0.01 RES-0001 selec-w TEN-0001 part-req 10 t-esubm 3 t-med 1 t-micro 0 t-no-eea 0 t-no-verif 0 t-oth-eea 0 t-small 2 t-sme 3 t-verif-inad 0 t-verif-inad-low 0 tenders 3 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 false 0.01 not-known TPA-0006 LOT-0001 1 CON-0001 2025-07-04+02:00 2025-07-05+02:00 Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin 10001068 10010410_10000394_10001068 TEN-0001 TPA-0006 OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH ORG-0006 29 false ORG-0001 Universität der Künste Berlin Einsteinufer 43 Berlin 10587 DE300 DEU 98005_10000000 Vergabestelle Bau +49 30 3185 0 bau-vergabe@udk-berlin.de ORG-0002 Vergabekammer Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010309 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0003 Vergabekammer Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010310 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10010311 +49 30 9013 8316 +49 30 9013 7613 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0005 Universität der Künste Berlin Einsteinufer 43 Berlin 10587 DE300 DEU 98005_10000000 Vergabestelle Bau +49 30 3185 0 bau-vergabe@udk-berlin.de small ORG-0006 OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH Phoenixseestraße 20 Dortmund 44263 DE300 DEU 98027_10000906 +49 00000000 no@emailaddress.given ORG-0007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00444931-2025129/20252025-07-09+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 ae163d1b-da18-4e25-9f7f-ddaf8fa54a60 d10c98ef-536a-4a97-9342-cb084e0af7d0 2025-07-07+02:00 09:15:39+02:00 01 2025-07-09+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://vergabe.udk-berlin.de body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0007 vgv neg-w-call true false BW-GAE 0002/24 Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult sowie die Implementierung des Systems professionell projektmanagementseitig begleitet werden. Dazu kommen die Herstellung und Anpassung von Schnittstellen und der hierzu erforderliche Austausch mit Drittanbietern der anzubindenden Systeme. supplies Der Auftragswert wird aus Geheimhaltungsgründen mit einem Euro angegeben. 48100000 48311000 DE300 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 50 price niedrigster Gesamtpreis Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 % per-exa 25 quality Qualität anhand des Anforderungskataloges Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode per-exa 10 quality Konzepte Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode per-exa 15 quality Präsentation Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode ORG-0005 Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0004 ORG-0002 ORG-0003 true false buyer-categories none none 1 Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult sowie die Implementierung des Systems professionell projektmanagementseitig begleitet werden. Dazu kommen die Herstellung und Anpassung von Schnittstellen und der hierzu erforderliche Austausch mit Drittanbietern der anzubindenden Systeme. supplies #Besonders auch geeignet für:selbst# none 48100000 48311000 Berlin DE300 DEU UNLIMITED Implementierung zusätzlicher Module und Workflows 2025-07-07+02:00