458100.45RES-0001518404.51458100.45selec-wcomplainants1TEN-0001tenders2CON-0001LOT-0001TEN-0001truefalseTPA-0001LOT-00012024523142CON-00012024-03-20+01:002024-07-18+01:00CON-0001 - Bechtle GmbHTEN-0001TPA-0001ORG-000429http://www.kid-magdeburg.deORG-0001Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)Alter Markt 15Magdeburg39104DEE03DEUc4405fd8-2932-4a8d-b35c-94cff65567ce+49 24464444+49 24464400ausschreibung@kid-magdeburg.deORG-0002Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltErnst-Kamieth-Straße 2Halle/Saale06112DEE02DEU242444b0-228e-4704-83f9-aab308e7a319+49 3455141529+49 3455141115vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.dehttp://www.kid-magdeburg.deORG-0003Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)Alter Markt 15Magdeburg39104DEE03DEU3bf1601f-b824-48d1-8628-31468a2e3ad6+49 24464444+49 24464400ausschreibung@kid-magdeburg.desmallORG-0004Bechtle GmbHTorgauer Straße 233Leipzig04347DED51DEU7936b51c-aaea-4a24-a38a-decc3c37bd430341 25243157034125243110vergabe.leipzig@bechtle.comORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00437561-2024141/20242024-07-22Z2.3eforms-sdk-1.10b19dee69-6bf0-42db-87fc-2759c3545dfa6047b31a-df7e-4c46-8e0d-310419dd81012024-07-19+02:0012:15:23+02:00012024-07-19+02:0032014L0024can-standardDEUhttp://www.deutsche-evergabe.depub-undertgen-pubORG-0001ted-esenORG-0005vgvCrossBorderLawErklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), dass das Unternehmen nicht aufgrund eines Verstoßes gem. § 22 LkSG verurteilt worden ist, (Inkrafttreten ab 01.01.2023), dass der Auftraggeber im Zuschlagsfall während der Laufzeit des Vertrages darüber unverzüglich informiert werden muss, wenn das Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verurteilt wird.openfalseKID_DMS_01/2023Rahmenvertrag Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2023 - ELOenterprise ECM SuiteDie KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet. suppliesDie Kommunikation für das Vergabeverfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform www.deutsche-evergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über deutsche-evergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über deutsche-evergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über deutsche-evergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter www.deutsche-evergabe.de.6000000.0048311100Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e.G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die unter dem Link "http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU" aufgeführt sind.Alter Markt 15, 39104 Mageburg39104DEE03DEULOT-0001falseno-eu-fundsZur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.pricePreisZur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.qualityLeistungsbewertung gemäß Kriterienkataloghttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/97970881-25f4-4a53-b2d5-f110e04bb14d/awardcriteria Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.ORG-0003ORG-0001ORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonenonef8626883-73fe-493e-9b25-0f514044da3aRahmenvertrag Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2023 - ELOenterprise ECM SuiteDie KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet. suppliesDie Vergabestelle schreibt den Bedarf an der Lieferung von Lizenzen, Projektunterstüt-zung bei Einführung und Anpassung der ELO ECM Suite, Support, Softwarepflege sowie Service- und Garantieleistungen für vier Jahre plus Verlängerungsoption von einem wei-teren Jahr aus. Die Vergabestelle hat aufgrund der Bedarfsanforderungen der Mitglieds-kommunen eine Prognose erstellt, die in die Mengengerüste eingeflossen ist. Die Vergabestelle geht von einem maximalen Gesamtauftragsvolumen von 5.200.000,00 Euro bis 6.000.000,00 Euro aus. Eine Abnahmeverpflichtung wird nicht vereinbart.none4831110048Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um weitere zwölf (12) Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoption kann bis zum Ablauf der Grundlaufzeit schriftlich ausgeübt werden. Zieht die KID bis zum Ablauf der Grundlaufzeit die Verlängerungsoption nicht, endet der Vertrag mit Ablauf der Grundlaufzeit von vier (4) Jahren, ohne dass es weiterer Erklärungen bedarf.12024-07-19+02:00