439999-2023 - ResultRomania-Mogoșoaia: Disinfecting and exterminating services in urban or rural areas
OJ S 139/2023 21/07/2023
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: SERVICIUL JUDETEAN DE DEZINSECTIE SI ECOLOGIZARE MEDIU ILFOV
National registration number: 21470625
Postal address: Strada: Colentina, nr. 1
Town: Mogosoaia
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077135
Country: Romania
Contact person: MARA NEDELCU
E-mail: protectiaplantelorilfov@yahoo.com
Telephone: +40 213514034
Fax: +40 213514034
Internet address(es):
Main address: https://cjilfov.ro/judetul-ilfov/institutii-publice-subordonate/
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Serviciu Judetean
I.5.
Main activity
Other activity: Activitati auxiliare pentru productia vegetala

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii de dezinsecţie şi larvicidare la Serviciul Judetean De Dezinsectie si Ecologizare Mediu Ilfov
Reference number: 1
II.1.2.
Main CPV code
90670000 Disinfecting and exterminating services in urban or rural areas
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul procedurii de achizitie este semnarea acordului cadru pentru Serviciilor De Dezinsectie si Larvicidare. Acest serviciu are ca scop combaterea daunatorilor, eliminarea vectorilor si asigurarea confortului cetatenilor beneficiari finali ai acestor servicii. Serviciului de dezinsectie si larvicidare este unul dintre serviciile la nivel local care asigura sănătatea populaţiei şi creste calitatea vieţii, astfel este necesar ca aceste servicii sa fie prestate optim si in conditii de siguranta pentru personal si populatie cu eficienta economica crescuta.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 72 153 592,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
90921000 Disinfecting and exterminating services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO32 Bucureşti-Ilfov
Main site or place of performance: Judetul Ilfov (Tunari, Nuci, Gruiu, Balotești, Chitila, Mogoșoaia, Buftea, Periș, Corbeanca, Ciolpani, Ștefănești, Afumați, Petrăchioaia, Dascălu, Brănești, Găneasa, Pantelimon, Dobroești, Snagov, Otopeni, Moara- Vlăsiei, Grădiștea, Dărăști, Vidra, Copăceni, Bragadiru, Popești-Leordeni, Glina, Berceni, Cernica, Voluntari, Cornetu, Clinceni, Dragomirești- Vale, Domnești, Măgurele, Jilava, Ciorogârla, 1 Decembrie, Chiajna)
II.2.4.
Description of the procurement
Acord-cadru pentru servicii de dezinsecţie şi larvicidare la Serviciul Judetean De Dezinsectie Si Ecologizare Mediu Ilfov, conform caietului de sarcini. Cantitatile minime si maxime atat pentru acordul cadru cat si pentru contractele subsecvente se regasesc in Caietul de Sarcini si strategia de contractare. Valoarea estimata a acordului cadru, fara TVA, minim 36.084.580,00 RON pentru numarul minim de treceri (16 dezinsectie, 4 larvicidare) si maxim 72.169.160,00 RON pentru numarul maxim de treceri (32 dezinsectie, 8 larvicidare). Frecventa contractelor ce urmeaza a fi atribuite: 1 contract subsecvent pe an. Cel mai mare contract subsecvent 24.119.620,00 RON fara TVA si cel mai mic contract subsecvent 9.021.145,00 RON fara TVA. Cantitatile maxime, minime ale acordului cadru/ contractelor subsecvente se regasesc in Caietul de Sarcini si strategia de contractare
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Timpul de intervenție / Weighting: 10
Price - Weighting: 90
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6.
