2026-06-25+02:0000:00:00+02:0016http://www.oost-vlaanderen.be/ORG-0001Provincie Oost-VlaanderenCharles de Kerchovelaan 189Gent9000BE231BELBE 0207 725 795Piet DuboisAankoopverantwoordelijke+32 92678348piet.dubois@oost-vlaanderen.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapstraat 33Brussel (Etterbeek)1040BE100BELBE 0931 814 266+32 22349611info@raadvst-consetat.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00443598-2026122/20262026-06-29+02:002.3eforms-sdk-1.13d739dd78-6171-42ff-899f-1c4c4ba14e8942b58cbc-4d24-4a0f-96cb-662d7080d5c42026-06-25+02:0000:00:00+02:00012026-06-29+02:0032014L0024cn-standardNLDragen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP0AK-4824/6545/2026-2343Raamovereenkomst voor ophaling, transport en verwerking van afvalfracties en huur van afval recipiënten voor de Provincie Oost-Vlaanderen 2027-2032Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de ophaling, het transport en de verwerking van afvalfracties en huur van afval recipiënten voor de Provincie Oost-Vlaanderen 2027-2032 Toelichting: Deze raamopdracht omvat het huren van diverse types en groottes van afval recipiënten, het ophalen, transporteren en verwerken van het afval en dit volgens de bepalingen van het afvalstoffendecreet en alle toepasselijke Europese, federale en regionale regelgevingen. De opdracht heeft betrekking op het afval geproduceerd binnen de diverse sites behorend tot de Provincie Oost-Vlaanderen. Deze omvatten 7 provinciale domeinen, 26 provinciale scholen/ lesplaatsen, erfgoedcentra, opleidingscentra voor urgentie diensten, het provinciehuis en diverse administratieve gebouwen. De opdracht kent geen exclusief recht toe aan de opdrachtnemer. Indien voor occasionele en/of zéér specifieke afvalstoffen de opdrachtnemer geen gunstig voorstel kan doen, kan de opdrachtgever deze toevertrouwen aan een firma die een beter voorstel doet. Enkele zéér specifieke afvalfracties zoals mest en labo-afval behoren niet tot deze opdracht. Plaats van dienstverlening: Alle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en para provinciale instellingen, gesitueerd op het grondgebied van de Provincie Oost-Vlaanderen ----------------------------------------- services2148760.3390510000BE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELBE231BELBE232BELBE233BELBE234BELBE235BELBE236BELLOT-0001slc-stand-to-genJaarverslagen raad van bestuur van de laatste 2 boekjaren Verslag van de commissaris-revisor aan de algemene vergadering der aandeelhouders over de laatste 2 boekjaren Laatste gepubliceerde jaarekening Minimumeisen: Er dient een aantoonbaar positief eigen vermogen te zijn in de jaarrekeningen over de laatste 2 boekjaren De jaaromzet in afvalophaling en afvalverwerking, dient minimaal 1.000.000 € te bedragen ivoor elk van de laatste 2 boekjaren De solvabiliteit over het laatste boekjaar (EV: Totaal vermogen) dient >20% te zijn slc-abil-ref-servicesLijst van minimaal 3 klanten uit de regio's West en Oost-Vlaanderen en Antwerpen (indien mogelijk van overheden of publieke organisaties), waarvan de contractuele waarde op jaarbasis groter is dan 400.000€ (BTW in) en die eveneens beschikken over veel sites binnen een bepaalde regio. Gelieve de naam van de klant te geven, de waarde op jaarbasis van het contract, de naam en contactgegevens (e-mail/telefoonnummer van een contactpersoon bij deze organisatie) Minimumeisen: lijst van 3 klanten met sterk vergelijkbare omzetten en types van organisaties met hun contactgegevensslc-abil-qual-instAantonen dat de leverancier beschikt over de nodige attesten/ vergunningen om aan afvalophaling / afvalverwerking te kunnen doen in Vlaanderen * Attest/bewijs van registratie bij OVAM als inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of afvalmakelaar (Geldig bewijs & vermelding geldigheidstermijn) * Attest/bewijs van geregistreerde vervoerder van afvalstoffen (geldig bewijs & vermelding geldigheidstermijn) *Attet/bewijs van beschikken over een milieuzorgsysteem (geldig bewijs dient toegevoegd te worden bij aanvraag tot deelneming) * Eventuele kwaliteitsgerelateerde certificaten (Vb ISO - 9001/14001/45001/ overige) * Eventuele milieuvergunningen van de sites waarop afval wordt ingezameld/ verwerkt / verbrand