438065-2023 - ResultRomania-București: Cleaning products
OJ S 137/2023 19/07/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE
National registration number: 39983313
Postal address: Strada: Libertăţii, nr. 16
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 050706
Country: Romania
Contact person: CORINA CIOFU
E-mail: onac@onac.gov.ro
Telephone: +40 785120934
Internet address(es):
Main address: www.onac.gov.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.2.
Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4.
Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5.
Main activity
Economic and financial affairs

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Achiziția în sistem centralizat de produse de curățenie
Reference number: 39983313_2023
II.1.2.
Main CPV code
39830000 Cleaning products
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Obiectivul Acordului-Cadru Centralizat este de a asigura, în numele si pentru Utilizatorii menționați în Secțiunea B - Anexa 2 la Caiet de sarcini, termenii și condițiile pentru Contractele de achiziție publică Subsecvente, atribuite și încheiate în executarea și pe durata Acordului-Cadru Centralizat, în vederea furnizării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate, calitate și eficiență financiară, a Produselor de curățenie, conform cerințelor menționate în „Secțiunea B - Caiet de sarcini” și cantităților menționate în Secțiunea B - Anexa 1 - „Lista de cantități” la Caiet de sarcini, în funcție de necesitățile care apar la nivelul fiecărui Utilizator și în limita bugetului alocat cu această destinație.
Produsele de curățenie sunt împărțite în 2 loturi după cum urmează:
→ Lotul 1 – Produse de spălare și curățare și Produse cosmetice (pentru igiena personală) (24 de Produse)
→ Lotul 2 – Articole de curățenie și menaj (30 de Produse)
Numărul de Operatori Economici cu care se va încheia Acordul Cadru Centralizat:
→ pentru Lotul 1 – cu maxim 3 Operatori Economici
→ pentru Lotul 2 – cu maxim 3 Operatori Economici
după cum este precizat în anunțul de participare asociat acestei proceduri, respectiv în Secțiunea A – Instrucțiuni către Ofertanți a Documentației de Atribuire.
În cazul în care, pentru unul sau ambele loturi ale procedurii, nu vor fi primite cel puțin 3 oferte declarate admisibile, ONAC va încheia Acordul Cadru Centralizat pentru lotul respectiv cu Operatorii Economici ale căror oferte au fost declarate admisibile și conforme. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 21 zile Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a 11-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor.
Valoarea estimată maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se execute în același timp este de 19.000.000 (lot1) + 20.000.000 (lot2) = 39.000.000 lei.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 54 062 542,37 RON
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Lotul 1 - Produse de spălare și curățare și Produse cosmetice (pentru igiena personală)
Lot No: 1
II.2.2.
Additional CPV code(s)
39830000 Cleaning products, 33711900 Soap, 39811100 Air freshener, 39812100 Floor polishes, 39831000 Washing preparations, 39831200 Detergents, 39831210 Dishwasher detergents, 39831220 Degreasing agents, 39831240 Cleaning compounds, 39831300 Floor cleaners, 39831600 Toilet cleaners, 39832000 Dishwashing products, 39833000 Anti-dust products
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: România (conform documentului Secțiunea B - Anexa nr. 2 la Caietul de Sarcini)
II.2.4.
Description of the procurement
In contextul rolului și atribuțiilor pe care le are ONAC, având în vedere că Produsele de curățenie sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, ONAC derulează această procedură de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru Produse de spălare și curățare și Produse cosmetice (pentru igiena personală), care va fi utilizat de Utilizatori (beneficiari direcți), în urma finalizării procedurii de atribuire.
Obiectivul semnării Acordului Cadru Centralizat este stabilirea termenilor, condițiilor și a preturilor unitare în vederea creării cadrului ce permite atribuirea Contractelor Subsecvente de către Utilizatori, potrivit mecanismelor descrise în cadrul Secțiunii B – Caiet de Sarcini, în funcție de necesitățile concrete ale acestora.
Detalii complete privind Produsele de curățenie se regăsesc în Secțiunea B - Caiet de Sarcini, parte integrantă din Documentația de atribuire.