Information about electronic auction
An electronic auction has been used
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 219-629488
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 103
Title:
Acord-cadru ,,Servicii de dezinsecţie şi larvicidare la Serviciul Judetean De Dezinsectie si Ecologizare Mediu Ilfov”
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/01/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: WASVAL
National registration number: RO 17946195
Postal address: Strada Brătianu I.C., Nr. 8A
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700036
Country: Romania
E-mail: claudiu.vt@gmail.com
Telephone: +40 232254328
Fax: +40 232254328
Internet address: www.ee-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ATOPUM INVEST
National registration number: RO 30691820
Postal address: Strada cernisoara, Nr. 29-39
Town: Targoviste
NUTS code: RO313 Dâmboviţa
Postal code: 000000
Country: Romania
E-mail: atopuminvest@gmail.com
Telephone: +40 756199376
Internet address: www.e-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 72 169 160,00 RON
Total value of the contract/lot: 72 153 592,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 390
Title:
Servicii de dezinsectie si larvicidare la Serviciul Judetean de Dezinsectie si Ecologizare Mediu Ilfov
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/03/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: WASVAL
National registration number: RO 17946195
Postal address: Strada Brătianu I.C., Nr. 8A
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700036
Country: Romania
E-mail: claudiu.vt@gmail.com
Telephone: +40 232254328
Fax: +40 232254328
Internet address: www.ee-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ATOPUM INVEST
National registration number: RO 30691820
Postal address: Strada cernisoara, Nr. 29-39
Town: Targoviste
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 000000
Country: Romania
E-mail: atopuminvest@gmail.com
Telephone: +40 756199376
Internet address: www.e-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 7 147 784,00 RON
Total value of the contract/lot: 7 147 784,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 1185
Title:
Servicii de dezinsectie si larvicidare la Serviciul Judetean de Dezinsectie si Ecologizare Mediu Ilfov
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
05/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: WASVAL
National registration number: RO 17946195
Postal address: Strada Brătianu I.C., Nr. 8A
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700036
Country: Romania
E-mail: claudiu.vt@gmail.com
Telephone: +40 232254328
Fax: +40 232254328
Internet address: www.ee-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ATOPUM INVEST
National registration number: RO 30691820
Postal address: Strada cernisoara, Nr. 29-39
Town: Targoviste
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 000000
Country: Romania
E-mail: atopuminvest@gmail.com
Telephone: +40 756199376
Internet address: www.e-licitatie.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 365 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 1 365 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Ofertantul trebuie să obțină și să mențină valabile pe toată durata contractului, pe costul și cheltuiala proprie, toate autorizațiile, permisele, licențele, certificările și orice alte documente necesare (dacă este cazul) pentru executarea serviciilor prevăzute în Caietul de Sarcini. În cazul apariției unor noi acte normative în domeniu, precum și în cazul oricăror modificări legislative, după semnarea contractului și în timpul executării acestuia,
Ofertantul trebuie să se conformeze dispozițiilor legale obligatorii aplicabile la momentul efectuării serviciilor.
Propunerea de acord - cadru si propunerea de contract subsecvent va trebui sa aiba mentiunea “Am citit si suntem de acord fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale prevazute în Sectiunea “draft Acord-cadru" si "draft Contract subsecvent” din documentatia de atribuire si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind câstigatoare sa semnam Acordul-cadru si contractele subsecvente în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire”.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire și implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei urmand ca autoritatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din H.G. nr. 395/2016.
Modalitatea de departajare a ofertelor:in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (referitoare de pret). În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe locul I, cu punctaj egal, autoritatea contractanta va solicita
clarificări prin intermediul SEAP, în vederea departajării acestora, respectiv, încărcarea electronică de către operatorii economici, clasati pe locul I, de documente care conţin preţuri noi, pe baza carora se va face departajarea.
Serviciul Judetean de Dezinsectie si Ecologizare Mediu Ilfov în calitate de autoritate contractantă a respectat principiul proporţionalităţii în stabirea criteriilor de calificare, prin faptul că aceste criterii au o legătură concretă cu obiectul contractului care urmează a fi atribuit.
În acest sens, nivelul cerinţelor minime solicitate prin documentaţia de atribuire, precum şi documentele care probează îndeplinirea unor astfel de cerinţe s-au limitat numai la cele strict necesare pentru a se asigura îndeplinirea în condiţii optime a contractului respectiv,luând în considerare exigenţele specifice impuse de valoarea, natura şi complexitatea acestuia.
Alte precizări:
1) La momentul completării informațiilor din DUAE operatorii economici nu au dreptul să intervină asupra formatului documentului sau asupra cerințelor bifate de autoritatea contractantă.
2) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
3) Odată cu depunerea DUAE vor prezenta, după caz și:
a) angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora),
b) acordul de asociere și
c) acordul de subcontractare din care rezultă partea/părțile din contractul care urmează a fi eventual subcontractată(e);
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru respingerea ofertei” din sectiunea III.1.1.a) In drept: art 193 alin 2 din Legea 98/2016
4) În orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente de confirmare/justificative actualízate informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Modalitatea de departajare a ofertelor:in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (referitoare de pret). În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe locul I, cu punctaj egal, autoritatea contractanta va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea departajării acestora, respectiv, încărcarea electronică de către operatorii economici, clasati pe locul I, de documente care conţin preţuri noi, pe baza carora se va face departajarea. Punctajul componentei tehnice va ramane cel din oferta initiala, iar punctajul cu privire la pret va fi cel reofertat in documentul prezentat in SICAP.
Punctaj final = punctaj pret reofertat + punctaj componenta tehnica.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: SERVICIUL JUDETEAN DE DEZINSECTIE SI ECOLOGIZARE MEDIU ILFOV
Postal address: Strada Colentina nr. 1 , Localitate: Mogosoaia
Town: Mogosoaia
Postal code: 077135
Country: Romania
Fax: +40 213514034
Internet address: https://cjilfov.ro/judetul-ilfov/institutii-publice-subordonate/
VI.5.
Date of dispatch of this notice
18/07/2023