16 https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ORG-0001 Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 Lagerhausstraße 20 Aachen 52064 DEA2D DEU 053340002002-31002-15 +49 24143260325 +49 241413541-60999 vergabestelle@mail.aachen.de https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ORG-0002 Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 Lagerhausstraße 20 Aachen 52064 DEA2D DEU 053340002002-31002-15 Herr Gillessen +49 24143260300 +49 241413541-6094 vergabestelle@mail.aachen.de ORG-0003 Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2 - 10 Köln 50667 DEA2D DEU 05315-03002-81 +49 221147-0 +49 221-1472889 poststelle@bezreg-koeln.nrw.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00442361-2026122/20262026-06-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 96f068ac-c1e5-40e4-9dd4-2ad7b363d4df ce0582e7-93a6-40c1-9540-6cef69b2ce77 2026-06-26+02:00 00:00:00+02:00 01 2026-06-26+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false no-eu-funds true 2031 false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law exg-crim-part exg-crim-terror exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-corrpt exg-crim-traffick exg-pmt-bre-tax exg-pmt-bre-ssc exg-mis-bre-env-law exg-mis-bre-soc-law exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-insolvency exg-sitn-liq-admin exg-sitn-as-susp exg-sitn-other exg-mis-misconduct exg-mis-distortion exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-sanction exg-mis-misrepresent epo-notice ORG-0001 Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 ORG-0003 DEU neg-w-call https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTWETCA0C false false FB60/320-2026/122-LG Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen Stadt und StädteRegion Aachen haben die gesetzliche Aufgabe, den Rettungsdienst sicherzustellen und im Katastrophenschutz federführend mitzuwirken. Durch den Rettungsdienst in Stadt und Städ-teRegion Aachen werden in der Notfallrettung, sowie im Krankentransport jährlich ca. 80.000 Einsätze abgearbeitet, Patienten behandelt und Transporte durchgeführt. In der StädteRegion Aachen sind hier, neben der StädteRegion als Trägerin des Rettungsdienstes und von Rettungswachen, 4 Städte Trägerinnen von Rettungswachen im jeweiligen Stadtgebiet. Um eine effizientere Erfüllung dieser Aufgaben zu gewährleisten, planen Stadt und StädteRegion Aachen eine umfassende Modernisierung des Einsatzberichtswesens. Hierfür sollen alle Rettungs-mittel mit einer digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Apple-Endgeräten ausgestattet und somit auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Weiterhin wird das Device als zentrales Element die Tätigkeiten des Rettungsdienstes mit Diensten wie einem zentralen Dokumentenmanagement oder automatisiertem Berichtswesen unterstützen. Der Auftragnehmer stellt eine Software für die digitale Einsatzdokumentation, zugehörige Konfiguration, Wartung, Pflege und Support, als auch umfangreiche Beratungsleistungen, Schulungen und Dokumentation bereit. Die Endgeräte inkl. Hüllen und Lade-Connector werden von den Auftraggebern selbst gesondert beschafft. Weitere Hardware (Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten, Mobiles Device Management) werden ebenfalls vom Auftragnehmer geliefert und sind Bestandteil der Ausschreibung. Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen. services #Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTWETCA0C# 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 3. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 4. Wertung der Teilnahmeanträge: - Vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen fünf Jahre: 70 %; - Qualifikation der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden: 30 % Weitere Informationen zu der Wertung der Teilnahmeanträge: vgl. "Hinweise zur Wertung und zum Verfahren" 5. Zuschlagskriterien: - Angebotspreis: 40 % (400 Gewichtungspunkte); - Qualitätskriterien: 60 % (600 Gewichtungspunkte) bestehend aus: I. Hardware (12,5% Gewichtung = 125 Gewichtungspunkte) II. Software Patientendatenerfassung (38,5% Gewichtung = 385 Gewichtungspunkte) III. Umgebung (9% Gewichtung = 90 Gewichtungspunkte) Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: vgl. "Hinweise zur Wertung und zum Verfahren" und "Wertungsmatrix" 72000000 48100000 48180000 72260000 Städteregion Aachen, Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und Stadt Stolberg DEA2D DEU LOT-0001 slc-sec-proc Eigenerklärung / Nachweis, dass die Server-Systeme der digitalen Einsatzdokumentation während der gesamten Vertragslaufzeit zentral in einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten redundanten Rechnerzentrum in Deutschland liegen. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): false slc-sec-proc C5 Testat oder vergleichbar nach Einstufung des Bundesministeriums für Gesundheit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): false slc-sec-proc Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (Eigenerklärung) über eine Zertifizierung entsprechend der DIN ISO 27002 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): false slc-stand-other Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz zusätzlich: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die angebotene Leistung sind mit Teilnahmeantrag Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Die Nachunternehmer sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Die Benennung ist verbindlich. Änderungen sind nur im Einvernehmen mit dem AG möglich false slc-stand-other Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4 Seiten): (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung des Unternehmensprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, zu strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, zu strategischen Partnerschaften/Kooperationen und zu Beteiligungen an Netzwerken, Gremien, Verbänden, etc. Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters. auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften false slc-abil-ref-services Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren bei einem öffentlichen Auftraggeber erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einer Abdeckung von ca. 500.000 Einwohnern und Ausstattung von ca. 130 Rettungsmitteln (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): (Angabe des Umfangs der Leistung, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten) [Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.] auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften false slc-suit-reg-trade Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als ein Jahr) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften false slc-abil-staff-yrly-avg-mp Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtzahl der Angestellten in den letzten drei Jahren. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): false slc-stand-other Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG) zusätzlich: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit Teilnahmeantrag sind Art und Umfang der Leistungen der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Ebenso ist das geschäftsführende Mitglied, welches die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, namentlich und mit Anschrift zu benennen. Es ist eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft (z. B. Formblatt 234 VHB) einzureichen. false slc-stand-other ausgefülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (Vordruck aus den Vergabeunterlagen) false slc-stand-other ausgefülltes Leistungsverzeichnis / Preisangebot (Excel-Tabelle) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): false slc-stand-other Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften false slc-stand-other Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften false slc-stand-other ausgefüllter Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): false slc-abil-staff-qual Namentliche Benennung der Projektverantwortlichen (Projektleitung sowie Projektmitarbeitende) sowie Eigenerklärung / Nachweis ihrer beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen (Lebensläufe, Qualifikationen, persönliche Referenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): false slc-abil-staff-qual Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): false slc-abil-ref-services Vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen fünf Jahre true per-exa 70 slc-abil-staff-qual Qualifikation der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden true per-exa 30 slc-abil-staff-yrly-avg-mp Gesamtanzahl der Angestellten - Mindestkriterium: mind. 15 Angestellte/Mitarbeitende durchschnittlich innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. false false false not-allowed no-eu-funds not-requ true 2031 not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTWETCA0C/documents Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) true Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter late-all Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV. none epo-notice no not-allowed required performance Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung, dass eine externe Bewertung der Software durch eine anerkannte Prüfinstitution (z.B. BSI / TÜV) hinsichtlich Funktionalität, Usability, Datensicherheit (auch im Sinne eines Source-Code-Reviews) durchgeführt wird, und dass der Auftraggeber den Zugang zu den vollständigen Ergebnissen spätestens 12 Monate nach Auftragsvergabe erhält. Oder: Nachweis über die bereits durchgeführte Bewertung inklusive der vollständigen Ergebnisse - Eigenerklärung/ Nachweis, dass ein Import und Export zur Einsatzleit- und Abrechnungssoftware Cobra gewährleistet ist (vgl. Punkt 3.7.1 der Leistungsbeschreibung) Auf Anforderung: Nachweis durch geeignete Referenzen - Einführungskonzept inklusive Aussagen zu: I. Hardware II. Software Patientendatenerfassung III. Umgebung (vgl. Wertung der Angebote sowie Wertungsmatrix) - Es muss ein Nachweis erbracht werden, dass es sich um eine iOS-App handelt false true ORG-0001 https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTWETCA0C ORG-0001 Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 ORG-0003 DEU false false false required true true https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTWETCA0C 2026-08-24+02:00 2026-07-28+02:00 23:59:00+02:00 2026-07-20+02:00 23:59:59+02:00 true 3 3 false 1 fa-wo-rc none FB60/320-2026/122-LG Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen Der Vertrag wird zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und 6 Vertragspartnern, der Städteregion Aachen, der Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und der Stadt Stolberg, abgeschlossen und muss mandantenbezogen abgerechnet werden. -Die Vertragsdauer ist für 5 Jahre, bzw. 3,5 Jahre mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre ab Zeitpunkt der Produktivsetzung festzulegen. -Die Produktivsetzung erfolgt nach Inbetriebnahme von 75% (siehe Pkt 7.1 der Leistungsbeschreibung). -Nach Auftragsvergabe sind schnellstmöglich für Stadt und Städteregion Aachen jeweils 3 Fahrzeuge (Fahrgestell wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt) auszustatten, um erste Erfahrungswerte in der Praxis zu sammeln. -Bestandteil der Ausschreibung ist nach der Abnahme des Gesamtsystems ebenfalls die Wartung und Pflege des Gesamtsystems inkl. der Server Hardware. -Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftrag-nehmer geschlossen. Software Allgemeines: Die Systemlösung zur digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Tablet-Computern muss ausfolgenden Systemkomponenten bestehen: a)einer mobilen Applikation (App) auf einem iPad. (Nachweis erforderlich!) b)einem Web-Client im Internetbrowser eines entsprechend konfigurierten PCs Alternativ eine Client-Server Applikation für die Einsatznachbearbeitung an einem Desktop-PC (Windows) auf der Wache. c) sowie einer entsprechenden Server-Software inkl. Abfragen über SQL-Befehlen oder Web-Zugriff zur Administration. d) Alle Systemkomponenten müssen performant und fehlerfrei betrieben werden können. Es dürfen keine größeren Ladezeiten (Antwortzeitverhalten größer als 5 Sekunden) auftreten. Eine Ausnahme bilden umfangreiche Datenanalysen. Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung services #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Lieferung der Geräte erfolgt "frei Haus". true none 72000000 48100000 48180000 72260000 Städteregion Aachen, Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und Stadt Stolberg DEA2D DEU 42 1 Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.