See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de dezvoltare a unui program de analiză și prelucrare a datelor achiziționate cu ajutorul senzorilor LiDAR (software de prelucrare date), asistență tehnică specializată, licențe, componenta de integrare în GIS și echipamente conexe”, obligație stabilita prin Planul National de Redresare si Reziliență, Componenta 7- Digitalizare, digitalizarea in domeniul mediului.
Description: Obiectul procedurii de atribuire îl constituie prestarea serviciilor de dezvoltare a unui program de analiză și prelucrare a datelor achiziționate cu ajutorul senzorilor LiDAR (software de prelucrare date), asistență tehnică specializată, licențe, componenta de integrare în GIS și echipamente conexe astfel cum sunt descrise în caietul de sarcini. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Procedure identifier: 91c2d7cf-d17d-4ffe-9e45-8c0f60891c61
Internal identifier: Pozițiile 11 Anexa PAAP DGEIA/115981/01.10.2024 Articole bugetare 60.01 și 60.03.
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul procedurii de atribuire îl constituie prestarea serviciilor de dezvoltare a unui program de analiză și prelucrare a datelor achiziționate cu ajutorul senzorilor LiDAR (software de prelucrare date), asistență tehnică specializată, licențe, componenta de integrare în GIS și echipamente conexe astfel cum sunt descrise în caietul de sarcini. Rezultate așteptate: - Instalarea, testarea, calibrarea și punerea în funcțiune a programului de analiză a norului de puncte; - Dezvoltarea unei componente de integrare în GIS prin crearea unei platforme webGIS, integrată cu cea dezvoltată în cadrul sistemului de monitorizare a pădurilor prin intermediul imaginilor satelitare, care să permită importul/exportul datelor geospațiale referitoare la amenajamentele silvice, incusiv cu validarea topologică în cazul geometriilor; - Furnizarea codului sursă pentru aplicațiile dezvoltate și a licențelor perpetue/cu perioadă limitată; - Instruirea personalului; - Consultanță în diferitele faze ale proiectului, în conformitate cu caietul de sarcini. - Livrare echipamente Specificațiile tehnice detaliate se regăsesc în conținutul caietului de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 30195200 Electronic copyboards or accessories, 48000000 Software package and information systems, 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: pe teritoriul Romaniei
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Bugetul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor, conform Ordinului ministrului mediului, apelor și pădurilor, nr. 2236/28.08.2022, cu modificările și completările ulterioare, Titlul 60 “Proiecte cu finanțare din sumele reprezentând asistență financiară nerambursabilă aferentă PNRR (art. 60.01 și 60.03). Anexa 1- Termenii și condițiile de realizare a activităților aferente Investiției I5- Digitalizarea în domeniul mediului, Jalonul 167- Capacitatea sporită de supraveghere, control și monitorizare a pădurilor prin intermediul unui sistem informatic integrat”. Procedura de atribuire se va iniția sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului este condiționată de faptul că finalizarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție (astfel cum sunt detaliate în Caietul de sarcini, capitolul 12- Plan de lucru pentru prestarea serviciilor, livrarea echipamentelor și realizarea instruirii utilizatorilor), trebuie să respecte termenele prevăzute la art. II din Legea nr. 102/2024 privind aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 8/2024 pentru modificarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă. Potrivit art. II al Legii nr. 102/2024, ”Coordonatorii de reformă și/sau investiții pot încheia acte adiționale pentru prelungirea duratei contractelor de finanțare semnate în cadrul apelurilor lansate în PNRR, pentru atingerea jaloanelor/țintelor din Anexa la Decizia de punere în aplicare a Consiliului de modificare a Deciziei de punere în aplicare din 29 octombrie 2021 de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României, dar fără a depăși data transmiterii către Comisia Europeană a cererii de plată în care acestea sunt incluse”. Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea fondurilor nerambursabile cu aceasta destinație. În cazul în care, indiferent de motive, acceptanța serviciilor și a livrabilelor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție va depăși termenele prevăzute la art. II din Legea nr. 102/2024, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Condiția suspensivă se va aplica pentru o perioadă de 3 luni de la data publicării Raportului procedurii. Ofertanții înțeleg și acceptă că Autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.2 Perioada de garanție