Informații privind cantitățile și valorile estimate aferente Lotului nr. 1:
→ Cantitățile minime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 2.475.500 litri/kg/bucăți, după caz, aferente Produselor de spălare și curățare și Produse cosmetice - pentru igiena personală;
→ Cantitățile maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 6.269.731 litri/kg/bucăți, după caz, aferente Produselor de spălare și curățare și Produse cosmetice - pentru igiena personală;
→ Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent după cantitate) este: 148.775 litri/kg/bucăți, după caz, aferente Produselor de spălare și curățare și Produse cosmetice - pentru igiena personală;
→ Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent după valoare) este de: 2.118.667,64 LEI.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta Tehnică - Pondere: 25%, cu un număr de 3 factori: - Calitatea soluțiilor de curățare indicate din coșul ONAC - Caracteristici ale Produselor cu privire la protecția mediului - Implementarea unui sistem care să sprijine siguranța în utilizare prin diferențierea soluțiilor de curățare în funcție de zona de utilizare a acestora / Weighting: 25
Price - Weighting: 75
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
II.2.
Description
II.2.1.
Title
LOT 2: Articole de curățenie și menaj
Lot No: 2
II.2.2.
Additional CPV code(s)
39830000 Cleaning products, 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags, 34928480 Waste and rubbish containers and bins, 39224000 Brooms and brushes and other articles of various types, 39224320 Sponges, 39224330 Buckets, 39525100 Dusters, 39525800 Cleaning cloths
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: România (conform documentului Secțiunea B - Anexa nr. 2 la Caietul de Sarcini)
II.2.4.
Description of the procurement
In contextul rolului și atribuțiilor pe care le are ONAC, având în vedere că Produsele de curățenie sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, ONAC derulează această procedură de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru Articole de curățenie și menaj, care va fi utilizat de Utilizatori (beneficiari direcți), în urma finalizării procedurii de atribuire.
Obiectivul semnării Acordului Cadru Centralizat este stabilirea termenilor, condițiilor și a preturilor unitare în vederea creării cadrului ce permite atribuirea Contractelor Subsecvente de către Utilizatori, potrivit mecanismelor descrise în cadrul Secțiunii B – Caiet de Sarcini, în funcție de necesitățile concrete ale acestora.
Detalii complete privind Produsele de curățenie se regăsesc în Secțiunea B - Caiet de Sarcini, parte integrantă din Documentația de atribuire.
Informații privind cantitățile și valorile estimate aferente Lotului nr. 2:
→ Cantitățile minime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 6.427.126 unități, după caz, aferente articolelor de curățenie și menaj;
→ Cantitățile maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 12.154.825 unități, după caz, aferente articolelor de curățenie și menaj;
→ Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent este: 350.910 unități, după caz, aferente articolelor de curățenie și menaj;
→ Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (cel mai mare contract subsecvent după valoare) este de2.408.754,01 LEI.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnică cu 2 factori de evaluare / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 248-724800
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 1
A contract/lot is awarded: no
V.1.
Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section V: Award of contract

Contract No: 2098
Lot No: 2
Title:
Acord Cadru de furnizare produse de curatenie - LOT 2 - Articole de curatenie si menaj
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
11/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: DOCTOR SWISS
National registration number: 37181291
Postal address: Strada Goga Octavian, Nr. 23
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 030981
Country: Romania
E-mail: office@doctor-swiss.com
Telephone: +40 721259753
Internet address: www.forfuture.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SINOPHARM INTERNATIONAL HONGKONG LIMITED
National registration number: 16435849
Postal address: Strada HENNESSY ROAD, Nr. 288
Town: HONGKONG
NUTS code: HK Hong Kong
Country: Hong Kong
E-mail: sinopharmtender@gmail.com
Telephone: +40 721259753
Internet address: www.sinopharmtender.com
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SIDE GRUP S.R.L.
National registration number: RO 15216895
Postal address: Strada Principala, Nr. 1000
Town: Felnac
NUTS code: RO421 Arad
Postal code: 317125
Country: Romania
E-mail: i.fanuica@side.ro
Telephone: +40 723114594/+40 728988072
Fax: +40 257216645
Internet address: www.side.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: FABI TOTAL GRUP S.R.L.
National registration number: RO 15556234
Postal address: Strada Berceni, Nr. 104 H, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 041919
Country: Romania
E-mail: office@fabiclean.ro
Telephone: +40 723242172
Fax: +40 213195483
Internet address: www.fabiclean.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 92 768 048,11 RON
Total value of the contract/lot: 54 062 542,37 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE
Postal address: Bd. Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030015
Country: Romania
E-mail: curatenie@onac.gov.ro
Telephone: +40 213113805
Fax: +40 213113808
Internet address: www.onac.gov.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
14/07/2023