437662-2026 - Competition
Germany – Command, control, communication and computer systems – Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Leitstellentechniken u. d. Ausrüstung der Stabsstelle
OJ S 120/2026 25/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Ortenaukreis
Email: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Leitstellentechniken u. d. Ausrüstung der Stabsstelle
Description: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Leitstellentechniken u. d. Ausrüstung der Stabsstelle
Procedure identifier: 72e3f046-bbf6-4c71-b895-b098bd866f66
Internal identifier: ILS 1-102-26-06-Hu/Ri
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35710000 Command, control, communication and computer systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Das Dokument "Hinweis zum Teilnahmeverfahren" ist zu berücksichtigen!
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Leitstellentechniken u. d. Ausrüstung der Stabsstelle
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die „Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Leitstellentechnik und die Ausrüstung der Stabsstelle“ im Neubau der ILS Ortenau mit dem Ziel einer Inbetriebnahme im 3. Quartal 2028 (Bauabschnitt 1) sowie die Lieferung, Installation, funktionale Anbindung und Inbetriebnahme von Leitstellentechniken an einem georedundanten Standort im Ortenaukreis im 1. Quartal 2029 (Bauabschnitt 2). Der Leistungsbestandteil im Gewerk Leitstellentechnik umfasst die folgenden Bereiche: Leitstellentechnik: • IT-Konzept - redundantes und hochverfügbares Serversystem - Virtualisierungssystem - redundantes und hochverfügbares Speichersystem - redundante und hochverfügbare Netzwerktechnik - Firewall inkl. Lizenzen • Einsatzleittechnik - Integration der vorhandenen Einsatzleitsoftware im IT-Konzept - Arbeitsplatzausstattung - Schnittstelle FNAS-ELS (beidseitig) - unterstützende Systeme - DV/IT-Verkabelung • Funk-Notruf-Abfrage-System - Integration im IT-Konzept - Softwarelizenzen - Arbeitsplatzausstattung - Schnittstellen (z. B. ELA, Funk, Medientechnik etc.) - BOS-Digitalfunkanschaltung auf Basis des DF-Steckers - BOS-Digitalfunk FRT-Rückfallebene - All-IP-Notruf und sonstige externe Anschaltungen - Anbindung unterstützender Systeme • Infrastrukturmaßnahmen - Antenneninstallationen - Installation der Uhren im Gebäude • Dienstleistungen - Projektmanagement, Funktions- und Abnahmeprüfungen, Dokumentation, Schulungen - Wartungs-, Service- und Softwarepflegevertrag Technik für die Ausrüstung einer Geo-Redundanzleitstelle: • IT-Konzept - Serversystem, Virtualisierungssystem, Speichersystem - Netzwerktechnik - Firewall inkl. Lizenzen • Einsatzleittechnik - Integration im IT-Konzept - Arbeitsplatzausstattung - unterstützende Systeme - DV/IT-Verkabelung • Funk- und Notrufabfragesystem - Integration im IT-Konzept - Arbeitsplatzausstattung - Schnittstellen - DV/IT-Verkabelung - SW-Lizenzen Stabsbereich: • Integration im IT-Konzept inkl. Schnittstellen • Technische Ausstattung Stabs-Arbeitsplätze • Aufbau und IT-Integration WLAN • Infrastrukturmaßnahmen - Elektro-Anschlüsse - DV/IT-Verkabelung • Dienstleistungen • Projektierung, Dokumentation, Schulungen
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35710000 Command, control, communication and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2027
Duration end date: 30/06/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Das Dokument "Hinweise zum Teilnahmeverfahren" ist zu berücksichtigen! Folgende Anlagen und Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag fristgerecht einzureichen: "Verpflichtungserklärung zum Mindestentgeld (LTMG)", "Eigenerklärung Eignung gem. Anlage 124 LD", "Erklärung zu Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Anlage 234" Bietergemeinschaften haben mit Abgabe des Teilnahmeantrags die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen "Eigenerklärung zur Ausschlussgründen gem. GWB §§123, 124", "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Anlage 236"

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Anlage "Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis"

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung "Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" Entsprechend den Vorgaben des VgV § 44 Abs. 1 ist ein Nachweis der Berufsbefähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung z. B. in Form eines Berufs- oder Handelsregisterauszuges nachzuweisen.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Anlage: "Erklärung zu Nachunternehmern gem. Anlage 235" Mit dem Teilnahmeantrag sind vorgesehene Nachunternehmer zu benennen.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Mit der Einsendung des Teilnahmeantrags erklärt der Bieter mit seinen für den Projekteinsatz vorgesehenen Mitarbeitern die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten gemäß Datenschutzgesetz. Anlage "Verschwiegenheitserklärung"