Description: Algoritm de calcul: Punctajul (P1 = max. 10 pct.) se acordă astfel: a) Pentru perioada minimă de garanţie de 36 de luni se acordă P1 = 0 pct. b) Pentru perioada de garanţie de 48 de luni sau mai mare se acordă P1 = 10 pct. Perioada minimă impusă de garanție: 36 de luni. Nu se acceptă perioada de garanție mai mică de 36 de luni. Ofertele care prezintă o Perioadă de Garanție mai mică decât 36 de luni, perioada de garanție minimă acceptată de Autoritatea contractantă, vor fi declarate neconforme. Perioada de Garanție se referă la toate programele dezvoltate de către prestator, care fac obiectul procedurii de atribuire. Perioada de garanție va fi exprimată în luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.3 Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor
Description: P2.3 Punctajul pentru subfactorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor” se acordă astfel: a) Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor" a fost stabilit un numar de 5 (cinci) subfactori care vor fi utilizati de comisia de evaluare ca puncte de reper in aprecierea factorului. 2.3.1. Abordarea propusă pentru implementarea Contractului. 2.3.2. Gradul de detaliere privind organizarea activitatilor necesare indeplinirii scopului propus in urma derularii tuturor sarcinilor care decurg din Contract. 2.3.3. Resursele*3) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati. 2.3.4. Ofertantul dovedeste utilizarea eficienta a resurselor alocate in vederea indeplinirii cu succes a tuturor activitatilor specifice proiectului. 2.3.5. Ofertantul prezinta o detaliere a calendarului de implementare a activitatilor specifice Contractului. b) Fiecare subfactor va fi apreciat in funcție de calificativul "foarte bine/bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând in considerare liniile directoare prezentate in tabelul de mai jos. c) Fiecarui calificativ ii corespunde o nota. d) Punctajul total al prezentului subfactor se calculeaza prin insumarea punctajelor obtinute in urma aplicarii fiecarui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea notei corespunzatoare calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. e) Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat prezentului subfactor este de 50 de puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.4 Demonstrarea conceptului
Description: P2.4 Demonstrarea conceptului• • Toți candidații considerați eligibili și care au obținut cel puțin 60% din punctajul tehnic maxim (fără a lua în considerare cap. 8 al prezentului caiet de sarcini) vor fi invitați să demonstreze că pot utiliza biblioteca de procesare a datelor CUDA și scripturile Python printr-un test. Regulamentul pentru efectuarea testului de demonstrare a consceptului se regăsește atașat caietului de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.1 Resurse umane asigurate
Description: P2.1- Punctajul pentru subfactorul de evaluare ”Resurse umane asigurate” - experiența similară a experților cheie propuși concretizată în numărul de proiecte în care au participat - maxim 60 puncte. Descrierea punctajului privind resursele umane este detaliat in Caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 14 625 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: TOPOEXIM EXPERT
Official name: ESSENSYS SOFTWARE
Official name: DEPHOS Group sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1150179/CIF: 29273530
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 14 625 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 334
Date of the conclusion of the contract: 30/06/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 14 625 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 14 625 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
Registration number: 16335444
Postal address: Strada Libertăţii, Nr. 12, Sector: 5
Town: Bucuresti
Postcode: 040129
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Mihaela Miroiu
Telephone: +40 214089604
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: TOPOEXIM EXPERT
Size of the economic operator: Small
Registration number: 29273530
Postal address: Strada Grigorescu Nicolae, pictor, Nr. 139A, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030438
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +4 0723887306
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: ESSENSYS SOFTWARE
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 17393982
Postal address: Strada Neagoe Vodă, Nr. 24-26, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 013964
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212244000
Fax: +40 0311051538
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: DEPHOS Group sp. z o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: PL9452143932
Postal address: Strada Rodziny Poganow, Nr. 63
Town: ZABIERZOW
Postcode: 32-080
Country subdivision (NUTS): Krakowski (PL214)
Country: Poland
Telephone: 502023042
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 3299cb42-a8bb-4858-ade7-f0759187058c - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/07/2025 14:12:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 07/07/2025 12:04:04 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 444047-2025
OJ S issue number: 128/2025
Publication date: 08/07/2025