318661.00 RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 318661.00 no TPA-0001 LOT-0001 Angebots-Nr.: Q-80988 - Vertragsabschluss erfolgt frühestens nach Ablauf der Wartefrist CON-0001 2026-06-25+02:00 Planon Migration Vertrags-Nr: MA-005887 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 ORG-0001 Universität Trier Universitätsring 15 Trier 54296 DEB21 DEU 07-HSUNITR000000-49 06512014308 vergabe@uni-trier.de ORG-0002 Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Stiftsstraße 9 Mainz 55116 DEB35 DEU 07-0001801100000-05 +49 613116-2234 +49 613116-2113 vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de false UBO-0001 large ORG-0003 Planon GmbH (Deutschland) Frankfurt am Main 60329 DE712 DEU DE261020962 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00444819-2026122/20262026-06-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 b86e3bd8-cf25-415c-886a-d3a51db9b817 743c98b4-a1a1-4e87-b055-f2a06ac6c610 2026-06-26+02:00 13:32:50+02:00 01 2026-06-26+02:00 32014L0024 veat DEU body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds vgv Etwaige Stellungnahmen oder Rügen gegen die beabsichtigte Direktvergabe sind innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einzureichen. Nach Ablauf dieser Frist beabsichtigt die Vergabestelle, den Auftrag zu vergeben. ORG-0002 ORG-0002 neg-wo-call technical Die Vergabestelle beabsichtigt, den Auftrag aus technischen Gründen direkt an Planon zu vergeben, § 14 IV Nr. 2 b) VgV. Die bestehende Fachanwendung ist in eine auf Planon und SAP ausgerichtete Systemlandschaft eingebunden. Nach der vorliegenden technischen Bewertung basiert die Integration auf einem gemeinsamen Datenmodell sowie auf der SAP Business Technology Plattform. Diese Architektur stellt eine systemisch abgestimmte Lösung dar, die sich durch hohe Integrationsdichte, Betriebsstabilität und Zukunftssicherheit aus-zeichnet. Ein Wechsel auf ein anderes Produkt würde voraussichtlich eine tiefgreifende Re-Integration der bestehenden SAP-/Planon-Umgebung, umfangreiche Datenmigrationen, Schnittstellenanpassungen, Test- und Abnahmeaufwände, Schulungsmaßnahmen sowie erhebliche betriebliche Risiken verursachen. Eine gleichwertige, sofort verfügbare und technisch kompatible Ersatzlösung ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht belastbar nachgewiesen. Planon bietet mit Planon IWMS die Nachfolgelösung für Planon essentials FM an. Die Migration erfolgt innerhalb desselben Herstellerökosystems und beruht auf einem definierten Migrationspfad. Aus diesem Grund sieht die Universität Trier derzeit keine realistische, wirtschaftlich und betrieblich gleichwertige Alternative. Auftragnehmer: Planon GmbH (Deutschland) Wilhelm-Leuschner-Str. 79 60329 Frankfurt am Main Germany 8200010005/1.300.00.80.0.1 Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS. Lieferung, Migration, Implementierung und Support einer Nachfolgelösung, einschließlich erforderlicher Dienstleistungen zur Systemüberführung und Integrationsanpassung. services #Bekanntmachungs-ID: CXPDYDCYKXD# 72000000 72200000 72268000 72267100 Universitätsring 15 Trier 54296 DEB21 DEU LOT-0001 no-eu-funds Die Vergabestelle beabsichtigt, den Auftrag aus technischen Gründen direkt an Planon zu vergeben, § 14 IV Nr. 2 b) VgV. quality Direktvergabe aus technischen Gründen Die bestehende Fachanwendung ist in eine auf Planon und SAP ausgerichtete Systemlandschaft eingebunden. Nach der vorliegenden technischen Bewertung basiert die Integration auf einem gemeinsamen Datenmodell sowie auf der SAP Business Technology Plattform. Diese Architektur stellt eine systemisch abgestimmte Lösung dar, die sich durch hohe Integrationsdichte, Betriebsstabilität und Zukunftssicherheit auszeichnet. Ein Wechsel auf ein anderes Produkt würde voraussichtlich