444971-2026 - Competition
Denmark – Advisory architectural services – Arkitektydelser til SDU
OJ S 122/2026 29/06/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSyddansk Universitet
Emailtmay@sdu.dk
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleArkitektydelser til SDU
DescriptionFormålet med udbuddet er sikre kvalificeret arkitektbistand både helt overordnet på planlægning og styring af projekter, men også på dele af projektforløb. Der er altså tale om både bygherrerådgivning, ideoplæg og visse enkelte udførselsprojekter. Det er f.eks. ved behov for skitser, beregninger og deltagelse i de indledende samtaler om indhold, udformning, placering og statistiske forhold og brugerinddragelse. Der er ofte også behov for tekst, tal, økonomi, skitser og visualiseringer der beskriver visionen, for beslutningstagerne, fonde og brugerne. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå et løbende samarbejde og en rød tråd gennem SDUs arkitektoniske identitet. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på en bred palette af kvalificerede og certificerede (KK2, BK3-4) medarbejdere og eventuelt gode samarbejdspartnere således de mange forskelligartede opgaver kan løses.
Procedure identifier795a0c15-0811-4ff5-8999-b52b3c7d1245
Previous notice365040-2026
Internal identifier710118
Type of procedureRestricted
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71210000 Advisory architectural services
Additional classification (cpv): 71223000 Architectural services for building extensions, 71220000 Architectural design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT3 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement4 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Grave professional misconductEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Purely national exclusion groundsUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Breaching obligation relating to payment of taxesOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Participation in a criminal organisationEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Money laundering or terrorist financingEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
FraudEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
CorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleArkitektydelser til SDU
DescriptionFormålet med udbuddet er sikre kvalificeret arkitektbistand både helt overordnet på planlægning og styring af projekter, men også på dele af projektforløb. Der er altså tale om både bygherrerådgivning, ideoplæg og visse enkelte udførselsprojekter. Det er f.eks. ved behov for skitser, beregninger og deltagelse i de indledende samtaler om indhold, udformning, placering og statistiske forhold og brugerinddragelse. Der er ofte også behov for tekst, tal, økonomi, skitser og visualiseringer der beskriver visionen, for beslutningstagerne, fonde og brugerne. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå et løbende samarbejde og en rød tråd gennem SDUs arkitektoniske identitet. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på en bred palette af kvalificerede og certificerede (KK2, BK3-4) medarbejdere og eventuelt gode samarbejdspartnere således de mange forskelligartede opgaver kan løses.
Internal identifier710118
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71210000 Advisory architectural services
Additional classification (cpv): 71223000 Architectural services for building extensions, 71220000 Architectural design services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT3 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement4 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterion• Ansøger skal have en egenkapital på minimum 2 millioner i seneste afsluttede årsregnskab. • Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15% baseret på et gennemsnit af de seneste 3 årsregnskaber. (Soliditetsgrad = Egenkapital i alt/Aktiver i alt)

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterion• Ansøger skal have en rådgiverforsikring/professionel ansvarsforsikring, der lyder på minimum 12,5 millioner ved personskade samt 2,5 millioner ved tingskade.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionMinimumskrav til referencer Ansøger skal indsende minimum 3 og max 5 sammenlignelige referencer for rådgivningsopgaver udført inden for de seneste tre år. Referencerne skal vedrøre større kontor – og mødebygninger/miljøer samt uddannelses- og laboratoriecampus/bygninger/miljøer. Ved større kontor- og mødebygninger forstås kontor- og administrationsbyggerier med betydelig funktionel og teknisk kompleksitet, minimum 1.500 m², og med omfattende møde-, fælles- og servicefaciliteter. Bygningerne omfatter ofte flere brugergrupper, avancerede installationer og høje krav til fleksibilitet, indeklima og arkitektonisk kvalitet. Ved sammenlignelige referencer forstås rådgivningsopgaver for virksomheder, kommuner, regioner, universiteter mv., som i type og omfang svarer til de ydelser, der indgår i nærværende udbud. Referencerne kan stamme fra både offentlige og private opgaver. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, hvis det vurderes nødvendigt. Referencerne skal som minimum dokumentere erfaring med nedenstående discipliner: • Bygherrerådgivning • Arkitektrådgivning (herunder Idéoplæg, Dispositions-, Projektforslag, Visualiseringer) • Landskabs- og Byplanlægningsrådgivning • Brugerinddragelse • Offentlig planlægning (lokalplanshåndtering) • Bæredygtighedsrådgivning om form og materiale. Det er ikke et krav, at hver enkelt reference dækker samtlige områder; referencerne kan tilsammen dokumentere erfaringen. Samlet skal alle discipliner være repræsenteret. Referencerne skal alene dokumentere rådgivningserfaring og det er ikke et krav at udført rådgivning har ført til opførelse af egentlige bygninger. Udførte ydelser på igangværende projekter er også valide. Projekter på nybyggeri vægter højere end renoveringer.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionPris
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
DescriptionBeskrivelse af firmaets DNA og vision, ID 3.2.2
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
Criterion
TypeQuality
DescriptionTilbudte team, ID 3.2.3 og 3.2.4
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number24
Criterion
TypeQuality
DescriptionBæredygtig transport ID 3.3.1
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
DescriptionBæredygtighedsberegninger ID 3.3.2
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=710118
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=710118
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate10/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSyddansk Universitet
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSyddansk Universitet
Registration number29283958
Postal addressCampusvej 55
TownOdense M
Postcode5230
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Contact pointTine Rojas
Emailtmay@sdu.dk
Telephone65501427
Internet addresshttps://www.sdu.dk/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/versione6862eab-d0b3-4528-918f-2381ddc7d95e  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date26/06/2026 08:24:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number444971-2026
OJ S issue number122/2026
Publication date29/06/2026