16 http://www.vlaardingen.nl ORG-0001 Gemeente Vlaardingen Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL366 NLD 6116978 Nico Zoutenbier +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.vlaardingen.nl TPO-0003 Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten) Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL366 NLD Gemeente Vlaardingen +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 TenderNed Vlaardingen 3131 VX NL366 NLD In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned inkoop@vlaardingen.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Rotterdam wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL366 NLD +31 883626000 rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 00438705-2025127/20252025-07-07+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 0ce64abb-e1e3-4be6-969c-f449065b8c6b 53a6c477-38d8-45a1-af20-f4d13a6c36e2 2025-07-04+02:00 11:51:10.685097655+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD http://www.vlaardingen.nl ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document open false IV.100182 End user devices De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen aanbestedende dienst, is voornemens de advisering over en levering van diverse ICT End User Devices aan te besteden middels een Europese openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers af te sluiten. Nadere opdrachten binnen de raamovereenkomst worden gegund middels een minicompetitie met de twee (2) opdrachtnemers. Nadere opdrachten met een geraamde waarde die lager is dan €10.000,- (exclusief BTW) kunnen zonder minicompetitie rechtstreeks bij één van de opdrachtnemers via een bestelportaal besteld worden. Onder End User Devices wordt met name verstaan, doch niet uitputtend: • Laptops; • Tablets; • Monitors (met docking faciliteit) • Mobiele devices; • Printers; • Telecom accessoires; • Overige accessoires en randapparatuur. De scope van de aan te besteden raamovereenkomst bestaat onder andere uit: • Het leveren van hardware; • Het afhandelen van reparaties onder en buiten garantie; • Advisering bij aanschaf. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 1.200.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een nieuwe nadere opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, waarbij op dat moment reeds lopende nadere overeenkomsten van kracht blijven. De raamovereenkomst blijft in dat geval van toepassing op deze nadere overeenkomsten. supplies 30200000 Vlaardingen NL366 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385136 none false epo-procurement-document no required false not-allowed poi-exa 40 quality K1. Plan van aanpak bestel- en leveringsproces De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een betrouwbaar, transparant en overzichtelijk bestel-/leveringsproces. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de aanbestedende dienst, namelijk: Een gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en overzichtelijk bestel- en leveringsproces waarin de kennis en expertise van de inschrijver bijdragen aan de ontzorging van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver een plan van aanpak op te stellen van het bestel- en leveringsproces en hier ten minste in te beschrijven: • Hoe adviseert de inschrijver de aanbestedende dienst bij de aankoop van nieuwe devices?; • Hoe vult de inschrijver het logistieke proces van bestellen tot leveren in?; • Hoe garandeert de inschrijver dat de producten uit het gewenste assortiment tegen een scherpe prijs leverbaar zijn?; • Hoe zorgt de inschrijver ervoor dat, mede gezien door de huidige schaarste van sommige grondstoffen, de vooraf vastgestelde levertijden niet in het geding komen?; • Hoe is de retourprocedure van de inschrijver ingericht. De inschrijver dient hierbij in ieder geval in te gaan op foutieve leveringen, foutieve bestellingen en beschadigde materialen/verpakkingen; • De maatregelen die de inschrijver neemt om het bestelportaal geruisloos in de organisatie van de aanbestedende dienst te implementeren. Bovengenoemde aandachtspunten dienen minimaal beschreven te worden. Naarmate de door de inschrijver aangedragen oplossingen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen naar oordeel van de aanbestedende dienst meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • het aangebodene is naar oordeel van de aanbestedende dienst