eine tiefgreifende Re-Integration der bestehenden SAP-/Planon-Umgebung, umfangreiche Datenmigrationen, Schnittstellenanpassungen, Test- und Abnahmeaufwände, Schulungsmaßnahmen sowie erhebliche betriebliche Risiken verursachen. Eine gleichwertige, sofort verfügbare und technisch kompatible Ersatzlösung ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht belastbar nachgewiesen. Planon bietet mit Planon IWMS die Nachfolgelösung für Planon essentials FM an. Die Migration erfolgt innerhalb desselben Herstellerökosystems und beruht auf einem definierten Migrationspfad. Aus diesem Grund sieht die Universität Trier derzeit keine realistische, wirtschaftlich und betrieblich gleichwertige Alternative. Auftragnehmer: Planon GmbH (Deutschland) Wilhelm-Leuschner-Str. 79 60329 Frankfurt am Main Germany ORG-0001 Etwaige Stellungnahmen oder Rügen gegen die beabsichtigte Direktvergabe sind innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einzureichen. Nach Ablauf dieser Frist beabsichtigt die Vergabestelle, den Auftrag zu vergeben. ORG-0002 ORG-0002 false 8200010005/1.300.00.80.0.1 Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS Die Universität Trier beabsichtigt die Beschaffung einer Nachfolgelösung für das derzeit eingesetzte Produkt Planon essentials FM, dessen Support- und Wartungsbetrieb zum 31.12.2026 endet. Gegenstand des Vorhabens ist die Fortführung der bestehenden Facility-Management- und Immobilienmanagementprozesse durch eine technisch und fachlich geeignete Nachfolgelösung. Die bestehende Anwendung ist über Schnittstellen in die zentrale Systemlandschaft eingebunden, insbesondere in das führende ERP-System SAP. Strategisch ist im Zusammenhang mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA die Architektur eines gemeinsamen Datenmodells ("One Domain Model") vorgesehen, da hierdurch kundenindividuelle Schnittstellen reduziert und insgesamt die Betriebs- und Zukunftssicherheit der Lösung gesteigert werden. Die geplante Beschaffung betrifft daher nicht nur den Ersatz einer Software, sondern die Fortführung einer integrierten Systemlandschaft mit hoher fachlicher und technischer Abhängigkeit. Eine wesentliche Zielsetzung ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlich tragfähigen Betriebs ohne Unterbrechung der laufenden Prozesse. services Etwaige Stellungnahmen oder Rügen gegen die beabsichtigte Direktvergabe sind innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einzu-reichen. Nach Ablauf dieser Frist beabsichtigt die Vergabestelle, den Auftrag zu vergeben. none 72000000 72200000 72268000 72267100 Universitätsring 15 Trier 54296 DEB21 DEU 3 Im Zeitpunkt der Vergabe besteht kein vertraglich vereinbartes Verlängerungsrecht. Die Laufzeit des Vertrages ist daher auf den ausgeschriebenen Zeitraum [3 Jahre] beschränkt. Unabhängig davon ist nach heutiger Bedarfslage davon auszugehen, dass die Leistung nach Ablauf der Vertragslaufzeit weiterhin benötigt werden wird. Etwaige Leistungen für einen Zeitraum nach Vertragsende sind nicht Gegenstand dieser Beauftragung; sie bleiben einer späteren gesonderten vergaberechtlichen Entscheidung vorbehalten. 1 Im Zeitpunkt der Vergabe besteht kein vertraglich vereinbartes Verlängerungsrecht. Die Laufzeit des Vertrages ist daher auf den ausgeschriebenen Zeitraum [3 Jahre] beschränkt. Unabhängig davon ist nach heutiger Bedarfslage davon auszugehen, dass die Leistung nach Ablauf der Vertragslaufzeit weiterhin benötigt werden wird. Etwaige Leistungen für einen Zeitraum nach Vertragsende sind nicht Gegenstand dieser Beauftragung; sie bleiben einer späteren gesonderten vergaberechtlichen Entscheidung vorbehalten. [Max.Verlängerung musste eingetragen werden - gesonderte vergaberechtliche Entscheidung bleibt auch hier vorbehalten] 2000-01-01Z