document gewenste functionaliteiten beschreven die getoond of toegelicht kunnen worden in de demonstratie.
Aanbestedende dienst hanteert een maximum duur van anderhalf uur voor de demonstratie, waarbij het mogelijk moet zijn voor de aanwezigen om vragen te stellen naar aanleiding van hetgeen getoond wordt.https://s2c.mercell.com/today/190826ORG-0002ORG-00023Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.ORG-0001NLDtruetrueallowedtrue2026-04-02+00:0009:00:29+00:002026-02-26+00:0014:00:00+00:002026-04-02+00:0010:00:00+00:00De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.n.v.t.falsenonenone0cf85aea-7441-4f9d-97b4-9ff6911165daRaadsinformatiesysteem Gemeente WaalreDoor middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken.
De opdracht omvat de volgende onderdelen:
- het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS);
- het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen;
- het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing).
- de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers.
Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.services3900007200000048000000Zie documentatieKon. Julianalaan 19Waalre5582JVNL414NLD43De overeenkomst kan 3 maal met 2 jaar worden verlengd