Minimumeisen: * Attest/bewijs van registratie bij OVAM als inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of afvalmakelaar (Geldig bewijs & vermelding geldigheidstermijn) * Attest/bewijs van geregistreerde vervoerder van afvalstoffen (geldig bewijs & vermelding geldigheidstermijn) *Attet/bewijs van beschikken over een milieuzorgsysteem (geldig bewijs dient toegevoegd te worden bij aanvraag tot deelneming) slc-stand-insAttest verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Bewijs dient toegevoegd te worden aan de aanvraag tot deelnemingslc-stand-otherHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Het UEA dient eveneens volledig door de eventuele onderaannemer(s) te worden ingevuld en dient alle informatie betreffende deze onderaannemer(s) te bevatten. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden) Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg voor Belgische ondernemingen en de aanbestedende overheid vraagt zelf deze inlichtingen op, via de TELEMARC toepassing: - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën); - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO; - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën); Strafregister De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn kandidatuur te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 6 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie via de link https://justitie.belgium.be/nl/contacteer_ons. Klik op ‘U wilt een document aanvragen’ en vervolgens op ‘Uittreksel strafregister voor rechtspersonen’. Eenzelfde attest uit het strafregister wordt ook gevraagd voor alle leden uit de raad van bestuur van het bedrijf. De uitsluitingsgronden gelden eveneens ten aanzien van aangeduide onderaannemers of derden op wiens draagkracht de kandidaat-inschrijver zich beroept om te voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria, zoals bedoeld in artikel 78 van de Wet Overheidsopdrachten. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid - de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, - de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden - de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. - Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. TM), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid ingediend worden. Indien de offerte niet ondertekend wordt door elk lid van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (bv. TM), dient voor elk lid dat de offerte niet heeft ondertekend een bewijs of volmacht toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat een tekenend lid hem kan verbinden voor deze opdracht. Buitenlandse inschrijvers Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen onmiddellnot-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (2,33% van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (50 000,00 EUR))DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4824/AK/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa60costPrijsEr is een inventaris bijgevoegd die opgemaakt is in Excel-format. Deze file bevat meerdere tabbladen. A. De tabbladen "Recipiënten" en "Ledigingen" bevat de informatie die wij van elke site hebben doorgekregen over: 1) De aantallen en types van recipiënten die in gebruik zijn op elk van de sites 2) Het aantal ledigingen van elk van deze recipiënten, over een gans jaar gerekend De aantallen voor de "recipiënten" en de "ledigingen" dienen te worden beschouwd als sterk richtinggevend. De data van deze 2 tabbladen wordt overgenomen op het tabblad "inventaris" en dient mee als basis voor de berekening van de afvalkost. B. Het tabblad "Buiten RO" bevat een opsomming van de sites die tot op heden, om diverse redenen, niet of nog niet afnemen van de raamovereenkomst. De mogelijkheid bestaat echter dat enkele van deze sites alsnog in de loop van de raamovereenkomst zullen aansluiten. C. Het tabblad "POV afval" bevat data in verband met de opgehaalde tonnages en M³ dat werd opgehaald in 2025, door de huidige contractant. D. Tabblad "inventaris": Dit tabblad bevat voor alle gebruikte recipiënten van de belangrijkste afval fracties de nodige data, waarmee de totale afvalkost (Huur recipiënten + kosten voor transport + verwerking (per gewicht en per lediging))wordt