effectief; • het aangebodene is SMART gemaakt is. poi-exa 30 quality K2. Bestelprocedure webshop In het kader van de aanbesteding wordt de inschrijver gevraagd om demo te verzorgen waarin de functionaliteiten van de webshop worden toegelicht. De aanbestedende dienst heeft een aantal onderwerpen uitgelicht waarmee de functionaliteiten van het burgerzakensysteem worden aangetoond. De inschrijver wordt gevraagd een demo te geven van de webshop, waarin de volgende processen worden getoond: 1. Zoeken van een product 2. Bestellen van een product 3. Stellen van vragen/informatie zoeken over een bestelling/levering 4. Opstellen van een rapportage 5. Zoeken van een factuur Wijze van beoordeling Door een panel van medewerkers van Aanbestedende dienst zal beoordeeld worden hoe gebruiksvriendelijk het online portaal van Inschrijver is. Hierbij wordt beoordeeld op: • De mate waarin de oplossing de gevraagde functionaliteiten ondersteund; • Gebruikersvriendelijkheid van de oplossing; • Vindbaarheid van producten (beschikbaarheid van filters, zoekmogelijkheden); • Gebruiksgemak (snelheid waarmee producten gevonden worden, hoeveel stappen moeten worden gezet voor basishandelingen). De demo vindt plaats op het kantoor van de aanbestedende dienst (Westnieuwland 6 te Vlaardingen op 16 september 2025. De demo duurt maximaal 45 minuten. Bij de demo is de beoordelingscommissie aanwezig en beoordeelt uw demonstratie. Deze beoordeling vindt enkel plaats op de inhoud. Om de gelijke behandeling te bewaken is het aan de inschrijver de juiste onderwerpen te belichten en de aanbestedende dienst te overtuigen van de mogelijkheden van het online portaal. poi-exa 30 price P1. Inschrijvingsprijs Voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen, sporttoestellen en zitelementen vraagt de aanbestedende dienst de inschrijvers om een kortingspercentage op te geven. Dit kortingspercentage is de korting die wordt gegeven op de brutoprijslijst (prijzen exclusief BTW) van de leverancier. Het kortingspercentage is bindend voor de gehele duur van de raamovereenkomst, inclusief optie(s) voor verlenging. Het kortingspercentage geldt voor alle toestellen, zitelementen en onderdelen uit de digitale vigerende catalogus en bijbehorende prijslijst met brutoprijzen excl. BTW. Met vigerende catalogus wordt bedoeld het complete assortiment van de inschrijver. Indien de catalogus gedurende de raamovereenkomst wordt uitgebreid met een nieuw assortiment geldt deze korting ook voor het nieuwe assortiment. De kortingspercentages mogen niet negatief zijn en dienen tot twee decimalen achter de komma te worden gespecificeerd. Inschrijver dient de kortingspercentages te vermelden in Bijlage 4 – Prijzenblad. TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385136 TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2025-09-08+02:00 12:00:00+02:00 2025-08-18+02:00 14:30:00+02:00 2025-09-08+02:00 12:01:00+02:00 false 2 fa-mix none 1 End user devices De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen aanbestedende dienst, is voornemens de advisering over en levering van diverse ICT End User Devices aan te besteden middels een Europese openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met twee opdrachtnemers af te sluiten. Nadere opdrachten binnen de raamovereenkomst worden gegund middels een minicompetitie met de twee (2) opdrachtnemers. Nadere opdrachten met een geraamde waarde die lager is dan €10.000,- (exclusief BTW) kunnen zonder minicompetitie rechtstreeks bij één van de opdrachtnemers via een bestelportaal besteld worden. Onder End User Devices wordt met name verstaan, doch niet uitputtend: • Laptops; • Tablets; • Monitors (met docking faciliteit) • Mobiele devices; • Printers; • Telecom accessoires; • Overige accessoires en randapparatuur. De scope van de aan te besteden raamovereenkomst bestaat onder andere uit: • Het leveren van hardware; • Het afhandelen van reparaties onder en buiten garantie; • Advisering bij aanschaf. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 1.200.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een nieuwe nadere opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, waarbij op dat moment reeds lopende nadere overeenkomsten van kracht blijven. De raamovereenkomst blijft in dat geval van toepassing op deze nadere overeenkomsten. supplies none 30200000 Vlaardingen NL366 NLD 48