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung "Bestätigung Terminplan" Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags bestätigt der Bieter seinerseits die Machbarkeit und die Einhaltung des Terminrahmens. Eigenerklärung "Maßnahmen Qualitätssicherung" Der Bieter muss darlegen, durch welche Maßnahmen eine hohe Arbeitsgüte und kontinuierliche Qualität gesichert werden. Ein Zertifikat gem. den Vorgaben der DIN ISO 9001 (oder gleichwertig) wird gefordert und ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Der Nachweis der Gleichwertigkeit anderer Qualitätsmanagementsysteme obliegt dem Bieter und ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Das im Verlaufe des Projekts zum Einsatz kommende Qualitätsmanagementsystem sowie die vorgesehenen Projektmanagementmethoden/-werkzeuge sind in einer Anlage zum Teilnahmeantrag darzustellen (s. a. Bewertungsmatrix). Der Verantwortliche für die Qualitätssicherung im Projekt ist zu benennen. Anlage "Bewertungsmatrix" Die Bewertungsmatrix ist vom Bieter vollständig auszufüllen und entsprechende Nachweise, aus denen die geforderten Informationen hervorgehen und die Eigenbewertung des Bieters erklären, sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizufügen.

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Anlage: "Referenzen vergleichbarer Projekte als Auftragnehmer BOS-Projekte gem. Anlage Tabelle Projektreferenzen"; Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gem. VgV § 46 Abs. 3. Nr. 1) mindestens drei vergleichbare Referenzen für die Beauftragung und Durchführung als AN (Unternehmer als Vertragspartner für den AG) von vergleichbaren Projekten über die Ausführung von Integrierten Leitstellen mit integrierter IT-Technik und integriertem Dienstbetrieb (z. B. BOS, Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz) sowie mit vollständig abgeschlossener Integration des BOS-Digitalfunks (s. a. Leistungsbestandteile im Abschnitt 1.1) vorzulegen. Eigenerklärung: "Berufliche Qualifikation und Referenzen des vorgesehenen Projektleiters" Mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist der vorgesehene Projektleiter zu benennen und seine beruflichen Qualifikationen sind darzulegen. Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Kurzbeschreibung von min. zwei vom vorgesehenen Projektleiter durchgeführten Projekten (mindestens in Betrieb genommene Technik) mit Angaben zur Tätigkeit und zum Projektvolumen unter Benennung des AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer beizufügen. Anlage "Bewertungsmatrix" Die vollständig ausgefüllte Bewertungsmatrix ist mit allen Nachweisen sowie der Tabelle Projektreferenzen- Bewerberauswahl gem. Abschnitt 2.10 dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Eigenerklärung: "Anzahl an Führungskräften (Projektleiter)" Unter Berücksichtigung der Vorgaben gem. VgV § 46 Abs. 1 hat der Bieter nachzuweisen, dass für die Ausführung des Auftrags mindestens drei geeignete Führungskräfte (Projektleiter, ohne externe und freie Mitarbeiter) zur Verfügung stehen, die in dem ausgeschriebenen Leistungsbild qualifiziert und als Projektleiter tätig sind. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Eigenerklärung: "Anzahl an Mitarbeitern (Systemtechniker)" Der Bieter hat nachzuweisen, dass für die Ausführung des Auftrags mindestens 6 Systemtechniker (ohne externe und freie Mitarbeiter) zur Verfügung stehen, die in dem ausgeschriebenen Leistungsbild qualifiziert und als Systemtechniker tätig sind.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eigenerklärung "Berufliche Qualifikation und Referenzen des vorgesehenen Projektleiters" Der Bieter hat nachzuweisen, dass für die Ausführung des Auftrags mindestens 6 Systemtechniker (ohne externe und freie Mitarbeiter) zur Verfügung stehen, die in dem ausgeschriebenen Leistungsbild qualifiziert und als Systemtechniker tätig sind.
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Referenzen: s. a. Dokument "Hinweise zum Teilnahmeverfahren" Punkt 2.11
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualitätssicherung: s. a. Dokument "Hinweise zum Teilnahmeverfahren" Punkt 2.12
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/72e3f046-bbf6-4c71-b895-b098bd866f66
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 31/08/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/72e3f046-bbf6-4c71-b895-b098bd866f66
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Ortenaukreis
Organisation receiving requests to participate: Landratsamt Ortenaukreis
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landratsamt Ortenaukreis
Registration number: 2298
Postal address: Badstraße 20
Town: Offenburg
Postcode: 77652
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
Email: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
Telephone: +49 7818059620
Internet address: https://www.ortenaukreis.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: b0869b36-3ba8-4507-97f1-3063e0bcd42f
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: poststelle@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219263985
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 72e3f046-bbf6-4c71-b895-b098bd866f66  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/06/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 437662-2026
OJ S issue number: 120/2026
Publication date: 25/06/2026