gesimuleerd. De sheet is geautomatiseerd qua calculatie. Omdat er erg veel diverse afval fracties bestaan, is er hier de 80/20 regel toegepast, waarbij enkel die afval fracties zijn opgenomen die instaan voor 80% van de jaarlijkse aangerekende kosten. Enkel de lege witte cellen dienen te worden ingevuld door de kandidaten. Hierbij dient een prijs te worden ingevuld in euro en tot 2 cijfers na de komma. Het betreft een best mogelijke prijs inclusief alle mogelijke kortingen en exclusief BTW en eventuele wettelijke taksen, heffingen en bijdragen. Volgende kolommen dienen te worden ingevuld: 1) Kolom M : Maandelijkse huurprijs voor de recipiënten 2) Kolom Q : Kost voor transport of voorrijkost voor deze items die per gewicht worden afgerekend 3) Kolom R : Kost voor de verwerking voor deze items die per gewicht worden afgerekend (kiloprijs) 4) Kolom V : Kost voor transport of voorrijkost voor deze items die per lediging worden afgerekend 5) Kolom W : Kost voor de verwerking voor deze items die per lediging worden afgerekend Kolommen AB en AC bevat de berekende totale geraamde kosten voor afval, respectievelijk op jaarbasis en op 6-jaar basis. Het totaal onderaan van de kolom "AC" is de uiteindelijke prijs die wordt gebruikt om de diverse offerteprijzen te vergelijken en te scoren volgens de hieronder vermelde formule E. Het tabblad "Diverse prijzen" bevat een opsomming van een aantal zaken waarvoor we eveneens hetzij een bijkomende uitleg, hetzij een zo goed mogelijke prijs wensen te bekomen. De prijs wordt gescoord op 60% aan de hand van volgende formule : Y=X*L/Z Y= score die wordt berekend voor offerte Z X = weging die wordt toegekend aan het criterium prijs ( in casu 70) L= totaalprijs van de laagste offerte Z= totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekendpoi-exa25qualityKwaliteit van de dienstverlening Er zijn 5 subgunningscriteria die elk maximaal op 5 punten kunnen worden gescoord. De toekenning van de punten zal gebeuren aan de hand van vaste schalen. Deze schalen zijn als volgt opgedeeld: 5 punten : De aangeleverde informatie beantwoordt volledig aan de verwachtingen van de aanbesteder 4 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt in zeer ruime mate aan de verwachtingen van de aanbestede 3 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt in ruime mate aan de verwachtingen van de aanbestede 2 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt voldoende aan de verwachtingen van de aanbestede 1 punt: De aangeleverde informatie beantwoordt in beperkte mate aan de verwachtingen van de aanbestede 0 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt onvoldoende aan de verwachtingen van de aanbestedepoi-exa15qualityDuurzaamheid De toekenning van de punten zal gebeuren aan de hand van schalen. Deze schalen zijn als volgt opgedeeld: 12-15 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt in zeer ruime mate aan de verwachtingen van de aanbestede 8-11 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt in ruime mate aan de verwachtingen van de aanbestede 4-7 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt voldoende aan de verwachtingen van de aanbestede 0-3 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt in beperkte mate aan de verwachtingen van de aanbestede 0 punten: De aangeleverde informatie beantwoordt onvoldoende aan de verwachtingen van de aanbestede overheid De inschrijver beschrijft in een document van maximum 15 A4 pagina’s), de maatregelen / inspanningen die geleverd worden binnen de organisatie met betrekking tot duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hierbij hechten we belang aan onder andere: * Duurzaamheid van het transport (ingezette vrachtwagenpark) inclusief deze van de onderaannemers waarmee wordt gewerkt. * Wat zijn de afstanden die dienen te worden afgelegd om het afval verder te kunnen sorteren/verwerken (overzicht van deze locaties in en in de dichte buurt van de Provincie Oost-Vlaanderen) * Over welke (eigen) voorzieningen beschikt de inschrijver om het afval uit de Provincie Oost-Vlaanderen te kunnen inzamelen/verwerken/sorteren/recycleren/hergebruiken? * In welke mate is er sprake van circulariteit van het ingezamelde afval? * Wat zijn de initiatieven die de inschrijver onderneemt om de afvalstromen te verminderen? * In welke mate worden afvalstromen momenteel ge-opwaardeerd? * Hoe wordt met voedingsafval omgegaan? * Wat zijn de initiatieven binnen de organisatie van de inschrijver die bijdragen tot een eerlijke, veilige en gezonde werkomgeving voor eigen werknemers * Wat zijn de concrete voorbeelden/zaken waarmee de inschrijver ook de duurzaamheid van de opdrachtgever kan verbeteren ? ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredfalsetrue2026-08-21+02:002026-08-03+02:0010:00:00+02:00false3false1De looptijd van de opdracht (6 jaar) overschrijdt de limiet van 48 maanden. Dit is om volgende redenen te verantwoorden: 1) Een omschakeling naar een andere leverancier impliceert steeds dat alle gehuurde afval recipënten op alle lokaties dienen te worden opgehaald en dienen te worden vervangen door deze van de nieuwe leverancier. Dit is logistiek een zeer zware en tijdrovende operatie. 2) Bij elke nieuwe leverancier moet de dienstverlening, waaronder de ophaalfrequenties en ophaalritten opnieuw te worden ingesteld en geoptimaliseerd, rekening houdend met de specifieke eisen van elke site die op zich al zeer divers zijn binnen onze organisatie. Dit is eveneens een logistiek een zware en tijdrovende operatie. 3) Bij afvalophaling hoort een uitgebreide communicatie tussen de diverse betrokkenen op elke site en de afvalophaler. Het duurt traditioneel vele maanden vooraleer dit allemaal in een soepele routine kan worden gegoten 4) Gezien de steeds wijzigende wetgeving (Vb wegen van de opgehaalde afvalfracties en het factureren van restafval op basis van gewicht ipv ophaling), dienen de leveranciers voortdurend belangrijke investeringen te doen in voertuigen, materiaal, software en dergelijke. Bij contracten met een iets langere looptijd kunnen deze investeringen makkelijke worden terugverdiend. 5) In de marktverkenning gaven de geconsulteerde leveranciers allen aan dat langere looptijden van de contracten meer mogelijkheden bieden tot interne schaalvoordelen en dus ook lagere prijzen. 6) Het aanbesteden van dergelijke opdrachten vraagt veel tijd en inspanningen en begeleiding bij de uitvoering.nonefa-wo-rc2026-2343_1Raamovereenkomst voor ophaling, transport en verwerking van afvalfracties en huur van afval recipiënten voor de Provincie Oost-Vlaanderen 2027-2032Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor de ophaling, het transport en de verwerking van afvalfracties en huur van afval recipiënten voor de Provincie Oost-Vlaanderen 2027-2032 Toelichting: Deze raamopdracht omvat het huren van diverse types en groottes van afval recipiënten, het ophalen, transporteren en verwerken van het afval en dit volgens de bepalingen van het afvalstoffendecreet en alle toepasselijke Europese, federale en regionale regelgevingen. De opdracht heeft betrekking op het afval geproduceerd binnen de diverse sites behorend tot de Provincie Oost-Vlaanderen. Deze omvatten 7 provinciale domeinen, 26 provinciale scholen/ lesplaatsen, erfgoedcentra, opleidingscentra voor urgentie diensten, het provinciehuis en diverse administratieve gebouwen. De opdracht kent geen exclusief recht toe aan de opdrachtnemer. Indien voor occasionele en/of zéér specifieke afvalstoffen de opdrachtnemer geen gunstig voorstel kan doen, kan de opdrachtgever deze toevertrouwen aan een firma die een beter voorstel doet. Enkele zéér specifieke afvalfracties zoals mest en labo-afval behoren niet tot deze opdracht. Plaats van dienstverlening: Alle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en para provinciale instellingen, gesitueerd op het grondgebied van de Provincie Oost-Vlaanderen ----------------------------------------- services2148760.3390510000Alle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE231BELAlle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE232BELAlle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE233BELAlle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE234BELAlle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE235BELAlle gebouwen, domeinen en patrimonium van het provinciebestuur en paraprovinciale instellingen Oost-VlaanderenGent9000BE236BEL2027-03-01+01:0000:00:00+01:002033-02-28+01:0000:00:00+01:00